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立卷管理。各單位指定一名案卷管理人員，每月定期對本單位已經(jīng)結(jié)案的案卷及相關(guān)材料進行整理、匯總。案卷管理人員因工作變動，必須在3個工作日內(nèi)將接收的卷宗材料向接辦人員交接
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一是要求法規(guī)員全程介入案件文書制作工作，避免以往案件卷宗多次退回修改造成的工時浪費；
二是要求督察實查實訪，抽調(diào)縣局機關(guān)人員對轄區(qū)市場凈化率開展
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從案卷保存、案卷管理、案卷儲存三方面對2009年至2016年的行政處罰案卷開展檢查工作，該局領(lǐng)導要求專賣部門指定專人查閱卷宗，并在規(guī)定時間內(nèi)完成自糾自查工作，對
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內(nèi)容上，重點對案卷重點項目進行逐一核對，特別是針對法律文書內(nèi)容和卷宗裝訂等方面進行評查，同時實行網(wǎng)上信息同步的核對工作，確保網(wǎng)上信息與紙質(zhì)案卷信息
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，保證了檔案的安全存放。
三是強化檔案治理。對收集的文件材料，做到了歸檔文件整齊、完備，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的卷宗，同時定期對檔案室
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，全面開展2015年績效考核工作。
本次考核檢查工作以自評和評考相結(jié)合的方式，采取抽檢工作流程、痕跡化工作底稿、查看卷宗及相關(guān)信息系統(tǒng)等方式對各部門各項目標達成情況、工作作風
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工作，完善各項工作流程；加強停歇業(yè)、注銷、恢復等許可事項的卷宗整理，做好已注銷許可證的回收和附卷歸檔工作。做“精”許可證服務(wù)工作。提高行政許可審批效率
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評查工作嚴格按照國家局和省局下發(fā)的煙草專賣行政處罰案卷評查標準及行政許可卷宗評查標準進行。評查組成員對照評查標準從立案、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行、案卷管理等5個方面對案卷開展評查。從檢查結(jié)果看
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考評組認為，四家單位“兩創(chuàng)”工作組織保障到位，卷宗規(guī)范化工作突出，行政執(zhí)法工作得當、行政爭議案件少，普法宣傳教育工作扎實，
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自查基礎(chǔ)上，采用座談交流、現(xiàn)場查閱相關(guān)資料、抽查部分檔案卷宗的方式進行。檢查組按照公司規(guī)范管理工作考核評價辦法，重點對基礎(chǔ)管理工作、制度建設(shè)情況、項目運行情況和辦事公開
