煙草在線專稿 快到年底了,各單位都開始準備撰寫年終總結。前幾日,筆者同一相關單位的友人于路上相遇,偶然談起年終總結的進度問題,該友人很隨意的說道:“年終總結年年寫,有些東西不用太費腦筋,一筆帶過就行了。”聽到這句話,筆者以為并不妥當,年終總結雖然年年都寫,但是能否將總結寫出深度、寫出味道、寫出價值,還真是一件必須認真應對,絲毫怠慢不得的事情。
作為一個單位全年工作的回顧,年終總結的重要性不言而喻。年初上級安排的工作是否已經落實?全年任務指標是否順利實現?工作中發現了哪些經驗,又找到了哪些問題,乃至對明年工作有什么前瞻性的計劃,以上種種都要體現在年終總結之中。但是,現在少數人存在因為每年的工作框架大體固定,任務指標業已完成,出現對年終總結輕視、不在意的不正確態度,認為很多工作開展情況不需要調查研究,只要任務指標完成了,其他可以“一筆帶過”。這種態度的出現,其實是對工作總結價值的錯誤認識,也是對單位發展的不負責任。
年終總結的價值不在“寫”的過程,而在寫之前的準備工作。所謂“臺上一分鐘,臺下十年功。”年終總結的撰寫過程中需要大量的資料,而這些資料則建立在對單位各科室部門工作進行調研分析的結果之上。只有重視工作總結的準備工作,深入詳實的了解單位各科室部門及一線員工在一年工作中的表現情況,才能夠總結出工作中的突出表現,發現工作中“潛伏”的各種問題,在這個過程中,優秀的員工和工作方法被挖掘了出來,被工作業績掩蓋的各類問題也被分析了出來,只有建立在這樣的資料基礎上,才能形成令人信服、言之有物的年終總結。
年終總結的目的不在總結“當下”的業績,而在于形成未來的發展規劃。作為單位的年終總結,其內容雖然是“承上啟下”,但其篇幅則應該更加側重于“啟下”,即對于未來發展的規劃上。通過對上級要求的領會、對任務指標的分解、對亟待解決的各類問題的分析等一系列工作,尋找到下一步本單位發展的關鍵目標,并根據關鍵目標制定未來單位發展的整體規劃,形成具有前瞻性的工作計劃,為單位發展指明方向。如此,才能夠使年終總結的價值充分的體現出來,使其真正為單位的發展貢獻力量。
因此,如果對年終總結的態度僅僅停留在“一筆帶過”上,則不僅會使總結的內容蒼白空洞,更會使單位喪失掉一個自我提升和謀劃發展的良好機會。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察