煙草在線據(jù)國家煙草專賣局網(wǎng)站報道　　近期，河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司洛陽卷煙廠以規(guī)范采購檔案為抓手，不斷優(yōu)化管理方法，實施“三項創(chuàng)新”，全面構(gòu)建采購項目檔案常態(tài)化、規(guī)范化、機(jī)制化運作保障體系。

　　一是建立優(yōu)秀檔案展示平臺。按照精益管理編制采購項目“一項一卷”標(biāo)準(zhǔn)化資料模板，按五種采購方式，建立實物檔案和網(wǎng)絡(luò)資料信息，分別設(shè)置可視化的學(xué)習(xí)交流資料庫，把優(yōu)秀檔案的引領(lǐng)帶動作用落到實處，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，效率提升。

　　二是建立檔案監(jiān)督自檢機(jī)制。按月、季、半年、全年的時間點進(jìn)行劃分。項目管理員對照采購項目清單月底逐項登記；兼職采購管理員每季度自查并上報結(jié)果；廠部每半年對采購項目檔案進(jìn)行抽查考核。同時，采取機(jī)動、靈活的方式對采購項目工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)督規(guī)范。

　　三是發(fā)放檔案驗收“合格證”。在采購項目檔案驗收環(huán)節(jié)“增設(shè)崗位，設(shè)立關(guān)卡”。要求各部門項目簽訂合同一個月內(nèi)完成資料收集歸檔工作，采購職能部門設(shè)立專職人員一名，按照“一項一卷”標(biāo)準(zhǔn)逐個驗收，驗收合格頒發(fā)“檔案驗收合格證”，全面提升采購檔案痕跡化管理水平。