現場管理是一個企業的企業形象、管理水平、產品質量控制和精神面貌的綜合反映,是衡量企業綜合素質及管理水平高低的重要標志。為進一步提升現場管理水平,2023年下半年,江西中煙廣豐卷煙廠制定方案并全面推進、持續開展辦公現場專項整治,達到了員工思想、行為的大轉變,現場環境更加整潔、優美的成效。
圖為該廠廠區優美的環境
辦公現場專項整治工作,歷經宣傳啟動、內部自查、帶班巡查、考核評價四個階段,進一步增強員工現場管理理念、方法及相關工具的運用,規范了員工行為,豐富了員工現場管理知識,促進了產品更加優質、成本更加可控、效率更加優先、環境更加改善、職工更加幸福的企業目標得以進一步實現,不斷提升了全體人員對6S管理的認知程度,強化了意識革新,形成準確認知、全員參與的良好氛圍。?
思想認識得到了轉變。該廠自2009年推行6S管理以來,已有6S管理的雛形,如車間進行的日保、周保、月保,公共區域的清潔、維護,辦公現場的整理、整頓等管理措施,只是在執行的過程中,有時未能嚴格執行到位。辦公現場專項整治的推行,繼承了原來的管理模式,內容上進行了規范和豐富。經過現場整治活動的宣傳、教育和檢查,員工感到了壓力和動力,同時,也體驗到6S帶給企業和自身的好處與變化,思想認識得到了轉變,引起了大家的高度重視,這為辦公現場整治工作奠定了堅實的群眾基礎,現場管理理念更加深入人心。
行為意識得到了轉變。員工對現場管理思想認識上的提高,必然推動現場管理工作的順利開展、改進和創新。這樣的例子在企業有很多: 辦公區域可視化管理手冊;制絲車間“日保、周保、月保”三級保養機制;動力車間責任劃分包干制;卷包車間異型煙現場管理考核細則等的制定與實施充分推動了現場管理各項工作的開展,成效顯著。現場管理制度覆蓋各車間、科室,現場整體水平有一定提升,現場管理理念、氛圍基本形成;推進方式適宜,各部門均組織員工參與現場改善,開展了一系列定置、分區、目視化等工作,特別是辦公現場環境、秩序有明顯改善,形成了一批有帶動作用的部門,率先打造了現場專項整治樣板辦公室;制絲車間開展“齊動手、煥新顏”大現場勞動競賽;卷包車間開展“現場整治30天”“年度檢修現場評比”等活動,成效顯著。
工作作風得到了轉變。現場整治其實就是工作作風整治,通過開展本次活動,不斷強化部門之間縱橫向聯通,提升系統協同能力,增強全局觀念和大局意識。每位員工學會了從崗位責任制度出發,立足本崗,對發現的問題、異常等現象,做到了立即匯報并進行整改和處理,并針對存在的問題,提出防范措施,消除缺陷和問題根源,提出合理化建議,對所負責的區域嚴格落實現場巡檢巡查,督促現場管理制度的貫徹落實。活動期間,每日值班班長帶領當日值班人員對各辦公區域進行檢查,累計查出問題141項,問題整改率達95.7%。專項整治工作做到融入日常,貫穿工作全過程,改變“怕、慢、假、庸、散”等思想和作風問題,以工作作風的大轉變、精神面貌的大提升,推動全廠現場持續改善。
現場面貌得到了轉變。活動期間,各部門嚴格按照現場管理相關標準和辦公現場專項整治工作方案的要求對各部門的工作區域進行集中整治。通過辦公現場整治,辦公現場面貌煥然一新,由原來辦公桌面物品放置雜亂,文件柜文件存放無標識等雜、亂、差變得干凈、整潔、有序,積極營造出“人人有責、人人盡責、人人享有”的大現場管理良好氛圍。
下一步,該廠將以動力車間、卷包車間獲五星級現場標桿和辦公現場整治成果,逐步完善一套相對較為全面的星級評價體系,以推進現場管理長效機制為契機,促進個人工作效能提升,從而推動組織效能提升,為企業現代化建設打下扎實的基礎。
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