當前正值年末歲初,是卷煙市場最旺旺盛階段,也是消費需求最強烈的時期,無疑更是卷煙銷售“黃金期”。但是這段時間如果放松管理,疏于引導,那么也是最容易出現卷煙經營事故時期。因此煙草公司要實行多部門聯動,千方百計強化年末卷煙管理,抓好規范經營,凈化卷煙市場環境,維護卷煙經營秩序,引導卷煙零售戶增強法紀意識,自覺守法經營,挖潛增效,積極主動賣好煙,不僅重要而且必要。
那么怎么規范卷煙經營與管理呢?筆者認為可以從以下幾個角度加大力度,縱向探索,橫向發展,推動卷煙經營上臺階。
一、加強學習,嚴格自律
長期以來,我國煙草實行嚴格的國家專營專賣制度,在專賣管理下取得了輝煌成效,煙草業得以長足發展,但是隨著社會發展,煙草專賣管理過程中也出現一些新情況、新變化,新挑戰,行業發展面臨新問題、新矛盾、新風險,為此一方面要堅持專賣制度不動搖,并持續不斷加大專賣管理行為,確保行業健康高質量發展;另一方面也必須主動調整專賣管理制度中不足細節,如2022年11月4國家工信部公開征求《煙草專賣行政處罰程序規定(征求意見稿)》,其中增加了對同一違法行為不得重復處罰、從輕或者減輕行政處罰情形、首違不罰;說明專賣管理不能以罰款為目的。還增加了執法人員不出市執法證件當事人有權拒絕接受調查、將無執法資格、對符合立案標準的案件不及時立案等列入問責情形,說明執法要文明規范,就是很好的體現,贏得了社會好評。為此煙草執法人員和營銷人員都要加強學習,嚴格自律。
煙草公司要組織專賣執法管理科、市場營銷科等重要部門員工,學習煙草專賣法律法規、文件。要求員工要熟記專賣管理要求、執法要求、營銷規范等等內容。引導員工熟記本崗位的運營風險點及應對措施;突發情況及處置策略;從思想上更加重視規范經營,從行動上更加嚴格自律,為卷煙市場凈化“保駕護航”。
二、加強宣傳,營造氛圍
要想規范卷煙經營與管理,那么還必須加強宣傳,營造氛圍。實際上只有全社會都增強對煙草專賣管理的認識,自覺維護煙草專賣制度,那么違法違紀事件就大大減少。
一是通過加強宣傳,增強煙草工作人員法紀意識。要讓所有煙草工作人員自覺遵守煙草專賣制度,依法執法,文明管理,規范營銷;不隨意任性,不野蠻粗暴,不忽悠欺詐客戶,不徇私舞弊,不以權謀私,做好專賣管理的模范執行者和踐行人。
二是通過宣傳提高卷煙零售戶法紀意識。如果能夠充分意識到守法經營,按規行事,堅決維護專賣權威,抵制回購、網購、私購和制假販假、參與真煙非法流通等活動。做好專賣管理的遵守者和守護人。
三是通過加強宣傳,讓消費者積極參與其中。如果每一位消費者都有很強的專賣意識,能自覺維護自身消費利益,加強社會監督的話,那么就會對違法違紀零售戶產生一定的震懾作用。做好專賣管理的倡導者和維護者。
因此煙草公司要通過誠信互助小組平臺、發放宣傳單等形式,積極向零售客戶開展規范經營宣傳,引導卷煙零售客戶和消費者主動抵制假、私、非卷煙。要發揮誠信互助小組的監督、引導和約束作用,打造卷煙規范經營,預防違法違紀的堅實屏障。
三、加強走訪,精準監督
要想規范卷煙經營和管理,那么還必須加強走訪,精準監管。當前正處于信息技術不斷完善和發展階段,信息內容豐富,更新速度快。大數據廣泛應用,“互聯網+”全面滲透,有效地提升了執行效率。為此煙草工作人員要加強走訪,執法管理人員要通過走訪了解相關信息,搜集可疑問題;營銷人員要引導零售戶守法、規范經營。要通過走訪要察言觀色,靈活洞察、揣摩客戶心理,及時發現不正常情況,煙草工作結合內管系統預警功能,進一步篩選出有效預警和異常訂單進行分析,強化市場檢查分析環節,帶著問題下市場,找準市場檢查重點,有針對性地加強監管。尤其要加強重點區域、重點人群和重點客戶的走訪力度,利用信心技術平臺實施跟蹤管理,精準監督。
特別當前正值年關,一些不法分子蠢蠢欲動,將眼睛緊盯市場,企圖在年關撈一筆過年費。于是他們無視法紀,劍走偏鋒,以低價誘導、蠱惑卷煙零售戶私購、網購、參與真煙非法流動等活動,嚴重擾亂正常的卷揚經營秩序,損害國家和消費者利益。由于犯罪分子呈集團化、智能化和隱蔽化特點,因此執法管理人員要充分利用現代信息技術,對可疑地、人、物實施跟蹤管理,精準監督,從而大大降低違法犯罪可能,最大限度保護國家和消費者利益,推進煙草行業健康發展。
四、加強協作,多方發力
要想規范卷煙經營和管理,僅靠煙草公司單獨行動,是難以形成強有力的保障體系。而必須加強多部門寫作,多方發力才能達到預期效果。因此煙草公司相關領導要提高政治站位,要增強憂患意識和風險意識,充分意識到當前煙草行業所面臨的壓力和矛盾,所面臨的風險和挑戰,要積極主動作為,注重營銷、專賣、物流等多部門信息溝通協作,充分發揮市場監管“立體式”聯動機制。通過信息收集、分析及反饋,明確監管重點,共同維護卷煙市場秩序,確保規范經營落到實處。
一是營銷人員要引導卷煙零售戶樹立正確的卷煙經營理念,要增強卷煙經營的規矩,要有正確的利益觀。要不斷創新手段,誠信經營,熱誠待客,嚴格把握好卷煙品質,靈活涉及優美、新穎和奇特的卷煙陳列方式,刺激顧客消費。要主動挖潛增效,拓展潛力市場,提升卷煙銷量。
二是要專賣人員要加強執法監督,做到專賣管理常態化、嚴格化和務實化。要狠抓矛盾點、核心點和關鍵點,要充分利用好內線,及時提供相關信息,從而精準執法,精準打假打私。要用好典型案例,通過廣泛宣傳發揮其警示作用,讓人們不敢、不想、不愿違法違紀。
三是暢通物流,優化服務。煙草公司要加強物流公司聯系,要及時、安全、準確地將卷煙零售戶所訂煙草品類送到客戶店鋪中。絕不馬虎、延遲、隨便,從而影響卷煙零售戶卷煙銷售,影響他們的情緒。
實施立體聯動式管理,不僅可以提高辦事效率,也大大地方便客戶。暢通信息,方面管理和監督。
總之,抓好當前關鍵期卷煙規范經營與管理,不僅重要而且必要。既有利于維護專賣管理制度,維護國家和消費者利益,更有利于行業健康持續發展,為2022年圓滿收官,為2023年開好局奠定堅實基礎!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察