“新一輪的滾動需求預測數據已經出來了,可以安排合作生產回購和就地調撥以及本埠的銷售計劃了。”近期,浙江中煙工業有限責任公司市場營銷部銷售計劃部的計劃管理員孔振宇與相關業務部門的同事協同確定節日期間產銷計劃。
收官決定開局、開局關乎全局。全力做好節日期間市場的貨源保供和跨期調運工作,對實現新一年的目標任務、推動企業高質量發展至關重要。基于營銷物流一體化運作模式,近期,浙江中煙加強物流各環節協同,提高資源保障能力,完善物流管理模式,不斷夯實基礎、激發動能,開拓新局面。
一直以來,浙江中煙深入貫徹“按訂單組織貨源、按需求銜接計劃、按狀態調整策略”總體要求,注重做好貨源需求的傳導與銜接。面對節日期間物流保供新形勢新要求,浙江中煙動態增加滾動預測頻次,按照一周一滾動的方式及時掌握備貨移庫的貨源安排,并與相關部門保持聯系,精準傳導貨源需求,做好貨源保障。
在備貨量設計上,浙江中煙根據商業公司提報的貨源需求,統籌組織合作生產貨源并進行就地調撥,最大程度保障節日期間貨源供應。
為高效推進產銷銜接,浙江中煙牢牢把握好計劃與執行、貨源與需求、費用與效率三對關系,以三方案、三張表和一張圖來保證物流計劃順利執行。
建好三方案,確保跨期計劃可執行。“跨期調運不同于常態化調度,我們應在方案和流程上考慮得更細致一點。”浙江中煙市場營銷部物流部經理張波指出。為此,物流部制定了多層級標準作業程序,包括統籌各方資源的跨期調運方案、強化過程管控的備貨倉儲業務管控方案和細化崗位職能、時間節點的跨期調運工作計劃方案,有效保障了跨期調運業務順利進行。
用好三張表,確保卷煙產銷相匹配。對物流部門而言,需求預測表是影響貨源整體布局的“牛鼻子”,自產煙生產計劃表和合作生產到貨表則是滿足需求的“壓艙石”,用好這三張表,是做好產銷銜接、精準調度貨源的關鍵所在。他們提前謀劃,打通企業內外的產銷數據,構建了以三張表為底座的智能貨源調度模型,實現了貨源精準調度。
畫好一張圖,確保物流高效運轉。2023以來,物流部基于產銷數據和工商地理位置信息,構建了能夠顯示各庫點調運量的流量圖,并在此基礎上運用物流智能調度模型,實現了銷售訂單智能拆并、智能庫點指派等,以產銷一體的思路促進了物流運輸降本增效。
倉儲管理是調節物流供需、優化物流系統的重要環節,浙江中煙成品物流依托倉儲管理數字化轉型,實現了多點倉庫同質化管理,以精益化的倉儲管理保障了節日市場貨源供應。
如何精準執行出入庫作業?“人數結合”是當前最優的現場管理模式。“卷煙庫房裝卸月臺是面對面的,中間的空間有一定限制,大車與小車必須錯位安排。現場的車輛安排還要考慮到月臺、電梯、人員、貨源等各類要素,這需要大量的作業經驗。”物流部業務管理員魯富明說道。為此,浙江中煙總結人工調度經驗制定數字化倉儲策略,借助物聯網技術幫助工作人員輕松指派裝卸作業。
此外,浙江中煙還加強了作業現場的安全管理。他們制定并細化一系列安全管控方案、突發事件處置預案、相關方管理方案等,做好應對安全事件的各項準備;定期巡檢庫房、月臺、停車場等重點場所,逐一檢查車輛,消除安全隱患。
物流調運保供是對浙江中煙構建的卷煙物流多庫點協同運行體系組織效能的重要檢驗,體現了浙江中煙健全區域間合作機制、統籌倉儲物流資源布局、升級多點發運機制的有效創新,進一步促進了工業企業間物流要素資源的合理流動、配置,為推動企業合作邁向更高水平做出了有效探索。
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