煙草在線摘自《泰山周刊》 山東臨沂市是山東省內面積最大,人口最多的地區,加上地形復雜,山區眾多,相應的,臨沂煙草擔負的配送任務,在省內各煙草公司來說,也幾乎是最重的。為此,他們積極更新各種硬件和軟件,制定嚴格的規章制度,創新工作方法,安全、及時、高效地將零售戶急需的煙草送到他們手里。
山東臨沂煙草有限公司物流分公司成立于2014年1月。在倉儲區設立了卷煙三層立體式貨架,共有4個儲區,3600個儲位,最大庫容量為2.16萬箱,現有5條卷煙分揀線,其中半自動分揀線兩條,平均分揀效率14000條/小時;人工輔助電子標簽分揀線三條,其中手工分揀線兩條,平均分揀效率8500條/小時;異形煙分揀線一條,平均分揀效率1000條/小時。
山東臨沂煙草有限公司物流分公司現有卷煙配送車輛115輛(其中,直送范圍46輛,郯城9輛,莒南10輛,沂水23輛,蒙陰8輛,平邑19輛),配送線路99條(其中,直送40條,郯城8條,莒南9條,沂水19條,蒙陰7條,平邑16條),承擔了全市3.7萬余零售客戶的卷煙分揀和配送任務。為方便配送,他們設立了5個中轉部(郯城中轉部、莒南中轉部、沂水中轉部、蒙陰中轉部和平邑中轉部,其中,沂水中轉部包括沂水、沂南,平邑中轉部包括平邑、費縣,蘭山、河東、羅莊、臨沭和蘭陵區域由配送管理部直接配送)。
他們高度重視配送安全工作,制定配送人員安全培訓計劃,牢固樹立安全就是效益,安全生產第一的理念,加強車輛行駛的技能培訓,提升配送人員安全技能;同時及時組織應急演練,強化防盜搶意識,嚴格落實車輛三檢、貨款管理等制度,多舉措確保卷煙配送中人員、車輛、商品及貨款的安全。他們與合作單位開發了商零在途信息系統,經過2014年以來的運行情況看,基本實現了配送運輸調度、智能配載、在途視頻監控等功能,為實現及時、規范和安全配送提供有力保障,實現了卷煙配送過程可視、可控。
夏季對配送人員來說,不是個令人喜歡的時節。針對高溫情況,他們從三個方面給予保障,首先,做好物質保障,對配送車輛的空調進行全面檢修,確保性能良好;為卷煙配送駕駛員配備了涼席坐墊,車上配有礦泉水、風油精等物品,做好了高溫卷煙配送的物質保障工作。其次,加強食堂管理,確保飯菜質量。在高溫天氣食堂及時提供綠豆湯、涼菜等適合口味的飯菜,確保配送人員飲食安全和質量。第三,創新工作方法。在優化線路,合理調配人員的基礎上,實施錯時配送和約時定點等配送方法,確保在保證零售戶服務的基礎上,有效避開高溫時間段,保障員工的身體健康和良好的精神狀態。
提升配送人員的服務水平,密切客我關系是保障卷煙配送必不可缺的要求。為此他們主要從三個方面下功夫。首先,加大學習培訓力度。以全市開展全員在線學習活動為契機,及時組織配送人員學習崗位技能知識,并組織考試檢驗學習效果;還以開展“三嚴三實”教育活動為契機,通過以會代訓的形式不斷強化配送人員服務意識,轉變工作作風,在夯實基礎工作的基礎上更加提高為零售客戶服務的能力,不斷提升客戶滿意度。其次,暢通客戶投訴渠道。積極利用“12313”“12345”等服務熱線,有效征集客戶意見建議。認真辦理客戶提出的問題,給客戶一份滿意答復,以監督平臺提升配送服務水平。第三,加強考核督導。采取日常調研考核和月度固定考核相結合的方式,加大對配送人員的工作質量進行考核,凡是日常調研中發現服務不到位的問題采取關鍵點考核,一次扣除300元;月度考核納入績效扣分,下發整改通知單,督促配送人員整改,更加夯實配送服務工作基礎,提升服務水平,維護好客戶利益,進一步密切客我關系。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察