近期,江西省南昌市西湖區煙草專賣局為提升“我為群眾辦實事”服務質量,多舉措強化“12313”舉報投訴規范管理,提升專賣服務質量和社會效應。
一是轉變思想,提升服務。在專賣隊伍中樹立“我為群眾辦實事”的思想,將“12313”舉報投訴處理的及時率、滿意度作為提升專賣工作作風、辦事效率的指標,站在群眾視角,換位思考,切實維護消費者和卷煙零售戶的合法權益。
二是統一管理,壓實責任。由專人對“12313熱線管理平臺”進行操作,通過系統及時派發工單、微信提醒、責任到人,大隊長、中隊長定時查看工單處置情況,并形成內部反饋機制,按照即時接、及時轉、專人辦、第一時間反饋督辦機制確保辦理效率。
二是加強交流,規范處理。每月各中隊圍繞“12313”舉報投訴信息進行專題交流,對經常發生投訴的卷煙零售戶進行重點關注、入店宣傳;并依照省市局的規定,對消費者提出的具體事項,處理方式、處理結果按要求進行登記,確保處理程序規范的當。
四是閉環管理,及時反饋。綜合監督組發揮監督職能,通過“四員”聯系會收集當月“12313”舉報事項,利用電話逐一回訪,了解舉報投訴處理時間、服務事項、滿意情況,切實做到件件有著落,事事有回音,凡事有交代,為提高群眾滿意度和工作效能,把牢最后一道關。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察