煙草在線專稿 在這些年的送貨過程中,筆者發現,像撕分發票、籠車卸貨、按序裝車、送貨到戶、驗收簽字等等,這些重復了幾萬遍的工作,有時卻因自己一些主觀原因,造成了不必要的時間“損失”,延遲了卷煙配送到位。如何做到在相對固定的時間段里將煙送到客戶店里,個人認為重點要做到“兩不與兩要”,遵循流程,注重安全,注意方法,做到忙而不亂,準確服務到位。
一是不“心急”,做到忙而不亂。逢年過節是我們送貨的高峰期,是客戶急待卷煙銷售的旺季,也是考驗我們服務是否及時到位的關鍵時刻,更是檢驗我們送貨人員應急能力的主要節點。在這些時間節點上,我們在考慮到送貨量大和送貨范圍廣的情況下,可能比淡季的時候要心急許多,因忙致錯的機率就會增大。此時,就更需要我們以淡季送貨的心態來應對旺季送貨的繁忙,否則,就會出現越是心急越出亂。
二是不“趕時”,以免欲速不達。無論淡旺季,在送貨途中都要按部就班的進行送貨,不能趕時間,搶進度。駕駛員更是不能不顧安全搶進度,因為安全,才是一切有效工作的保障。送貨員送貨到客戶店里也不能因為煙量大,客戶多,趕時間而忽略了規定的送貨操作流程。2014年春節期間,就是因為趕時間送貨,在送到下一家的時候才發現簽字表丟在了上一家,只得再趕回上家拿簽字表。結果是“欲速則不達,趕時卻誤時”。
一要“善變”節日線路。節日期間,人多車多,無論集鎮農村都是顯示出車多路窄的情形。如果我們還是按照平時就近固定線路進行送貨,肯定會出現行進緩慢或堵車情況的出現。因此,在淡季時就要做好旺季行車路線預案,避開就近路線的擁堵,選擇繞路行走。春節期間,我們送貨車組就是因為沒有及時繞開就近線擁擠的路,結果是前方望不見頭,后方看不見尾的被堵在路中間,處于進退兩難的尷尬境地,看著時間在溜走。如果選擇了遠點的大路,我們也不會耗掉半個多小時的時間。因此,節日期間的送貨線路,一定要做到“善變”不可“固守”。
二要“謹慎”安全行車。安全行車,是保證有效送貨時間的黃金法則。無論是行駛在寬闊的街道還是狹窄的鄉村公路,我們都要時時謹慎,不能有絲毫的大意。六月中旬,在我們送貨的途中,就有一輛小轎車,不知是錯估了路面的寬度還是緊張,在與對面一輛貨車回車時,將自己一側的后視鏡擦掉,在路上發生爭吵。“寧停三分,不搶一秒”的行車警示語,在不少年輕駕車人的腦海里已經變成了“能搶三分,不丟一秒”的速度觀念。因此,我們常年在外送貨的駕駛員同志,一定要繃緊安全行車這根弦,謹慎駕駛。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察