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全面提升煙葉采購和在庫片煙精益管理水平

2018年11月13日 來源:《江西煙草雜志》 作者:趙明強(qiáng)
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  煙草在線據(jù)《江西煙草雜志》報(bào)道

  一、當(dāng)前工業(yè)企業(yè)煙葉采購和在庫片煙精益管理現(xiàn)狀

  (一)主要成績

  1.煙葉生產(chǎn)和采購“控紅線”成績顯著。一是在國家局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,保障了煙葉原料的穩(wěn)定供應(yīng)。二是近年來行業(yè)產(chǎn)煙區(qū)商業(yè)公司和各工業(yè)公司緊緊圍繞國家局“堅(jiān)守一條紅線、提高三個(gè)水平、夯實(shí)兩大基礎(chǔ)”的工作要求,密切協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了煙葉三年調(diào)控目標(biāo)。

  2.煙葉原料采購模式和結(jié)構(gòu)區(qū)域合理成績顯著。一是積極推進(jìn)以需求為導(dǎo)向的原料采購。各工業(yè)企業(yè)積極推進(jìn)按配方需求采購煙葉等級結(jié)構(gòu),煙葉采購的結(jié)構(gòu)進(jìn)一步趨于合理。二是采購數(shù)量穩(wěn)步下降。三是煙葉結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。注重以工業(yè)需求為導(dǎo)向發(fā)展優(yōu)質(zhì)煙區(qū),堅(jiān)持推行不適用煙葉田間處理和上部煙葉一次性成熟采烤,煙葉結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。

  3.工業(yè)企業(yè)加快久齡煙葉使用和在庫管理成績顯著。一是久齡煙葉加快使用。近年來,行業(yè)各工業(yè)企業(yè)通過技術(shù)部門強(qiáng)化配方改進(jìn),在保持卷煙風(fēng)格穩(wěn)定的前提下,通過多種技術(shù)手段加大久齡煙葉和結(jié)構(gòu)不匹配在庫煙葉的使用。二是片煙在庫管理水平不斷提升,以信息管控為抓手,以機(jī)制構(gòu)建為保障,管好用好在庫煙葉,全面提升了精益管理水平。

  (二)存在問題

  1.煙葉庫存居高不下、資金占用巨大問題凸顯。一是煙葉庫存居高不下。二是煙葉占用資金巨大,成為擺在行業(yè)工業(yè)企業(yè)面前的共同問題。

  2.煙葉采購與結(jié)構(gòu)性、供給性等非市場因素不匹配問題凸顯。一是結(jié)構(gòu)性矛盾凸顯,煙葉等級結(jié)構(gòu)矛盾突出。二是供給性矛盾凸顯。部分煙葉產(chǎn)區(qū)商業(yè)公司為完成煙葉銷售任務(wù),將煙葉采購與卷煙銷售掛鉤,進(jìn)一步加大片煙庫存和結(jié)構(gòu)不合理。

  3.在庫片煙精益管理相對粗放問腸凸顯。一是信息化支撐不夠。行業(yè)大部分工業(yè)均未建立涵蓋原料全生命周期的綜臺信息管理系統(tǒng)。二是精細(xì)化管理不夠。部分工業(yè)企業(yè)對在庫煙葉具體情況、在庫管理和精準(zhǔn)把控等方面存在數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確和不系統(tǒng)等問題。三是保障機(jī)制落實(shí)不夠。目前工業(yè)企業(yè)在原料組織保障、在庫管理和科學(xué)使用機(jī)制等方面完善和落實(shí)不夠。

  二、深化工業(yè)企業(yè)煙葉采購和在庫片煙精益管理認(rèn)識

  一是聚焦做好采購與使用的統(tǒng)一。必須聚焦需求做好發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃和原料規(guī)劃,必須圍繞規(guī)劃明確煙葉產(chǎn)區(qū)布局、品種布局和結(jié)構(gòu)布局,必須全方位抓好煙葉基地單元建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理,確保煙葉采購需求明確、過程可控、能用好用。

  二是聚焦做好數(shù)量與質(zhì)且的把握。工業(yè)企業(yè)要牢固樹立全國煙葉“一盤棋”的觀念,在“控紅線”的“大盤子”下做好煙葉采購數(shù)F,與質(zhì)量的把握,全面落實(shí)好“控紅線”目標(biāo)。同時(shí)要高度重視庫存煙葉數(shù)量與質(zhì)量的把握,減緩企業(yè)成本壓力和資金占用壓力。

  三是聚焦做好存量與增量的管理。工業(yè)企業(yè)要突出做好存量煙葉保管使用的精益管理,全面提升在庫煙葉保管質(zhì)量,全力提升原料科學(xué)使用水平。要以配方改革為抓手,勇于革新以中部上等煙為主體的傳統(tǒng)配方習(xí)慣,真正樹立起“每一片煙葉都有使用價(jià)值”的理念,著力優(yōu)化庫存煙葉結(jié)構(gòu)。特別是要高度重視久齡煙葉的消化使用,避免出現(xiàn)新增不適用煙葉。

  四是聚焦做好創(chuàng)新與升級的文章。深化煙葉供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革要在精益管理“做減法”的基礎(chǔ)上做好加、乘、除法。做好加法,就是要促進(jìn)煙葉種植產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,工商共同優(yōu)化煙葉生產(chǎn)布局,提升合作社專業(yè)化服務(wù)能力,完善種植在戶、服務(wù)在社的新型煙草農(nóng)業(yè)經(jīng)營體系,匯聚新的增長動力。做好乘法,就是要轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)從廠房、設(shè)備等一般性生產(chǎn)要素投入向技術(shù)、信息化等高級要素的投入轉(zhuǎn)變,通過全面推動創(chuàng)新提升原料管理水平和效益。做好除法,就是要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高勞動生產(chǎn)率和資源利用率。

  三、工業(yè)企業(yè)提升煙葉采購和在庫片煙精益管理謀劃建議

  (一)建立需求精準(zhǔn)的采購體系,全力提高煙葉供給體系質(zhì)量

  1.優(yōu)化煙葉布局。一是優(yōu)化煙葉產(chǎn)區(qū)布局。各工業(yè)企業(yè)要堅(jiān)持以保障品牌原料需求為導(dǎo)向,完善采購區(qū)域布局、初配方框架等工作。要堅(jiān)持以濃香型和清香型煙葉為采購主線,穩(wěn)定中間香型煙葉采購布局和數(shù)量,壓縮不適宜區(qū)域和次適宜區(qū)域計(jì)劃向最適宜區(qū)轉(zhuǎn)移,適度提高采購集中度,避免過分集中帶來的減產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和影響卷煙風(fēng)格多樣性的實(shí)現(xiàn)。要以采購主產(chǎn)區(qū)煙葉為主,重視省內(nèi)屬地?zé)熑~資源地位,兼顧其他具有不同品質(zhì)特點(diǎn)產(chǎn)區(qū)煙葉,逐步形成主、次、輔產(chǎn)區(qū)為體系的區(qū)域布局。二是優(yōu)化煙葉數(shù)量布局。各工業(yè)企業(yè)要根據(jù)品牌產(chǎn)量及配方結(jié)構(gòu)進(jìn)行原料資源需求的合理規(guī)劃、動態(tài)調(diào)整,完善原料采購和庫存規(guī)劃,力爭控制庫存處于30-32個(gè)月的水平,其中重點(diǎn)品牌30-36個(gè)月。三是優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)布局。要堅(jiān)持工商聯(lián)動,以凸顯和保障各產(chǎn)區(qū)的質(zhì)量風(fēng)格特征為重點(diǎn),協(xié)同優(yōu)化煙葉采購等級結(jié)構(gòu),完善煙葉庫存儲備結(jié)構(gòu),為品牌提供更為穩(wěn)定的、相符性更高的原料保障。

  2.優(yōu)化基地建設(shè)。一要強(qiáng)化流程模式。強(qiáng)化單元區(qū)域優(yōu)化、煙葉需求目標(biāo)確立、生產(chǎn)方案的制訂和落實(shí)、駐點(diǎn)人員參與生產(chǎn)過程、參與單元培訓(xùn)、煙葉收購(交接)樣品制作與收購檢查、質(zhì)量評價(jià)與反饋、建立基地信息檔案等八個(gè)環(huán)節(jié)的參與流程模式。二要構(gòu)建工商研合作平臺。通過在基地單元建立科技示范區(qū)、共建科研項(xiàng)目等,實(shí)施技術(shù)研究、管理創(chuàng)新、試驗(yàn)示范和輻射帶動,提升產(chǎn)地?zé)熑~原料與品牌需求的相符性。三要充分發(fā)揮工業(yè)的主導(dǎo)作用。突出抓好基地單元產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后生產(chǎn)體系完善,進(jìn)一步提高單元煙葉質(zhì)量。

  3.優(yōu)化精準(zhǔn)采購。一要精準(zhǔn)預(yù)測。堅(jiān)持以品牌需求為核心精準(zhǔn)測算原料需求,按配方需要產(chǎn)地實(shí)施采購,把需求管理貫穿煙葉采購全過程。二要精準(zhǔn)采購。結(jié)合產(chǎn)地實(shí)際,根據(jù)不同香型、不同部位、不同類別原料情況,細(xì)分采購目標(biāo)并實(shí)施一地一策的精準(zhǔn)采購。三要精準(zhǔn)把控。加強(qiáng)采購過程管理,通過對樣收購、分品種收購、分小產(chǎn)區(qū)煙葉倉儲以及原收原調(diào)、站點(diǎn)直調(diào)等措施,不斷提高采購煙葉的上選率和品牌適用率。

  4.優(yōu)化質(zhì)量管控。一是強(qiáng)化煙葉外觀質(zhì)量“三層次”管理。要與產(chǎn)區(qū)公司共同制作煙葉收購交接指導(dǎo)樣品,在備貨、調(diào)運(yùn)和煙葉交接驗(yàn)收環(huán)節(jié)加大檢查力度,確保煙葉交接樣品制作率達(dá)100%,中部上等煙交接樣品現(xiàn)場評審率達(dá)100%,第三層次重點(diǎn)等級數(shù)抽查覆蓋面達(dá)100%。二要推行均質(zhì)化加工。通過全面推行標(biāo)準(zhǔn)化選葉、應(yīng)用近紅外技術(shù)實(shí)現(xiàn)均質(zhì)化加工等措施,控制原料穩(wěn)定性,提高加工成品片煙煙堿CV值和水分CV值。三是推進(jìn)區(qū)域加工中心建設(shè)。結(jié)合煙葉采購總量與配方模塊,合理布局煙葉復(fù)烤加工點(diǎn),積極推進(jìn)區(qū)域加工中心建設(shè),擴(kuò)大跨省、跨區(qū)域煙葉配打規(guī)模,實(shí)現(xiàn)按品牌需求定制化生產(chǎn)、均質(zhì)化加工。四要部署復(fù)烤原料綜合管控系統(tǒng)。通過在線數(shù)采、遠(yuǎn)程監(jiān)控的形式,加大對成品煙葉資源生產(chǎn)過程的把控。

  (二)加強(qiáng)庫存煙葉使用管理,全力提高存量資源配置效率

  1.強(qiáng)化在庫煙葉科學(xué)使用。一是要建立溝通分析機(jī)制。工業(yè)企業(yè)要建立片煙倉儲物流工作月度例會分析機(jī)制,每月分析通報(bào)庫存煙葉數(shù)量、質(zhì)量情況及煙葉使用進(jìn)度情況,對使用多庫存小、使用少庫存大的原料提前預(yù)警提示,避免配方波動較大及久齡煙葉增加。二是要建立平衡使用機(jī)制。工業(yè)公司技術(shù)部門要把配方改革放在重要位置抓緊抓好,在保證卷煙產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下,加強(qiáng)配方使用研究,創(chuàng)新葉組配方模式,積極推廣借鑒中華品牌“多地方、小比例”配方使用模式,努力提高煙葉適用性。

  2.開展不適應(yīng)煙葉調(diào)劑交易。一是開展國內(nèi)調(diào)劑交易。建立健全全國性的卷煙品牌不適用煙葉交易平臺,集中掛牌公示各工業(yè)企業(yè)的不適宜產(chǎn)區(qū)、不適用等級、不適合卷煙品牌發(fā)展需要的煙葉的品種、數(shù)量、價(jià)格等信息,鼓勵(lì)工業(yè)企業(yè)之間相互調(diào)劑交易,建立工業(yè)企業(yè)間的庫存煙葉資源流通機(jī)制,最大限度提高煙葉利用率。二是推動煙葉出口交易。對于國內(nèi)未能調(diào)劑交易使用的不適用煙葉,由國家局有關(guān)部門統(tǒng)一組織,積極拓展煙葉出口的渠道。

  3.建立煙葉使用落實(shí)考核機(jī)制。一是建立降庫存考核機(jī)制。行業(yè)和各工業(yè)公司內(nèi)部要對工業(yè)處理不適用煙葉、工業(yè)庫存、調(diào)入量、計(jì)劃執(zhí)行比例、煙葉貨款結(jié)算、減少進(jìn)口煙葉調(diào)撥使用量等設(shè)置限制性考核指標(biāo),嚴(yán)格控制庫存水平超過40個(gè)月的工業(yè)企業(yè)調(diào)入量。特別是要加強(qiáng)對久齡煙葉消化使用的考核,確保工業(yè)企業(yè)5年以上煙葉年末滾動庫存數(shù)量占庫存總量的比重低于5%的水平。二是建立鼓勵(lì)配方改革考核機(jī)制。要設(shè)置卷煙品牌配方改革、煙葉使用等級寬度、工業(yè)企業(yè)煙葉使用成本等引導(dǎo)鼓勵(lì)性考核指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲。

  (三)抓好在庫片煙精益管理,全力提高降本增效水平

  1.建立健全協(xié)同工作機(jī)制,確保做到“強(qiáng)保障”。一是建立健全組織協(xié)調(diào)機(jī)制。各工業(yè)公司要成立煙葉原料工作領(lǐng)導(dǎo)小組并建立例會工作制度,由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好煙葉工作,建立完善生產(chǎn)、采購、加工、倉儲、調(diào)撥一體化協(xié)同作業(yè)運(yùn)作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程。二是建立健全調(diào)撥響應(yīng)機(jī)制。要以技術(shù)中心配方需求為基礎(chǔ),按照品牌需求、調(diào)撥進(jìn)度、使用情況及運(yùn)輸時(shí)效等指標(biāo)對煙葉調(diào)撥實(shí)行分類管理,量化明確煙葉調(diào)撥的責(zé)任、時(shí)限和要求

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