近期，廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司梅州卷煙廠持續(xù)深化精益管理，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，自主構(gòu)建項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)，提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率。

聚焦項(xiàng)目資金管控，梅州卷煙廠在協(xié)作平臺(tái)中設(shè)置年度資金計(jì)劃板塊，在資金信息收集、分解和傳遞方面實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作、信息同步，能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息檢索與自動(dòng)生成報(bào)表，有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率，為信息查詢和匯報(bào)統(tǒng)計(jì)提供信息化支撐。

在項(xiàng)目計(jì)劃、施工進(jìn)度板塊，他們明確項(xiàng)目開工時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度情況、任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度等，清晰展現(xiàn)了工程的各個(gè)階段的進(jìn)展，保證工程總體進(jìn)度。施工日志板塊可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，包括施工日志、施工關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事件和現(xiàn)場圖片等，進(jìn)一步壓緊壓實(shí)工作責(zé)任，為各專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施質(zhì)量管控提供可視化渠道，提高工作效率。

在“一項(xiàng)一卷”板塊，他們借助項(xiàng)目檔案上傳存儲(chǔ)管理、檔案資料線上審核、檔案檢索查閱、檔案目錄自動(dòng)生成等一系列檔案數(shù)字化管理手段，實(shí)現(xiàn)信息共享，帶動(dòng)檔案管理效率和質(zhì)量雙提升。

作為項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)的試點(diǎn)實(shí)施載體，倉儲(chǔ)及配套設(shè)施建設(shè)、件煙成品周轉(zhuǎn)高架庫項(xiàng)目兩個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)的加持下，得以實(shí)現(xiàn)有條不紊地開展，目前已順利完工進(jìn)入試運(yùn)行階段，項(xiàng)目管理成效顯著提升。