煙草在線專稿 自開展7S管理以來,貴州物流中心從江對接點工作環境得到很大改善,大到卷煙暫存庫、辦公場所,小到一只茶杯、一支筆無不做到整理整齊規范。為做到全方位不留死角,物流中心從江對接點將卷煙配送工作全過程納入“7S”管理。
一、中轉卷煙在暫存庫做到“整理”
中轉卷煙到達暫存庫后擺放的卷煙數量很多,下車后較為零亂,裝車時難找又費時,下車人員提前按照線路的不同將各條線路的卷煙進行按順序號擺放。杜絕出現散亂堆放、胡堆亂放,保證倉庫整潔、卷煙堆放整齊。
二、配送卷煙按序排號做到“整頓”
送貨員根據實際送貨情況,按路線客戶遠近,做好配送順序排列,在裝車過程中,送貨員按照編碼進行裝貨。為便于送貨員快速為零售戶送貨,裝車遵循由遠而近的原則,先將最后一戶客戶的卷煙首先裝車,最先送貨的零售戶則最后裝車,送貨小票先近后遠,最先送的放在上面。
三、送貨到戶逐戶配送做到“清掃”
前期工作準備充分,送貨順利進行,到達客戶家中,送貨、清點核對、簽字、粘貼小票,按照工作流程一步一步有序開展,清晰明了、快而不亂。每戶結束后,送貨員將留底的小票整齊的用夾子按順序夾好,防止亂放后單據遺失。一切動作一氣呵成,自然又利落。
四、送貨車輛必須做到衛生“清潔”
長途運行特別是農網線路送貨車回來后衛生極差,送貨駕駛員每天進行衛生清潔,整理坐墊、清理駕駛室內雜物,將雜物放入配置的雜物箱內,保證“中國煙草”標識清晰可見,定期清洗車輛,清掃車廂,保持車輛清潔,保證車容車貌,使之成為企業流動的廣告牌。
五、送貨行車必須做到“安全”
從江農網線路路況極差,山路崎嶇、道路不平,很多道路狹窄坎坷彎多坡陡。行車安全是最重要的。班前對送貨人員開展安全教育,消除麻痹大意思想;認真做好車輛維護保養檢查,確保車輛技術狀況良好,高度關注氣候變化,時時監控行車軌跡,確保安全出行,安全送貨。
六、送貨人員與戶客戶打交道必須要有“素養”
素養是對一個送貨員的基本要求,在送貨到戶后送貨人員是否做到有禮貌,說話是否客氣,儀表、舉止是否得體,送貨服務是否滿意,每月的客戶滿意度調查就有答案。通過送貨前及到戶后的及時良好溝通,提醒零售戶合理安排時間并做好相應的準備,以良好的專業素養,想客戶之所想、急客戶之急,以優質服務打造融洽的客我關系,
七、“節約”應是全方位的
減少物流成本,增加物流效益,不僅要節約路程、節約油耗,還要在送貨過程中節約時間,送貨線路是經過多次優化整合的,是便捷、最經濟的。但是農網送貨線路經常遇到場天送貨的情況,容易形成堵車耽擱送貨時間,只好改變原定的送貨路線。工作人員收集各個鄉鎮趕集的時間表及在集市范圍內的零售戶信息,為節約時間送貨員會繞過集市,先送集市周邊的零售戶,待集市散了再將車輛駛入集市范圍送貨?;蛱崆耙惶煅b好貨,趕在集市開場之前到達。
綜上所述,通過開展7S管理,使得卷煙配送服務不再那么空洞乏味、一板一眼,從工作乃至生活中都得到了潛移默化的渲染。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察