煙草在線據《東方煙草報》報道 貴州省六盤水市煙草專賣局(公司)卷煙物流中心近年來以精益管理為抓手,不斷提升工作水平,走出了一條行之有效的降本增效之路。
精算每一分成本
走進六盤水市局(公司)卷煙物流中心,一臺略顯陳舊的設備吸引了記者的目光。卷煙物流中心經理吳晟告訴記者,這是一臺異型煙打碼機,是用以前的一些設備改裝而成的。
2015年6月,卷煙物流中心搬遷新址。新購置的半自動分揀設備、數字倉儲系統及整托盤出入庫系統等的應用,大大提高了卷煙物流中心的工作效率。
但并不是所有的設備都是新的。“老物流中心能用的設備我們全部帶過來了,盡可能減少新購置設備的數量。”吳晟說。
他們鼓勵卷煙物流中心干部職工開動腦筋,做好“舊物利用”。比如組裝異型煙打碼機、用原有的除濕器保持倉庫濕度,等等。
對各種運行費用,卷煙物流中心能省則省。比如設備維修可以花錢請人做,他們卻采取自主維修的方式,降低維保費用。
“讓設備廠家進行維保,一般來說費用較高,且維護不方便。采取自主維修,更方便快捷。”吳晟告訴記者。
卷煙物流中心開展自主維修的底氣,源于他們擁有專業的設備管理人員。馮培貞是卷煙物流中心的設備工程師,全面負責設備維保工作。
每個工作日,馮培貞都比車間人員早到半小時、晚走半小時。這“擠”出來的一個小時,他用來檢查設備,確保正常運轉。
此外,馮培貞還和同事們積極開展QC課題攻關。過去五年里,他們先后開展了《提高空壓系統供氣質量,降低分揀設備故障率》《降低Z型提升機卷煙損壞率》《異型煙打碼皮帶機改造研制》等多個課題。
在物資消耗上,卷煙物流中心也是精打細算,能減一分就減一分。
在認真梳理各環節的費用之后,他們盯上了卷煙包裝膜。“卷煙包裝膜按重量收費,膜越厚,同重量下包裝的煙越少。降低一點膜的厚度,就能多包裝些煙。”馮培貞說。
這件事說起來簡單,做起來卻不容易。卷煙包裝膜的厚度降低,包裝時就容易扯斷。怎么辦?
馮培貞帶領QC小組經過多次試驗,成功將卷煙包裝膜的厚度從0.07毫米降到0.045毫米。僅此一項,每年就可以節約費用近20萬元。
服務好每一戶客戶
卷煙物流中心擔負著為卷煙零售客戶配送卷煙的任務,如何快速、有效地送貨,并提高客戶滿意度,是大家關注的問題。
從2011年到2015年年底,六盤水市卷煙零售客戶數量由9000多戶增加到14500多戶,但卷煙物流中心的送貨線路卻從150多條減少到120條。
線路減少,送貨費用大大降低,但零售客戶是否滿意呢?
卷煙物流中心副經理何廣介紹,線路調整并不是管理層拍腦袋決定的,而是經過了認真細致的測算。
“我和另外一位副經理冉清,今年開始一有時間就跟著送貨車送貨,實地研究每條送貨線路的情況,已經跑過60%的線路。我們了解到的情況將為下一步線路調整提供支撐。”何廣說。
通過市場實地調研、送貨時段采集、數據分析及道路交通情況考察,卷煙物流中心目前已經制定出一套精益配送方案,既能提高送貨工作效率,又能提高客戶滿意度。
根據方案要求,卷煙物流中心對零售客戶實行定時送貨,時間差不超過10分鐘。
“這樣就可以通過時間節點對送貨工作進行實時監控,提高送貨效率。同時,客戶在清楚掌握送貨時間段后,可提前做好收貨準備,從而避免了因客戶不在家出現卷煙無法送達的情況。”吳晟說。
定時送貨的實行,讓零售客戶對物流工作更加滿意。卷煙零售客戶潘懷芬對定時送貨還有著更為深刻的體會。
2014年的一天,送貨員彭健和韓忠原送貨到潘懷芬的店鋪時,發現大門緊鎖。由于潘懷芬之前并沒有告知煙草公司無法收貨,彭健和韓忠原覺得有些蹊蹺。抱著負責任的態度,他們多方聯系,最后在潘懷芬家屬的同意下,破門而入,發現潘懷芬昏倒在地。
“幸虧當時送貨員及時進來,是他們挽救了我的生命。”事后,潘懷芬為卷煙物流中心送去了錦旗。
既精打細算,又提升服務水平,這是六盤水市局(公司)卷煙物流中心在精益管理工作中一直堅持的原則。今后,他們還將繼續以精益理念引領發展,實現與客戶的雙贏。
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