摘要:在提倡新質生產力的背景下,企業正面臨著轉型升級的重要機遇,通過持續創新、規范管理和提高生產效率,不斷提升企業軟實力。本文聚焦于卷煙市場的規范管理,探討如何通過提升企業采購規范水平,促進煙草企業的高質量發展。
一、企業采購管理工作現狀
當前,有的企業在采購管理中,可能存在一些不規范、不透明的操作問題,這些問題不僅制約了企業的運營效率,還對企業的健康發展造成了不良影響。這些問題包括但不限于采購決策的不透明、供應商選擇標準的模糊、合同執行的不嚴格等,這些都可能導致資源浪費、成本增加和聲譽風險。煙草企業必須引以為鑒、舉一反三、防微杜漸。
為了有效防范解決這些問題,確保企業采購活動的規范性和透明度,加強卷煙市場規范管理,并針對性地提升企業采購規范水平顯得尤為迫切和重要。
二、采購管理工作中存在的問題分析
在提升采購規范水平的道路上,各行業都面臨著多重挑戰。造成以上問題,主要有以下原因:
一是員工規范意識不強。部分員工存在僥幸心理,盲目追求高結構、高指標,而忽視了采購過程中的規范性和合規性。這種心態不僅可能導致采購決策失誤,還可能給企業帶來潛在的法律風險。
二是規范管理隊伍建設不足。部分管理人員專業知識欠缺,研究能力不強。這導致在采購過程中,難以準確識別潛在的風險點,也無法有效地應對復雜多變的采購環境。因此,加強規范管理隊伍的建設,提升管理人員的專業素質和能力水平,是提高采購規范水平的重要保障。
三是采購管理存在不足。如招標文件審核不嚴、招標代理機構監督不到位、合同內容與招標文件不一致等問題時有發生。這些漏洞不僅影響了采購活動的公平性和公正性,還可能損害企業的聲譽和利益。因此,我們需要加強采購管理流程的監管和審查,確保采購活動的規范性和透明度。
四是免檢工作效率不高。免檢工作存在指標繁瑣、操作不便等問題,影響了免檢工作的質量和效率。未充分結合煙草采購管理工作實際,優化免檢工作的考評指標,合理優化操作流程,提高免檢工作的自動化和智能化水平。這樣不僅可以減輕員工的工作負擔,還可以提高免檢工作的準確性和效率。
三、煙草企業加強采購規范管理工作的對策
要在高質量發展的道路上行穩致遠,煙草企業就必須采取一系列有力措施,確保采購活動的規范性和合規性。以下是從四個方面提出的完善對策:
(一)強化高質量規范宣教教育工作
一是提高員工思想認識。通過持續深入的宣傳教育,使員工深刻認識到規范管理對于企業長期發展的重要性,從而自覺增強規范意識,形成人人講規范、事事守規范的良好氛圍。
二是加大宣貫力度。推動規范宣教工作常態化、制度化,確保規范管理宣教工作覆蓋到煙草企業的每個單位和部門,實現干部員工全覆蓋、無死角。
三是創新宣教載體。采用多種形式,如講座、研討會、在線課程等形式,不斷豐富宣教內容,提高宣教的趣味性和互動性,從而更好地提升員工的思想認識和規范能力,全面建設企業規范文化。
(二)加強采購規范管理高質量隊伍建設
一是提升采購規范管理人員專業能力。通過系統的教育培訓,增強采購規范管理人員的專業知識儲備,提高他們的業務能力和研究能力,為采購規范管理工作提供有力支持。
二是加強工作調研。及時掌握行業動態和基層情況,明確規范管理工作的方向和重點,確保采購規范管理工作始終緊跟時代發展步伐。
三是開展課題研究。針對采購規范管理工作的重點難點,開展有針對性的課題研究,形成高質量的研究成果,為規范管理工作的持續改進和創新提供指導。
(三)確保“三個保障機制”文件高質量落地
一是全面推動“應招盡招”。完善采購目錄內容和辦公會、管委會審核把關運作機制,確保所有應納入招標范圍的采購活動都嚴格按照規范流程進行,保障采購活動的規范性和透明度。
二是深入推進“真招實招”。法規、審計等部門嚴格審核招標文件,加強對招標代理機構的監督和管理,確保采購過程的公平、公正和合法,依法依規維護企業利益和聲譽。
三是有效落實公開工作。制定簡便順暢的公開操作流程,利用采購管理信息系統實現公開工作的自動化和智能化,提高公開工作的效率和準確性。
(四)推動管理規范免檢高質量創新
一是不斷優化考評指標。積極構建科學、合理、針對性強、具有可操作性的考評指標體系,簡化、量化免檢指標,使免檢工作更加高效、準確。
二是持續推進免檢工作標準化、信息化。建立線上免檢管理系統,實現免檢工作的標準化和信息化管理,提高免檢工作的質量和效率。
三是進一步完善免檢管控平臺。借助推廣契機,進一步完善免檢管控平臺的功能和性能,構建更加標準化、自動化、同步化的規范管理免檢信息化監管體系。
綜上所述,加強采購規范管理,提升企業采購規范水平是推動煙草企業高質量發展的關鍵所在。通過實施上述工作對策,將有效提升煙草企業的采購規范管理水平,為企業高質量發展提供有力保障。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察