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煙草在線專稿 “我們堅(jiān)持以‘精益物流’為抓手,嚴(yán)格按照五星級(jí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物流現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。”江蘇淮安市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)李前效說,“在‘追星’的路上,我們的腳步一刻都沒停歇過。”
追星,查找不足補(bǔ)短板
下午4點(diǎn)整,結(jié)束當(dāng)天的工作,碼垛員倪建中和往常一樣坐下來,開始填寫當(dāng)日的工作記錄。當(dāng)看到所他填寫內(nèi)容均為“規(guī)范無缺陷”時(shí),分揀員程永順當(dāng)場(chǎng)指出:“剛才我檢查一下,2號(hào)門2號(hào)位第56、74號(hào)熱縮膜包裝不規(guī)范,包裝有炸開現(xiàn)象,這是我當(dāng)時(shí)拍下不合格煙包的圖片。”
有圖有真相,倪建中連聲說,怪我當(dāng)時(shí)粗心,檢查不徹底。于是重新在“問題”項(xiàng)里工整地書寫:卷煙熱縮包裝不合格。在“整改”項(xiàng)里填上:加大初查和復(fù)查力度,做到煙包合格率100%。
“物流作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),涉及的人員多、崗位多、設(shè)備多,僅靠?jī)扇齻€(gè)管理人員來管理難度大、任務(wù)重,工作還難以到位,”物流中心經(jīng)理王飛介紹,“通過‘缺陷管理’的辦法,進(jìn)行自查、互查、抽查,大家相互挑毛病、找刺兒,制定整改措施,進(jìn)行效果評(píng)價(jià),避免同類問題重復(fù)發(fā)生。”
從2012年5月初開始,該市局(公司)物流中心現(xiàn)場(chǎng)就采取“缺陷管理”的辦法,目的是減少缺陷事項(xiàng)的發(fā)生,從規(guī)范管理向“零缺陷”管理邁進(jìn)。
倉庫保管員張桂琴告訴筆者,以前,只要大家按照流程把工作做好就行了,自實(shí)施“缺陷管理”之后,每天總結(jié)工作時(shí),都是帶著“找問題”的態(tài)度進(jìn)行自查,變被動(dòng)整改為自我整改。
除了進(jìn)行自查、互查外,現(xiàn)場(chǎng)管理人員還不定期地隨機(jī)抽查,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)工作節(jié)點(diǎn)不到位,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要承擔(dān)連帶責(zé)任。通過這樣“循環(huán)式”的缺陷檢查,全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的要求也越來越高,個(gè)個(gè)都是責(zé)任人,人人都是檢查員氛圍越來越濃。
爭(zhēng)星,總結(jié)提升鼓干勁
“物流現(xiàn)場(chǎng)管理,不僅要做到零缺陷,還要做到高效率,”物流中心副經(jīng)理?xiàng)盍诌@樣要求大家,“要讓每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)更加科學(xué)、合理、精準(zhǔn),才能在合規(guī)的前提下,提高作業(yè)效率。”
每次卷煙分揀,分揀員最頭疼的事情就是人員空等、機(jī)器空轉(zhuǎn),時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象。有的分揀員也有苦衷:咱也沒偷懶,怎么就趕不上趟呢?
是的,每個(gè)分揀貨位卷煙數(shù)量、工作量均等,但每次分揀都會(huì)出現(xiàn)速度不均衡的現(xiàn)象,是不是有的人在卷煙分揀過程中出現(xiàn)“多余動(dòng)作”的結(jié)果呢?2015年7月初,物流中心召開會(huì)議,進(jìn)行“金點(diǎn)子”征集。經(jīng)過大家反復(fù)地推演、論證,卷煙分揀“五步工作法”于當(dāng)月底終于應(yīng)運(yùn)而生。“五步工作法” 可以減少分揀人員在卷煙分揀過程中多余的動(dòng)作、多余的時(shí)間等待、多余的行走路徑等問題,通過推廣實(shí)施,分揀效率在原有的基礎(chǔ)上提升了10%左右。
分揀員胡叢森高興地說:“現(xiàn)在分揀不僅輕松了,而且還出效率,‘帽子’終于扔掉了。”在整個(gè)分揀現(xiàn)場(chǎng),老胡手腳慢是出了名的,被大家戲稱為“老慢”。原因出在哪?就是因?yàn)樗謷?dòng)作不科學(xué),看似忙得熱火朝天,但很難出效率。他自己著急,上、下分揀位的分揀員更急。
自“五步工作法”實(shí)施后,胡叢森嚴(yán)格遵守卷煙分揀的每一個(gè)規(guī)定動(dòng)作。通過一個(gè)多月的糾偏、磨合到熟悉,胡叢森現(xiàn)在不僅能夠輕松地在“亮燈”時(shí)間內(nèi)拿完自己的卷煙,還能騰出手來幫助上下分揀位推煙、擋煙,分揀效率提升很快,大家都說“老慢”現(xiàn)在終于不慢啦。
如今,在物流中心現(xiàn)場(chǎng)形成這樣的一種氛圍:遇到問題和困難先問為什么,然后再進(jìn)行總結(jié)、分析、提煉、推廣,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)管理PDCA的良性循環(huán)。
創(chuàng)星,自主研發(fā)添活力
行遠(yuǎn)必自邇,追求無止境。物流現(xiàn)場(chǎng)管理的過程,也是不斷完善、提升和跨越的過程。
自2009年10月份實(shí)行電子標(biāo)簽分揀以來,標(biāo)準(zhǔn)煙已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“打碼到條、一戶一碼”,異型煙一直是采取人工打通碼的辦法操作。而異型煙大多價(jià)格較高,特別是卷煙銷售高峰期,零售客戶間互相調(diào)劑貨源現(xiàn)象比較嚴(yán)重,有時(shí)明知是串貨,但因查扣缺少依據(jù),弄得市場(chǎng)管理時(shí)很被動(dòng)。
實(shí)行異型煙打碼到戶,不僅勢(shì)在必行,也是迫在眉睫。但如果購置專門的設(shè)備,不僅投入費(fèi)用高,而且運(yùn)維難度大,很不劃算。從2015年8月份開始,在多次召開專題會(huì)議后,大家一致認(rèn)為,可以在備用的3號(hào)電子標(biāo)簽分揀線上進(jìn)行軟、硬件技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)“一機(jī)雙用”的功效。
由于異型煙高低大小不一,打碼起來難度較大,打碼激光頭調(diào)高,打碼不清晰;調(diào)低了,又會(huì)碰撞卷煙,造成打碼失敗。
如何打碼才能取得最佳的效果呢?這是擺在物流中心全員面前的現(xiàn)實(shí)問題。“沒有啃不動(dòng)的硬骨頭!”大家在心里暗暗鼓勁。
經(jīng)過不斷地調(diào)試、分析、研究,再調(diào)試,采取“下打碼”的方式終于解決這個(gè)難題。2015年11月底,該改造項(xiàng)目已經(jīng)在卷煙分揀現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施運(yùn)用,從目前的效果上來看,各項(xiàng)指標(biāo)均呈良好運(yùn)行狀態(tài),異型煙打碼到戶問題終于迎刃而解。
在物流現(xiàn)場(chǎng),自主創(chuàng)新及小改小革項(xiàng)目隨處可見:自動(dòng)化精準(zhǔn)分揀系統(tǒng)獲“中國物流聯(lián)合采購會(huì)優(yōu)秀案例獎(jiǎng)”,分揀線條煙在線分離裝置、智能化精準(zhǔn)分揀控制系統(tǒng)照明腔獲“國家實(shí)用型專利”,等等。
2015年11月初,淮安煙草物流配送中心順利通過江蘇省質(zhì)量管理協(xié)會(huì)“五星級(jí)現(xiàn)場(chǎng)”評(píng)定。面對(duì)榮譽(yù),該市局(公司)局長(zhǎng)(經(jīng)理)李前效卻說,我們將以這次的星級(jí)評(píng)定為起點(diǎn),開始新的征程,追星,我們永遠(yuǎn)在路上。