“提高工作效率是企業精益管理的核心,精益化財務管理是當前財務工作的主線,精益財務管理的基本目標是減少資源的浪費和提高財務工作效率,以最小的成本取得最大的價值,通俗點來說就是通過降低成本和提高利潤達到提升企業價值的目的,最終實現精益財務管理。”江西新余煙草財務管理科負責人介紹道。
為進一步加強財務精益化管理,推動財務管理上水平,近年來,江西新余煙草堅持把強化財務精益化管理工作作為提質增效的重要抓手,通過規范財務流程、強化資金管控、加強預算管理等舉措多方面提升財務精益化管理水平,促進公司提質增效。
財務流程精益化
“這幾年,我們一直致力于優化財務報銷流程,為此我們做了大量工作,比如說明確一站式受理流程,強化財務復核流程等系列舉措,雖然還有一段路要走,但我們一直在邊總結邊突破,也取得了一定的成績。”新余煙草財務管理科副科長欣喜的說道。
近年,在“行業精益化”原則的指導下,新余煙草對財務流程進行重新設計,重新修訂并新增了多項財務管理制度,優化財務管理質量體系,以制度推動標準體系化建設,推動財務流程精益化。同時,通過團隊合作讓科室更具凝聚力,促使整個財務流程發揮更強大的作用,充分調動財務人員主觀能動性。
資金管控精益化
新余煙草財務管理科會計小胡說:“今年是我在財務科的第八個年頭,這些年的工作經歷給我最深的感受就是財務管理越來越嚴格規范,我是負責資金這一塊的,資金存放風險已經被最大程度降低,從以前的按計劃存放定期存款到現如今的通過開展競爭性磋商決定資金存放部署,資金管理方方面面都越來越精益化、流程化、標準化。”
據悉,為在確保資金安全的基礎上提高貨幣資金收益,新余煙草一方面深入剖析資金需求量,對存款方式的風險進行衡量,通過對支付程序、時點、方式的嚴格控制確保資金流出的可控。另一方面,依托競爭性磋商的方式進行定期存款資金存放工作,與銀行簽訂協定存款協議,在確保資金絕對安全的基礎上最大幅度提高資金受益。
預算管理精益化
“以前的財務預算工作真的是沒那么好開展,預算執行率也不算高。現如今,預算工作得到了各部門的高度配合,預算執行率也在合理范圍,各部門基本也做到了根據預算數據開展工作。”新余煙草財務管理科會計小張表示。
據了解,新余煙草以定額標準為抓手,嚴控成本費用,統一明確費用類項目定額及定額建設方式,出臺預算定額指導標準,建立全市系統費用定額指標體系,使得預算有章可循,明確各部門在預算編制和預算控制的職責,理順各部門關系,保證權責一致,切實做到“精益化”多方面配合。
下一步,新余煙草會將“精益化理念”積極貫徹到財務管理工作中,做到以制度落實為核心,以流程化運作為驅動,采取全員參與、全過程控制的管理方式,為企業年度目標的完成保駕護航。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察