煙草在線專稿 案例回放:清晨,剛上班專賣科就接到一個投訴電話,一位自稱是某某鎮(zhèn)的某零售戶,反映公司對20元利群投放數(shù)量不合理,其附近其它兩家零售店每星期從公司購買的利群卷煙數(shù)比他多出好幾倍,并以高價賣給其他零售店,質(zhì)問同是公司的卷煙,為何不能均勻分配,而要把卷煙的市場批發(fā)價抬得如此之高呢?
案例處理:剛接到電話的時候,覺得是卷煙投放的問題,應(yīng)該由業(yè)務(wù)科來接手處理,但之后客戶反映邊上店面還存在亂渠道進(jìn)貨情況,致使客戶誤會。接完電話后,立馬與該轄區(qū)的客戶經(jīng)理和市場片管員取得了聯(lián)系,客戶經(jīng)理及時聯(lián)系了市場部經(jīng)理,和專賣人員共同趕赴該店作了解釋工作,告知其附近的兩家零售店屬于網(wǎng)配客戶,得到卷煙的數(shù)量與普通客戶的比例為1.5:1,沒有傳說中的高出好幾倍,而且預(yù)計今年還會再一次改動,同時建議客戶為了小店更好地發(fā)展,也可以了解網(wǎng)配訂貨流程,若愿意加可以和客戶經(jīng)理反映,在下次發(fā)展網(wǎng)配客戶時予以考慮。
針對客戶反映亂渠道進(jìn)貨情況,相關(guān)人員表明會對附近兩家網(wǎng)配戶進(jìn)行重點監(jiān)管,如從其它店查獲該網(wǎng)配店噴碼的卷煙達(dá)到規(guī)定數(shù)量,會根據(jù)紹興市煙草專賣局(公司)關(guān)于涉案真品卷煙關(guān)聯(lián)零售戶卷煙供應(yīng)的管理辦法進(jìn)行降低處理。投訴者對我們的處理表示滿意。
案例分析:零售戶在感到不公平時,不停地向本公司發(fā)出訊號,而沒有向外界求助,表明客戶對我們煙草的信任度還是挺高的,我們應(yīng)該珍惜,不能辜負(fù)客戶對我們的信任,把事情處理的既不違背公司原則,又能讓客戶滿意,是我們永恒的追求。在日后的工作中還應(yīng)做好以下幾點:
一、耐心細(xì)致,提前做好防范。零售戶以道聽途說、以訛傳論的消息確定為真實信息,從而引發(fā)不滿情緒。這種情緒的積累有時間性和過程性,客戶會在業(yè)務(wù)人員不斷的走訪和拜訪中透露出來,客戶經(jīng)理、配送員、電訪員和專賣人員應(yīng)該時刻保持一顆細(xì)致的心,發(fā)現(xiàn)問題,及時詢問和解釋。
二、事緩則圓,注重精準(zhǔn)解釋。上述案例中,送貨員在沒搞清楚具體原因的同時,切忌不要妄下定論,可以稍緩,等向業(yè)務(wù)部門問明白后,在下次送貨時,再向客戶解釋也為時不晚。
三、注重監(jiān)管,減少非法流動。專賣人員平時要多注重網(wǎng)絡(luò)信息、市場動態(tài)監(jiān)管,對進(jìn)貨數(shù)量多的零售戶多加防范,以免造成非法渠道流動,而引起客戶不滿和市場秩序的混亂
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察