煙草在線專稿 “在物流管理工作中,我們能夠積極發揮員工智慧,出點子、想辦法、謀創新,為提高工作質量、運行效率打下了良好的基礎。”江蘇省淮安市局(公司)局長(經理)李前效說,“在創新的道路上,我們的腳步一刻都沒有停留過。”
落牌槽“變臉”
“王經理,楊輝剛才端落牌筐時,手背又被擦傷了。”
“怎么不小心的?不是強調多少次了嗎,工作時要注意安全。”
“那個‘V型落牌槽’太窄,又在設備下面,四周沒空間,每天正常要取送落牌筐兩三百次,難免有磕碰啊。”
“得盡快把這個安全隱患解決掉!”
……
遇到問題自己解決,卷煙物流配送中心經理王飛經常這樣告誡大家。尤其是倉儲分揀場現場涉及的到設備多,如果遇到問題都請廠家派人來解決,既耽誤時間,又增加費用,無論怎么合計都不劃算。對設備進行小改小革,以此達到最佳運行狀態,是該市局(公司)物流中心的優良傳統,這次當然也不例外。
2015年12月下旬,由王飛牽頭的QC小組成員就進行攻關。
針對這一缺陷,大家先設計了一個推拉桿,把落牌筐放在桿上,空筐時推進去,滿筐時再拉出來。這樣,雖然解決了搬筐送筐時的安全隱患,但推拉桿會阻礙分揀人員來回行走,還是存在安全隱患。
“不利于安全的事不能做!”QC小組成員形成一致共識,“要做就要做到最好,不能留隱患。”
“那怎么辦呢?”四號分揀線組長王磊磊著急地說。
“設備內部空間小,沒有改造的余地,”設備管理員譚保衛說道,“咱們能不能換個思路?把隔離牌引到設備外部?”
一語驚醒夢中人。大家原來把心思都用在了設備內部上,怎么就沒在落牌槽上動動腦筋呢?如果讓隔離牌滑落到設備外面,直接用筐接住不就行了?
把隔離牌“引”出來,必須要對原來的V型槽進行“變臉”。QC小組先做了個伸向外面的L型槽口,但由于坡度不夠,隔離牌很難借助慣性自然滑落。后來,大家又加大了L型槽的坡度,落牌問題終于解決。
4天后,當改造后的L型槽換下V型槽時,2號分揀線組長朱軍高興地對我說:“V型槽‘變臉’,不僅解決了安全隱患,給搬運帶來了方便,還使我們的工作輕松了很多。”
熱縮膜“瘦身”
卷煙包裝熱縮膜是分揀線上最主要的耗材之一。淮安市局(公司)物流中心每月購買熱縮膜需花費10萬多元,是一筆不小的開支。自2015年初物流中心開展勤儉節約全員創新活動以來,他們把熱縮膜“瘦身”作為了本年度的創新課題。
2015年2月,以儲配部主任陳兆榮為首的課題小組成員利用業余時間,對江蘇省內幾家卷煙物流中心進行了實地走訪,了解兄弟單位的熱縮膜使用情況。但走訪結果讓他們感到失落:省內幾家卷煙物流中心使用的都是同一規格的熱縮膜,沒有現成的案例可供借鑒和學習。
于是,他們又回過頭來和供膜單位取得聯系。供膜單位回復說,煙草行業用的熱縮膜基本上都是這種規格的,但如果有特殊需求,廠家也會為企業量身定制。
問題雖然沒有得到解決,但廠家“可以提供個性化服務”的回復,卻提振了課題小組成員的信心。經過討論,解決問題的思路逐步清晰:自行對卷煙包裝進行跟蹤測評,確定熱縮膜的規格,然后聯系廠家進行定制。
思路確定以后,陳兆榮和同事們一連幾天都扎在分揀現場,開展包裝機多規格包裝膜交叉使用調試試驗。經過反復驗證,小組成員發現,在不影響包裝質量的前提下,熱縮膜的寬度可以從62厘米縮減到61厘米。
課題小組馬上聯系廠家進行生產。寬度為61厘米的熱縮膜上機運行后,只需對卷煙打包位置進行微小調整,就能實現同樣的包裝效果。攻關取得初步成功!
不過,課題小組并沒有滿足。既然熱縮膜的寬度減少1厘米對卷煙包裝并沒有太大影響,那么適當縮減熱縮膜的厚度,效果又會如何呢?他們決定繼續對厚度為0.0045厘米的熱縮膜進行“瘦身”。
然而,縮減厚度以節省熱縮膜用量遠比減少熱縮膜的寬度復雜得多。課題小組經過試驗發現,要縮減熱縮膜的厚度,那么卷煙包裝倉的溫度、切膜刀的氣壓等技術參數都要進行相應的調整。
設備管理員田秋國和譚保衛主動承擔了這項攻關任務。熱縮膜包裝機出口處是整個分揀車間里溫度最高的,陣陣熱浪裹挾著打包好的卷煙從包裝機里傳送出來,卷煙的表面溫度超過40攝氏度。兩人在包裝機旁反復試驗,技術參數和試驗數據記滿了兩大本筆記本。經過半個多月的試驗,熱縮膜的厚度終于被確定下來,相應的卷煙包裝倉溫度、切膜刀的氣壓等技術參數也匹配完成。
經過測試,新包裝沒有對卷煙送貨產生不利影響,市場反應良好。2015年10月,淮安市局(公司)物流中心全面采購61厘米寬、0.0041厘米厚的熱縮膜投入使用,僅此一項,每年就節約近三分之一采購費用。
分揀員“減負”
“卷煙物流現場的創新,不能僅僅停留在設備的小改小革上,還要讓各個環節做到精準匹配,無縫對接,”物流中心副經理楊林要求大家,“只有這樣,才能在合規的前提下,提高作業效率。”
淮安市局(公司)物流中心采取電子標簽輔助分揀作業的辦法,每次卷煙分揀,分揀員最頭疼的事情就是人員空等、機器空轉,時間浪費的現象。有的分揀員也有苦衷:咱也沒偷懶,怎么就趕不上趟呢?
是的,每個分揀貨位卷煙數量、工作量均等,但每次分揀都會出現速度不均衡的現象,是不是有的人在卷煙分揀過程中出現“多余動作”的結果呢?2015年7月初,物流中心召開會議,進行“金點子”征集。經過大家反復地推演、論證,卷煙分揀“五步工作法”于當月底終于應運而生。“五步工作法” 可以減少分揀人員在卷煙分揀過程中多余的動作、多余的時間等待、多余的行走路徑等問題,通過推廣實施,分揀效率在原有的基礎上提升了10%左右。
分揀員胡叢森高興地說:“現在分揀不僅輕松了,而且還出效率,‘帽子’終于扔掉了。”在整個分揀現場,老胡手腳慢是出了名的,被大家戲稱為“老慢”。原因出在哪?就是因為他分揀動作不科學,看似忙得熱火朝天,但很難出效率。他自己著急,上、下分揀位的分揀員更急。
自“五步工作法”實施后,胡叢森嚴格遵守卷煙分揀的每一個規定動作。通過一個多月的糾偏、磨合到熟悉,胡叢森現在不僅能夠輕松地在“亮燈”時間內拿完自己的卷煙,還能騰出手來幫助上下分揀位推煙、擋煙,分揀效率提升很快,大家都說“老慢”現在終于不慢了。
如今,在物流中心形成這樣的一種氛圍:遇到問題和困難先問為什么,然后再由QC小組進行課題研究,通過這樣持續不斷地總結、分析、提煉、推廣,實現了物流管理PDCA的良性循環。
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