煙草在線據國家煙草專賣局網站報道　　近期，河南中煙工業有限責任公司洛陽卷煙廠以規范采購檔案為抓手，不斷優化管理方法，實施“三項創新”，全面構建采購項目檔案常態化、規范化、機制化運作保障體系。

　　一是建立優秀檔案展示平臺。按照精益管理編制采購項目“一項一卷”標準化資料模板，按五種采購方式，建立實物檔案和網絡資料信息，分別設置可視化的學習交流資料庫，把優秀檔案的引領帶動作用落到實處，做到標準統一，效率提升。

　　二是建立檔案監督自檢機制。按月、季、半年、全年的時間點進行劃分。項目管理員對照采購項目清單月底逐項登記；兼職采購管理員每季度自查并上報結果；廠部每半年對采購項目檔案進行抽查考核。同時，采取機動、靈活的方式對采購項目工作的各個環節進行實時監督規范。

　　三是發放檔案驗收“合格證”。在采購項目檔案驗收環節“增設崗位，設立關卡”。要求各部門項目簽訂合同一個月內完成資料收集歸檔工作，采購職能部門設立專職人員一名，按照“一項一卷”標準逐個驗收，驗收合格頒發“檔案驗收合格證”，全面提升采購檔案痕跡化管理水平。