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以四項機制為抓手 提升精益管理水平

云南中煙公司紅塔集團大理卷煙廠構建精益化管理模式
2017年01月06日 來源:煙草在線 作者:陶華、楊明軍
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  煙草在線大理消息  從國家局倡導、推進精益管理至今,云南中煙公司紅塔集團大理卷煙廠積極導入精益管理理念,探索、實踐、總結出一套符合工廠實際的精益管理模式。大理卷煙廠按照紅塔集團提出全力打造一流卷煙制造基地,全面推進基礎管理轉型升級的要求,確定“精益管理降本增效是內功”的基本定位,進一步明確了“精益管理、卓越績效、創造價值,努力爭創行業領先的現代卷煙工廠”的目標,以深化四項工作機制為抓手,構建精益化管理模式,著力提升精益制造能力,系統推進精益質量工程、成本工程、安全工程、裝備工程、效率工程、規范工程和人才工程建設,全面提升工廠精益管理水平。

  以查找問題為導向 深化問題發現機制

  大理卷煙廠以精益思想為指導,以實現資源的最佳優化配置為目標,查找生產管理過程中的問題和短板,建立和完善覆蓋決策層、執行層、操作層三個層面的問題發現機制。工廠首先強化廠領導班子辦公例會制度建設。實行每兩周定期召開一次班子辦公例會,對工廠經營管理過程中的重要問題和各部門提請協調、研究解決的問題以及職工群眾反映強烈的問題逐項進行研究解決。次而自2015年開始至今,工廠建立了中層干部夜班值班制度,促進干部與生產一線員工的聯系,增強了干部了解生產一線的實際情況,及時提高發現“隱性”問題的主動性和判斷力,暢通職工群眾反映問題和合理訴求的渠道。進而強化企業管理和經濟運行分析工作,以提升“創優”、“對標”指標水平為重點,切實提高指標分析水平,積極查找制約指標提升的深層次問題和原因。同時圍繞人、機、料、法、環、測幾個方面系統,以季度為周期深入開展質量隱患排查、安全隱患排查等工作,細化安全隱患排查治理及隱患整改要求,持續推進質量管理精細化管理。

  工廠以問題為導向,通過開展內外部審計、三標體系內外審、管理評審、專項檢查考核、管理成熟度評價、風險(問題)管理、績效溝通等活動,及時發現工廠經營管理過程中存在的問題。并且圍繞工廠存在的突出問題和弱勢指標,開展專題調研活動,收集各相關部門的意見和建議,深入查找和分析問題的深層原因,及時解決管理上的“短板”。例如對降低單箱耗煙葉量、能源消耗、備品備件管理等弱勢指標開展了專項攻關,及時制定相關措施,從而促進指標的改善和提高。

  實施精益課題攻關 深化問題解決機制

  大理卷煙廠加強組織領導,確立12個專業管理模塊,系統開展精益改善活動。工廠成立精益管理委員會,委員會下設精益管理推進辦公室。針對重點工作設立了10個專項工作組,各工作組分別由分管廠領導擔任組長,有利于集中協調資源投入和統籌解決問題。

  注重將問題課題化,實施精益課題攻關。工廠結合廠級KPI指標、對標指標和三體系指標,遵循“真學、真懂、真用”的原則,積極應用和推廣各種精益管理工具,廣泛開展科技攻關、青工創新創效等精益改善活動,取得顯著成效:以課題為驅動,加強精益課題研究,助推降本增效工作,2016年,工廠共確立13項精益六西格瑪課題、54項QC小組活動課題、科技項目27項、精益成果26項,申報250項職工合理化建議。同時制定了《大理卷煙廠季度精益之星評選辦法》,每季度評選崗位“精益之星”,大力表彰獎勵對工廠關鍵指標提升作出貢獻的員工,截止目前,已有15名員工榮獲精益之星稱號。同時以云南中煙公司“精益十佳”課題和“精益十佳”個人評選為契機,做實、做深、做細精益管理工作。全國六西格瑪項目評比中,工廠有5個項目獲全國優秀六西格瑪獎勵;參加全國六西格瑪發表賽,1個項目獲一等獎,5個項目獲二等獎,2名組長獲黑帶注冊免答辯資格;參加中煙公司QC成果發布會,2項獲得云南省中煙公司三等獎。項目組成員任淑本在工業企業組以總分第一的好成績,獲“藤王閣杯全國煙草行業年度精益改善達人”和云南中煙“精益十佳個人”稱號。項目《提高制絲生產過程葉絲出絲率》,被授予2016年度云南中煙“精益十佳課題”稱號。

  全力推行績效管理 深化績效評價機制

  大理卷煙廠堅持以績效管理為主線的管理思路,強化對過程的跟蹤和績效評價,確保各項管理目標落到實處。

  為更加有效地推進精益管理工作,工廠對績效評價制度不斷優化,引入“全域牽引”績效管理模式,修訂《大理卷煙廠績效管理制度》,創新績效管理總體思路,明確績效指標的設定領域為“七項工程”、“三項建設”和“兩項工作”涉及的內容。主要體現在以下幾個方面:運用“兩書”工具,加強崗位績效管理,即結合《干部履職承諾書》的簽訂,積極探索對中層管理人員實施季度績效評價制度,明確中層干部在精益管理過程中的職責,強化執行力管控;推行《崗位工作(績效)計劃書》,將工廠和部門目標分解到各崗位,注重全體員工對工作的提前計劃、過程落實及總結分析,從而實現工作任務有計劃、有落實、有考核,保證績效考核制度的執行細致、全面。同時強化對工作的過程跟蹤和動態評價。在月度績效考核和年終績效評價的基礎上,完善對各部門的季度績效評價,強化對部門工作落實的過程跟蹤,更加突出考評的科學性和及時性。

  工廠在深化、推進績效評價機制過程中,績效考評內容更加注重管理創新和價值貢獻:季度部門績效評價中,設置了“創新工作”和“創造價值”模塊作為加分項,而且加分實行上不封頂,鼓勵職工在完成部門基本職能工作的前提下,主動開展工作創新,為企業和客戶創造更大、更多的價值。

  以精益活動為載體 深化全員改善機制

  大理卷煙廠以提升精益管理水平為目的,尋找載體,深入開展“精益管理我學習,我思考,我實踐”大討論活動。通過活動,筑牢全廠精益理念的思想基礎,形成“人人都是精益實踐者、個個都是精益改善者”的良好氛圍,并征集到基層員工的精益管理心得體會共74篇,產生優秀精益方面論文15篇。

  創新合理化建議活動。圍繞工廠“強意識,精管理,創價值”重點工作要求,鼓勵職工適時提出合理化建議,并對合理化建議由每年一次評審一次獎勵的方式,改變為階段性評審,從而促使評審和獎勵模形式更加靈活,更加注重及時性和實效性。并積極開展特色班組建設活動,通過變革班組組織模式,導入精益思想,將班組劃分為“勞模、專家技術型”、“指標導向、攻關型”、“精益管理創新型”和“傳統型”班組,并對全廠已注冊各類型班組共87個,評選出10個質量班組和8個安全班組的“星級班組”評選。從而把班組作為精益管理最基礎的團隊單元,努力把班組建設成為能夠出色完成生產(工作)任務、具有較強創新能力,管理科學,紀律嚴明,團結和諧的團隊。

  持續開展精益7S現場改善活動。近年以來,工廠通過推行精益7S管理活動,改善了工作現場,并以實現質量、安全、成本、效率、服務、環境六個改善為重點,培養了一支精益7S管理督導師隊伍,進一步調動全員參與的積極性。

  總之,精益管理是一項需要長期堅持的工作,需要我們自覺樹立主人翁意識,注重全員參與和改善,不斷解放思想,推陳出新。今后,紅塔集團大理卷煙廠將嚴格按照國家局的要求,根據云南中煙和紅塔集團的統一部署,精準職能定位,積極開展精益改善活動,繼續深入查找精益管理上的短板和指標上的差距,以“深化四項工作機制”為抓手,持續完善精益化管理模式,打造質量優勢、成本優勢、效率優勢、人才優勢和文化優勢,為煙草行業發展作出工廠應有的貢獻。

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