△“與狼同行”班組成員在分析各子公司季度指標數據
“與狼同行”班組,由福建鑫葉投資公司財務部及綜合管理部人員組成,是一個跨部門組成的班組。財務部的對標數據為綜合管理部制訂精益管理方案提供了針對性的引領和結果驗證,綜合管理部的精益管理方案為解決對標數據背后的問題提供了“利劍”,兩個部門互相支撐,推動對標和精益管理有機結合,形成了福建鑫葉投資公司對標引領、有效推進精益管理的工作格局。
作為企業的必修課,精益管理既是行業破解發展難題的重要抓手,也是新形勢下企業突破創新、實現可持續發展的必然選擇。
近幾年來,鑫葉投資公司順應行業形勢的變化,提出了“工作重心從擴大產能規模轉移到加強內部管理”的工作方針,實現這一轉移的抓手,就是精益管理。黨委書記、董事長黃華提出,要深入推進精益管理,按照“精準發力、深化提高、提質增效”的要求,推進精益管理向更高水平、更高層次邁進。
鑫葉投資公司“與狼同行”班組積極落實公司工作要求,著力通過對標引領,推進精益管理,開展技術和管理創新,實現挖潛增效,取得了較好成效。按同口徑比較,2013年開展精益管理以來,鑫葉投資公司本部和印包業子公司通過精益管理,共計節約成本費用8400萬元,并通過產品降價累計為主業降低采購成本8100萬元,降價部分全部通過內部挖潛消化。
2016年,“與狼同行”班組課題“以對標為引領,點面結合推進精益管理”獲評福建中煙工業有限責任公司年度“精益十佳”課題;2017年,“與狼同行”班組獲得福建中煙工業有限責任公司年度精益改善團隊二等獎。
立足精益改善 以更好的機制促成效
為增強印包業子公司開展精益管理的動力,確保精益管理取得實效,班組將精益管理作為管理提升目標,納入印包業子公司年度經濟責任制考核,考核結果與所在子公司班子收入掛鉤,每年根據精益管理重點對考核指標實施動態調整,發揮好考核指標“指揮棒”的作用。
對印包業子公司設置了利潤總額、管理費用、制造費用、存貨周轉天數、年平均日產量、投入產出比、數據提報工作、全年月平均存貨金額、能耗等經濟責任目標指標,2018年根據精益管理重點,補充增加了“單箱(噸)設備維護費用”指標。每一指標下面又設立若干細化子指標,明確了考核方法和考核等級劃分,形成了較為完善的精益目標指標體系。
每年初,班組牽頭組織相關部門建立考核小組,在核實數據的基礎上,嚴格進行考核兌現,獎優罰劣。
此外,班組還積極推動建立完善科技項目、管理創新項目、QC項目、改善項目及合理化建議的評審和獎勵表彰機制,鼓勵員工通過參與項目實施精益改善。2018至2019年,共有40個科技項目、43個管理創新項目、36個QC項目立項、結項,收集合理化建議1408條,采納790條。
聚焦降本增效 以更大的力度抓落實
對標是問題的“顯示器”,也是把握精益管理方向、確定精益改進“靶點”的重要抓手。
欲善其事,計劃先行,為確保精益管理工作有序開展,“與狼同行”班組每年均根據對標中發現的短板,制定有針對性的精益管理實施方案,明確降本增效目標,突出降本增效重點,強化補足短板措施,將精益管理實施方案下發至各印包業及酒店業子公司,并由子公司根據其自身情況調整充實到公司級、部門級目標指標體系中,由歸口管理部門圍繞目標指標,細化分解工作項目,制定具體落實方案,明確誰牽頭誰配合以及時限的要求,形成全員參與精益管理的格局。每年底,相關子公司、部門要提交精益管理工作總結報告,分析不足,提出下一步改進措施,形成閉環管理。
個性化指標,是推進精益管理分級分類管控的重要舉措。“與狼同行”班組在制定精益管理實施方案時注重因地制宜,不搞一刀切,劃分集團層面與子公司層面指標重點。集團公司重點關注反映效率、質量、成本、能耗的綜合性指標,存貨及費用類等指標則歸入子公司一般性監控指標,形成一套由面至點、層層遞進的對標體系。推動各印包業子公司根據自身經營狀況,尋找自身短板,設置相對應的個性化指標,做到暴露問題,不斷改進。通過指標的導向作用,促進子公司將對標與精益管理有機融合,向先進看齊,全面提升經營管理水平。
推動酒店業勇于面對經濟形勢變化帶來的經營困難,運用精益管理工具減緩效益下滑勢頭。重點抓好客房收入、GOP率、(客房、餐飲)成本費用率、利潤總額、能源消耗率等綜合性指標,強化結果導向,通過五項指標推動酒店業開展多元業務,拓寬收入渠道,降低客房損耗成本,節約能源消耗,通過開源節流并舉,提高酒店業客房入住率和餐飲毛利率,實現盈利水平提升。
精細成本管控,勢在必行。推動印包業子公司以定額為基礎完善監控及考核模型,建立完善各印包業子公司紙張、油墨、電化鋁等一系列數量式、金額式的理論及定額單耗標準,做到有變化及時更新。完善建立紙張、油墨成本精細化成本管控模型,做好月耗和累計消耗兩方面精細趨勢分析圖,通過趨勢圖橫向及縱向的成本費用以及定額實耗之間的對比分析,固化成本費用動態過程監控,實行月月監控、季度對標分析,明確成本壓控重點。在此基礎上,2019年將消耗定額納入到經濟責任制考核中,通過定性定量兩個考核方向,確立了自上而下層層分解的定額考核框架,倒逼子公司完善定額標準體系,并將定額的運用覆蓋實物消耗、生產成本及預算編制。
針對印包業子公司能耗指標偏高、分析數據支撐不足的問題,推動印包業子公司完善定額能耗體系,通過整合智能電表的基礎數據采集,從空間、工序、牌號等不同的角度找出不穩定環節,提升能耗管理水平。推動子公司建立并完善定額能耗體系,結合各自生產設備、工藝、工序逐步形成能聚焦到空間、工序、牌號等不同需求的能耗定額管理機制,倒逼生產、設備、工藝管理的加強與創新。目前各家子公司已經建立了能耗(電)定額管理方面的管理機制。
庫存優化是精益管理工作的重點。“與狼同行”班組實施存貨控制倒逼機制,將存貨考核指標下達至各印包業子公司,子公司將存貨考核目標細分到各責任部門。每月根據客戶月度訂單、調撥需求,儲備生產原輔料,合理制定生產計劃;積極應對客戶下單方式變化及庫容控制需求導致的庫存增量,對增量部分報告存檔、研究分析;加強庫容管理分析,適時調整原輔料到貨時間,盡可能庫存前移。針對進口備件購買周期長、價格貴,且不能保證及時供應等情況,對進口設備備件進行國產化,通過對進口備件測繪、加工和修舊利廢等措施,減少進口備件采購費用。按照少量多批次的原則采購備件,采取聯合儲備的形式節約費用。
堅持以人為本 以更優的培訓抓隊伍
實施精益管理,人是關鍵。近年來,“與狼同行”班組堅持以人為本,推動子公司教育引導員工學技術學技能,逐步打造復合型、創新型人才隊伍。
班組多次舉辦精益管理理論培訓和實操培訓,聘請外部講師和行業內專家宣貫精益管理理念和實務,傳授PDCA、5S、QC小組活動、目視管理、一點課程、趨勢圖表、KPI、紅牌作戰、看板管理等精益管理工具的使用方法,使員工了解精益管理的內涵,掌握精益管理技能。
靈活多樣的培訓方式,是提升業務能力的關鍵。幾年來在班組的積極推動下,集團公司共組織培訓活動280多場,受訓人員達5600余人,其中2018至2019年共組織培訓活動4場,受訓人員200多人。除集中培訓外,還組織精益管理骨干到兄弟企業走訪交流、內部經驗交流、網絡培訓、手機客戶端在線學習、精品課程學習、技能比武等,推動各層級員工崗位成才,弘揚工匠精神,增強創新改善能力。
為建立精益管理工作的長效機制,“與狼同行”班組在總結幾年來精益管理工作經驗的基礎上,2019年制定了精益管理工作考核辦法,從精益推進、組織構建、機制建設、創新活動、推廣應用等維度對子公司精益管理工作推進情況進行考核,與子公司班子薪酬掛鉤,促進精益管理工作持續向縱深推進。
精益管理只有起點,沒有終點,“與狼同行”班組全體成員清醒地認識到,降本工作猶如彈簧,稍有松懈,就會反彈,精益管理工作必須持之以恒、堅持不懈地抓下去,才能為企業實現高質量發展提供有力支撐。我們相信,只要堅持對標引領,精益改善,鑫葉投資公司的精益管理工作必將行穩致遠。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察