名片:“廈煙人”社區是運用騰訊樂享技術自主構建的企業內部線上社區,匯集了論壇交流、知識文檔、直播互動、學習課堂、問卷考試等十幾項應用功能,在企業文化宣貫、學習型組織建設、基礎管理業務增效等方面有效發揮作用。
近日,喜訊傳來,福建中煙廈門煙草工業有限責任公司摘得“2023騰訊樂享·企程獎——組織力建設典范企業”獎項,被騰訊公司作為典型案例進行全網推廣。
“十四五”以來,廈門煙草工業公司創新企業管理,建設、運營“廈煙人”企業數字社區,致力于數實深度融合,持續推進“廈煙智造——數字化轉型”戰略落地,以深化數字技術、數字工具在各領域的運用支持微創新微改進。由青年員工自主建設、運營的“廈煙人”社區是企業推進數字化轉型戰略落地的工具之一。
一個小小的企業內部社區引得騰訊公司點贊,并制作成經典案例向其他用戶推廣,這無疑和社區“煙火氣、強感知、多場景、生態化”的特點是分不開的。
要主旋律也要煙火氣
“廈煙人”社區堅持用戶導向、需求導向和問題導向,以輿論陣地、信息傳播、知識管理、員工互動“四位一體”的建設思路,開展支撐戰略、賦能業務、服務員工的實踐,推動數實深度融合。
“社區用戶是多元的,既有不同崗位、工齡的員工,也有部門、班組和協會、興趣小組等。”社區運營主責部門黨建工作部負責人湯圣楠說,“我們提出‘四位一體’定位,用通俗的話來說就是既要符合主旋律也要有煙火氣。”
社區里開設了品牌重塑、文化覓室、快樂學吧等功能豐富的虛擬空間,支撐企業戰略落地、重點工作推進等;開設制絲夢、物暢其流、質慧圈等基于職能部門、車間、班組的虛擬空間,建設立體多維線上輿論陣地;開設樂聊、樂問、樂學、樂享等板塊,打造線上交流互動、學習分享、知識傳承等場景,滿足不同用戶精神文化需求。
基于“廈煙人”社區豐富的功能,企業宣傳不再限于圖文形式,視頻、直播、圖播、話題等形式為宣傳工作帶來更多可能。比如“打卡祖國河山,共祝祖國母親生日快樂”這個話題,就是運用社區論壇功能,通過廣大員工的視角展示祖國的繁榮昌盛。在互動中,主旋律的表達更接地氣,讀者更容易感受到煙火氣中的正能量。
感知每個用戶的需求
秉承用戶思維,堅決消除信息壁壘,“廈煙人”社區建設者在電腦端的基礎上,基于用戶習慣、使用場景,運用騰訊樂享低代碼技術,自主開發了更加友好、便捷的“廈煙人”社區移動端,形式上應其所便,內容上投其所好,用戶可以隨時隨地查閱企業信息、業務知識等。
“用戶體驗是決定社區活躍度的關鍵因素。”社區運營負責人賀根偉說,“社區里每一個按鈕布局、板塊順序、色彩搭配,我們都仔細琢磨,用心感受用戶習慣和需求。”歷經三次大的改版升級,當前,“廈煙人”社區視覺界面應用了更親切的統一元素,功能界面基本實現一鍵到達,在用戶中獲得視覺美感、使用體驗雙好評。
為更好地服務企業和員工,社區運營團隊除了每天關注后臺數據、了解感知用戶喜好,還開展社區建設與運營專項問卷調查,廣泛收集意見建議。根據需求,社區推出了貼心服務,利用課堂功能,將有關工作流程、工具使用技巧制作成OPL單點課,推送給需要的用戶。
構建多功能應用場景
服務于企業主營主業、提升工作質效,是社區運營成功的關鍵。酒香也怕巷子深,社區要想運營好,關鍵是讓用戶嘗到“甜頭”。
“廈煙人”社區以場景化服務為切入點,推動知識庫、活動、考試、直播、課堂等十幾項基礎功能與業務需求深度融合。例如,基于社區的多功能應用嵌套,基本實現了企業培訓管理100%線上流轉,提升了工作效率,降低了組織者的工作強度,還徹底解決了以往線下資料不方便統計、保存等問題。
安全事關每一名員工,以前限于條件,許多培訓只能面向各部門安全管理員,覆蓋面較小。現在運用社區課堂功能,向全體員工推送微課,員工參與安全學習更加方便。
運用社區知識庫功能,構建并重塑企業宣傳、通知公示、辦事公開等信息傳播業務場景;運用考試、課堂、樂問功能,構建知識競賽、新人入職、專題培訓等培訓業務場景;綜合運用直播、相冊、活動等功能,構建立體多維的新聞輿論場,從視聽感知觸及員工行為……“廈煙人”社區與業務場景廣泛融合,正在影響著傳統工作模式。
“每一個融合場景的應用,都需要社區運營者付出巨大的努力。”社區運營骨干郭俊豪深有感觸,“從理念導入、功能推廣到具體實踐,社區運營者需要親力親為,目的就是服務用戶,讓用戶感受到在社區活動的益處。”
探索生態化運營模式
如何將偶然的訪客固化為長期的有效用戶,提升用戶黏性,更好地發揮社區影響力?社區運營團隊積極探索,成功走出一條生態化運營之路。
主動對接網絡安全宣傳周、質量月、消防宣傳月等活動,在社區構建專題活動頁面,統籌活動策劃、宣傳,推進落地。協調職能部門人力、物力、智力資源,開發活動周邊文創,提升活動影響力,做到共建共促共贏。去年,公司安全保衛部首次通過社區開展消防宣傳月活動,員工觀影、答題活動熱情高漲,印有安全文化IP的活動獎品受到廣大員工喜愛。
除了與職能部門主動對接,社區定期舉辦網絡文化節,啟用積分商城,上架企業文化、品牌文化周邊禮品,采用積分換禮品的形式,吸引員工參與線上互動。“去年網絡文化節的主題是‘全員經營,共創未來’,文化節對接福建中煙工業有限責任公司有關活動,推動各項工作落地見效。”活動負責人李志超說,“活動中,企業文化理念和產品知識得到了有效宣貫。”
作品自創、工作互助、資源協同,是“廈煙人”社區生態化運營的主要特點。據統計,去年網絡文化節,各部門創作、協調文化周邊650余件,100余人參與各項活動策劃推進,近1400人參與互動,社區活躍度超96%。
“廈煙人”社區是廈門煙草工業公司數字化轉型的工具載體之一,獲得了企業內外多項榮譽。騰訊公司多次將“廈煙人”社區作為典型案例進行全網推廣。自社區建設運行以來,多家媒體對其進行專題報道,獲得了良好的社會反響。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察