煙草在線專稿 身邊有這么一個隊友,總喜歡“找茬”,愛挑刺。也因為這樣的隊友,工作中少走了彎路,變得更加規(guī)范。在貴州中煙銅仁卷煙廠易地技改項目審計工作中,就有這樣一個“愛找茬”的審計人徐秀琳。
“休言女子非英物,夜夜龍泉壁上鳴”。銅仁卷煙廠駐廠審計辦主任徐秀琳帶領(lǐng)她的團(tuán)隊挑起了易地技改的審計大梁。從事11年審計工作的她,心系審計,以國家財經(jīng)紀(jì)律的守護(hù)神,國有資金的看門人為已任。編寫該廠易地技改《簽證管理辦法》丶《工程計量與支付管理辦法》、《工程結(jié)算管理辦法》管理制度;擬定《工程建設(shè)項目制度匯編》電子版,收集整理了從國家法律法規(guī)、省市制度、行業(yè)、公司、工廠相關(guān)管理制度370個;參與技改項目招標(biāo)文件、合同、付款、結(jié)算等審計事項98項。為推動該廠易地技改項目的順利進(jìn)行,她和團(tuán)隊編制采購、審計相關(guān)知識的課件,對項目參建人員進(jìn)行培訓(xùn);積極溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門……
列數(shù)徐秀琳的工作,大家有目共睹。為推動易地技改項目的規(guī)范有序進(jìn)行,她及其團(tuán)隊每天都像是在“打仗”,為確保項目招采工作順利開展費盡了心思。
很多項目管理員在說起徐秀琳的時候,總是帶上一句“幸好有她”。一個熟悉她的同事說:“年輕的時候,大家什么都不懂,只有她愛問,不懂就要問,直到弄清楚來龍去脈。有時候回答她的問題是一件特別需要耐心的事。”和年輕的時候一樣,她始終保持著一顆刨根問底的心,每次的審計工作就像她的一次“找茬之旅”,即使是一個小問題,她都不會放過。
技改項目剛開始招標(biāo)時,一個招標(biāo)文件走到她的采購節(jié)點,被她“無情”地推倒重來。項目組多次修改后,仍沒有通過審核。項目管理員著急的找到她的辦公室:“我的項目很著急,麻煩你幫我通過一下”。
“你的招標(biāo)文件存在很多風(fēng)險項,如果就這樣去招標(biāo),后期的風(fēng)險會很大。周末找采購辦負(fù)責(zé)人一起加班修改招標(biāo)文件。”
雖然一口氣回絕了項目管理員的要求,但是周末徐秀琳主動加入到修改招標(biāo)文件工作中。
又一版招標(biāo)文件出來后,大家都松了一口氣,可是“愛找茬”的徐秀琳并沒有停下來。她發(fā)現(xiàn)攔標(biāo)價的計價方式會有很大的風(fēng)險。為確保項目投資控制和項目質(zhì)量,于是,她對項目總價包干合同提出優(yōu)化建議:品牌檔次不變,設(shè)備材料增量不增價。
就這樣,她又與項目組、采購辦負(fù)責(zé)人對合同進(jìn)行了逐條匯審,大到合同主要條款,小到特殊事項的約定,邊審邊改。最終,招標(biāo)文件中合同內(nèi)容得到了項目專家的好評。他們認(rèn)為,從事了幾十年的項目建設(shè)工作,這份合同是做得最好的。最終順利通過了國家局第三方審計審核。
“一項一卷資料有沒有同時歸檔整理,別讓資料‘睡大覺’,項目檔案必須按照市檔案局及公司‘一項一卷’要求,及時有序分段整理,為順利通過國家局整體竣工驗收合格提供支撐。”徐秀琳并沒有隨著招標(biāo)圓滿結(jié)束而停止“找茬”。她的“找茬”式提醒總是出現(xiàn)在身邊,在工作群微信里,在OA文件中……
為了減輕大家的負(fù)擔(dān),細(xì)心的徐秀琳還專門做了一份《審計系統(tǒng)歸檔明細(xì)表及紙質(zhì)資料相關(guān)要求清單》,讓大家對照收集,免遺落。每次開會,都提醒大家,或者下發(fā)通知,把這件事納入監(jiān)察督辦事項。
“愛找茬”的徐秀琳是一個嚴(yán)肅的審計人。隨著銅仁廠易地技改工作的開展,她也給自己定了很多新要求,從旁邊者向參與者轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)全過程審計監(jiān)控,以追求單純數(shù)字成果向追求審計綜合績效的轉(zhuǎn)變等。在這些新要求下,她又是一個“雙面”審計人。尤其是面對新工藝,新技術(shù)等,她一反以前堅決的態(tài)度,帶著多棱鏡看問題,總是以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,在工作中時刻注意“多幾條腿”走路的審計原則,查閱政策文件,給出最合理的審計意見。
在工作中,我們就需要這樣“愛找茬”的隊友,工作才能高效規(guī)范推進(jìn)。
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