為進一步提高執法案件卷宗管理工作質量,確保責任到人、監督到位、追責有據。近日,遼寧錦州市煙草專賣局(公司)“三步走”加強案件卷宗管理工作。
一是組織全面自查,明確管理責任。組織人員針對案件卷宗管理不規范的問題進行排查,對應歸檔而未歸檔的卷宗進行清理,確保所有檔案應歸盡歸;落實案件卷宗管理工作部門和人員,對在辦、在偵和已辦結案件卷宗的收集、歸檔、整理、保管進一步落實責任。
二是完善制度規范,加強監督管理。完善案件卷宗材料必備目錄,規范案件卷宗歸檔、移送、管理規范和流程,嚴格查閱、借閱或復印案件卷宗要求;同時采取承辦人自查、部門負責人審查、主管部門評查和相關部門督查檢查方式,對案件質量和卷宗質量進行嚴格審查,確保案卷材料準確、全面真實反映案件辦理情況。
三是定期檢查通報,嚴格追究責任。制定、執行辦案期限預警和歸檔情況通報制度,對超期結案、超期歸檔案件和卷宗不符合歸檔標準的案件進行排查核對,定期通報,將案件卷宗規范管理工作納入規范化考核,對不能及時歸檔且通報批評后仍未積極整改,甚至發生卷宗缺失、丟失,依法依規追究相關人員責任。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察