近日,江西中煙井岡山卷煙廠結合多年工作經驗,以業務流程為牽引,以表單化管理為工作落腳點,設計出新業務表單,以三個“更加”推行“一切業務通過表單實現”的財務工作思路和要求。
一是業務范圍更加廣泛。新設計的業務表單有30多項,覆蓋費用類、采購類、工資薪酬類、項目類等多個業務領域,每張表單的填制、審核、批準都具體落實到相關崗位,表單的流轉順序清晰明了。
二是審批流程更加規范。嚴格區分業務審批和資金審批,資金支付履行“先業務審批、后財務審批”的程序,業務審批以業務審批表單為載體對業務發生內容的真實性、合規性進行審核批準, 財務審批以資金審批單為載體對業務審批程序的完備性、業務內容的合規性進行再監督、再審核。進一步規范業務的結算和支付程序,充分體現了業務先行的特點。
三是財務業務更加協同。在推進表單化運用管理體系過程中,財務部門全面收集業務部門項目資料,征求部門意見,按照一項一單的模式設計表單,還舉辦了專門的業務培訓,指導業務部門掌握表單的填制和運用。通過協同合作實現1+1>2的效應。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察