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河南中煙許昌卷煙廠以管理精益化助力高質量發展

2019年03月26日 來源:《東方煙草報》 作者:李琦、路江峰
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  煙草在線據《東方煙草報》報道

  管理是企業發展永恒的主題

  河南中煙工業有限責任公司許昌卷煙廠去年以來秉承“歸零、共生、超越”思維,以深化精益管理為主線,以“完善三種機制,引入一個方法、強化兩項協同”為重點,為工廠發展舒筋活絡,提升發展活力和效率,全力推動工廠實現高質量發展。

  完善三種機制強動力

  機制管根本、利長遠。許昌卷煙廠聚焦價值創造,重點在導向機制、育人機制、創新機制三種機制上發力突破,通過持續優化機制建設,不斷挖掘發展潛力,激發創新活力。

  “一分部署、九分落實”。許昌卷煙廠完善導向機制,強化目標管理,在工廠年度工作落實中,形成了“一個報告指導、一張表單推進、一個方法求效”的管控模式:以職代會報告為指導,重點解決工廠發展方向和戰略聚焦的問題;把職代會報告工作部署細化分解為若干項工作,按照“SMART”(Specific,具體性;Measurable,可度量性;Achievable,可實現性;Relevant,相關性;Time-bound,時效性)原則,進一步細化分解,匯總形成一張工作推進表單,重點解決決策部署落地見效問題;根據工作性質開展周期性工作督察,確保各項工作見成效。同時,他們建立健全容錯機制,在目標指標體系中增設研究性指標,采取正向激勵加以引導,有效激勵部門開展前瞻性、創新性和嘗試性工作研究。

  人才是企業發展的第一資源和動力保障。許昌卷煙廠完善育人機制,建立快速復制系統,通過實施三階段培養模式,著力構建“人才快速復制系統”。他們將人才成長劃分為雛鷹、飛鷹和精鷹三個階段,分別制定培養方案,細化培訓責任分工,建立考評機制。在雛鷹階段,以各車間崗位輪訓為手段,培養生產制造的寬口徑柔性化人才;在飛鷹階段,結合所學專業,培養操作、維修和管理骨干;在精鷹階段,結合個人職業生涯發展規劃,開展定向培養。

  根據工廠需要,許昌卷煙廠修訂完善《青年人才鍛煉培養暫行辦法》等7項管理制度,構建了4大類24小類212門課程的理論課程體系。2018年,全廠14名青年人才走上工廠中層干部管理崗位,3名員工獲高級職稱,1名職工獲得河南省“中原大工匠”榮譽稱號,2名精益內訓師受邀在行業精益管理培訓班上授課。

  許昌卷煙廠完善創新機制,構建多維改善格局。他們按照“創新工作崗位化、創新管理規范化、創新主體專業化、創新手段集成化、創新成果實效化”的要求,全面整合創新工作機制,構建形成“一統領六支撐”的創新改善工作格局,即以《評先評優管理辦法》為統領,以《技術創新管理規定》《管理創新實施辦法》《設備技術革新管理規定》《許昌卷煙廠六西格瑪推行管理辦法》《QC小組活動管理辦法》和《6S管理規定》6項專業創新制度為支撐,進一步豐富完善創新工作的動力機制、激勵機制和評價機制。

  在深化專業創新改善基礎上,許昌卷煙廠樹立“員工是創新動力源泉”的思想,更加注重全員創新改善,修訂完善了《合理化建議管理辦法》。以合理化建議為抓手,建立了“常規+專題”相結合的全員創新改善模式,通過自下而上的合理化建議提報審核機制和自上而下的任務分解流程,實現了“發現問題、推送問題、將問題轉化為課題、實施改善”的閉環管理。

  2018年,許昌卷煙廠各類創新改善成果顯著,征集合理化建議855條,實施改善277項,申報專利74項,獲省優以上QC成果獎勵18項、優秀六西格瑪項目3項、省部級科技進步獎1項、公司科技進步獎8項、發明專利獎6項,榮獲河南中煙“科技創新團體獎一等獎”稱號。

  引入一個方法提質量

  管理診斷的本質是調查研究。許昌卷煙廠在推行精益管理過程中,以抓重點、補短板、強弱項為方向,牢牢把握本質內涵,引入管理診斷方法。

  在各部門提出改善需求的基礎上,許昌卷煙廠企業管理部(信息中心)組織廠內專家對部門需求進行診斷、梳理、歸納,將管理診斷中發現的難點問題轉化為具體的精益改善項目,配套開展點對點的專項培訓和輔導,年底組織精益改善課題評審,形成了“管理診斷七步法”:自我診斷—提出需求—外部診斷—共商對策—立項改善—跟蹤問效—成果評審。

  通過管理診斷方法的引入,許昌卷煙廠精益管理實踐實現了系統策劃、統籌推進、有的放矢、集成改善,生產、設備、物流等八大核心領域關鍵指標水平均實現了快速提升。比如,通過《基于“二一四轉”精益模式的冷凝水回收利用》改善項目的實施,冷凝水回收利用率實現100%,年節約用水約2.8萬噸;通過《基于大數據的“深度維保+”模式的探索與應用》改善項目的實施,卷接機組維保費用較委外項修周期縮短30余天,費用減少88.2%。

  強化兩項協同增效能

  兩化融合是提升工廠發展效率的重要抓手和有效載體。在通過兩化融合管理體系認證基礎上,許昌卷煙廠深入開展技術升級與管理升級協同管理。

  許昌卷煙廠組建由精益管理人員和技術人員組成的對接團隊,在業務部門和生產現場定時“坐班”,掌握第一手資料;對業務部門的信息化需求,共同確認管理思路、實現方法;對工廠信息化整體規劃,建立需求跟蹤矩陣,集中評審,統一設計;將研究成果固化,及時調整制度的內外約束關系,納入兩化融合管理系統。技術與管理“兩項協同”能力的提升,實現了管理、流程、崗位之間的融合統一、高效運轉。目前,許昌卷煙廠生產排產時間由3小時降縮短至40分鐘,有力保證了多個規格產品的準時化生產;打通“從原輔料進廠到成品下線”的卷煙生產全過程數據鏈,實現了正、反向質量快速追溯;綜合質量月度匯總情況由過去需要4天時間整理出來變為如今的一鍵生成,工作效率顯著提升。

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