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工商執(zhí)照且大多數(shù)煙草證2013年年底將到期的現(xiàn)象，兩單位共同決定于7月底至8月，對這一部分經(jīng)營戶開展專項清理。7月20日，通過手機群發(fā)短信的形式，
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群發(fā)短信，對即將到期的零售戶，提示在規(guī)定時間內(nèi)辦理延續(xù)手續(xù)，確保這些零售戶都能按時申請延續(xù)。同時，城區(qū)局還加強專賣、營銷、配送三方溝通協(xié)調(diào)與配合工作
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走訪中，要求“三員”反復(fù)提醒零售客戶做好農(nóng)忙期間防盜、防騙、防霉工作；對在農(nóng)忙期間申請辦理許可證的客戶及許可證即將到期需要辦理延續(xù)手續(xù)的零售客戶，由“三員”共同
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、QQ、電話等現(xiàn)代通訊手段通知客戶，對需要準(zhǔn)備什么樣的資料，有哪些要求進(jìn)行了一一說明；對無法聯(lián)系的客戶，逐一上門通知，確保到期客戶
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下市場，對零售戶許可證使用是否遵守?zé)煵輰Ｙu法律法規(guī)情況；法定負(fù)責(zé)人、經(jīng)營地址是否與許可證登記事項相符；許可證到期時限；經(jīng)營戶是否懸證經(jīng)營等情況信息對
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，保證煙葉收購又好又快，力爭到期全面完成收購任務(wù)。
二是確保分級質(zhì)量。強化分級責(zé)任制管理，著重把控非煙物質(zhì)、青煙、霉變、混部位等方面問題，實行質(zhì)量源頭
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，明確告知如整改不到位將采取有關(guān)措施。
三是監(jiān)管到位。要求內(nèi)管工作人員把握許可證后續(xù)監(jiān)管的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從內(nèi)管異常信息入手，及時發(fā)現(xiàn)許可證到期未延續(xù)、實際停歇
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桂陽縣分公司各站（點）日常業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和現(xiàn)場管理，由承包方人員進(jìn)行直接管理和考核考勤的情況。
三是合同到期后，桂陽縣分公司將組織有關(guān)專家
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“三項措施”扎實做好煙草專賣管理工作。
一是細(xì)化管理，提高服務(wù)水平。通過實地勘察發(fā)放宣傳單和電話通知相結(jié)合的方式，對有效期限即將到期的卷煙零售客戶進(jìn)行“提前提醒”服務(wù)
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，縣局通過V3系統(tǒng)及實地核查的方式，對許可證到期未延續(xù)、停業(yè)期屆滿的7戶經(jīng)營戶辦理了注銷手續(xù)。
通過此次評查工作的開展，找到了案卷制作中存在的不足之處
