銅鑒湖旁，杭州卷煙廠車間現(xiàn)場(chǎng)，藍(lán)白相間的智能貨柜井然有序排列，各類備件整齊放置其中；

奉化江畔，寧波卷煙廠備件存儲(chǔ)區(qū)域，自動(dòng)貨柜和提升機(jī)在“滴答”掃碼聲中根據(jù)指令開展高效作業(yè)；

備件供方遠(yuǎn)程庫，經(jīng)過細(xì)致打包的備件，即將交付給快遞員或裝車奔赴設(shè)備生產(chǎn)維修一線；

……

這是如今浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司備件管理的日常運(yùn)行場(chǎng)景。

保障線就是生命線，備件供應(yīng)保障關(guān)系著設(shè)備運(yùn)行、產(chǎn)品生產(chǎn)，是浙江中煙重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。針對(duì)備件供應(yīng)保障工作，浙江中煙近年來深化內(nèi)外協(xié)作、加強(qiáng)管理與技術(shù)創(chuàng)新，構(gòu)建起車間現(xiàn)場(chǎng)庫、物資中心庫、供方遠(yuǎn)程庫“三級(jí)陣地”備件管理新模式，大大提升了備件管理數(shù)字化水平和運(yùn)行效率。

盯需求 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)上突破

在杭州卷煙廠，備件物資中心庫距離車間一線較遠(yuǎn)，維修工領(lǐng)備件往來耗時(shí)較長(zhǎng)，如疊加備件體積大、數(shù)量多等因素，領(lǐng)取備件耗時(shí)更長(zhǎng)，嚴(yán)重影響了備件供應(yīng)效率。

基于現(xiàn)有條件提高備件領(lǐng)用效率，成為杭州卷煙廠車間員工的迫切需求。

有需求就有響應(yīng)。聚焦一線工作實(shí)際，浙江中煙開展備件庫存管理系列調(diào)研，并結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景，實(shí)施備件多級(jí)庫備管理創(chuàng)新，通過備件智能貨柜實(shí)現(xiàn)自助領(lǐng)料、即用即領(lǐng)。

今年年初，隨著智能貨柜批量引入，聚焦便捷服務(wù)的備件前沿陣地——車間現(xiàn)場(chǎng)庫在杭州卷煙廠逐步建立完善。

布帶、吸絲帶、刀片、膠輥……浙江中煙充分研究廠內(nèi)備件需求情況，在杭州卷煙廠車間現(xiàn)場(chǎng)劃出專門區(qū)域，把近百種常用高頻備件備至生產(chǎn)一線，維修工“推門即可見，可見即可得”，確保發(fā)生用件需求時(shí)能實(shí)現(xiàn)便捷領(lǐng)用。

為確保備件得到妥善管理、有序發(fā)放，浙江中煙參考商場(chǎng)自動(dòng)售貨機(jī)管理形式，對(duì)適宜用于備件管理的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研分析，將有應(yīng)用潛力的備件智能貨柜引入車間現(xiàn)場(chǎng)庫試用，選擇合適設(shè)備落地應(yīng)用。

針對(duì)智能貨柜投用后的流程優(yōu)化，浙江中煙信息中心對(duì)接相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貨柜內(nèi)備件即用即領(lǐng)，借助智能貨柜的無人值守、自助領(lǐng)料計(jì)重點(diǎn)數(shù)、自動(dòng)盤點(diǎn)、補(bǔ)貨預(yù)警等功能，解放備件現(xiàn)場(chǎng)管理所需人力，有效滿足了多品種小批量備件領(lǐng)用需求。

同時(shí)，智能貨柜具備領(lǐng)用人權(quán)限管控功能，保證了領(lǐng)用人刷卡即可領(lǐng)用，相關(guān)信息數(shù)據(jù)可沉淀到機(jī)臺(tái)，在極大改善使用體驗(yàn)的同時(shí)有效提升了領(lǐng)料效率和備件管理效能。此外，倉管人員利用系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)智能分析、報(bào)表實(shí)時(shí)生成等功能，還可以高效追蹤車間高頻領(lǐng)用物料的耗用特征，實(shí)現(xiàn)對(duì)柜內(nèi)備件管理的數(shù)字化集成、共享、使用、管理。

杭州卷煙廠的車間現(xiàn)場(chǎng)庫滿足了現(xiàn)實(shí)需求，得到車間一線員工的認(rèn)可。

“車間現(xiàn)場(chǎng)庫既提高了備件領(lǐng)用效率，一定程度上縮短了維修時(shí)間，又通過數(shù)字化模式提升了設(shè)備管理水平。”杭州卷煙廠卷包車間副主任徐玉中對(duì)此給予了高度評(píng)價(jià)。

目前，浙江中煙正在進(jìn)一步優(yōu)化智能貨柜領(lǐng)料流程，爭(zhēng)取結(jié)合預(yù)授權(quán)管理和系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)柜內(nèi)備件“先領(lǐng)用后審批”，為提高供應(yīng)保障成效、服務(wù)車間一線提供更多支持和助力。

重協(xié)同 遠(yuǎn)程鏈上優(yōu)化

備，短時(shí)間內(nèi)用不上就會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)；不備，關(guān)鍵時(shí)刻可能影響生產(chǎn)。對(duì)備件工作而言，由于需求無法精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，庫存管控與生產(chǎn)保障往往難以兩全，實(shí)際操作中還有可能造成“牛鞭效應(yīng)”，產(chǎn)生額外的庫存浪費(fèi)。

為有效解決問題，浙江中煙圍繞“共享”做文章，將管理視角拓展至備件供需雙方，立足整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行全局優(yōu)化。

結(jié)合自身備件供應(yīng)保障實(shí)際，浙江中煙篩查形成存在不確定性的備件清單，并與具有備件供貨能力且具備信息化基礎(chǔ)的供方溝通協(xié)調(diào)，鏈接打通“數(shù)據(jù)孤島”，深化雙方備件庫存信息共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)萬條備件信息可查詢可獲取，為庫備決策提供參考依據(jù)。

以信息共享為基礎(chǔ)，浙江中煙進(jìn)一步深化供需協(xié)作，橫向拓展備件庫存分布，與周邊供應(yīng)商協(xié)商并引入VMI（供方管理庫存）模式，消除車間備件使用需求與供方備貨信息差，實(shí)現(xiàn)庫存管理的雙贏。

作為一種創(chuàng)新性庫存管理模式，VMI模式在行業(yè)內(nèi)難以找到應(yīng)用先例，然而這對(duì)于勇于創(chuàng)新的浙江中煙人來說，并非不可攻克的難關(guān)。

浙江中煙一方面向供方普及該管理模式的特色優(yōu)勢(shì)，通過答疑解惑消除供方顧慮，強(qiáng)化彼此合作意愿；另一方面積極探索適合公司采購保障情況的落地應(yīng)用方案，細(xì)化處理系統(tǒng)交互與數(shù)據(jù)安全、保障時(shí)效與應(yīng)急響應(yīng)等一系列問題，最終確定以預(yù)訂單形式由供應(yīng)商提前備貨，備貨實(shí)物則放在供應(yīng)商備件庫內(nèi)并設(shè)立專區(qū)進(jìn)行管理。

去年下半年，浙江中煙供應(yīng)保障的“縱深陣地”——供方遠(yuǎn)程庫逐漸成型，部分備件的庫備難題得到了有效解決。

比如，寧波卷煙廠卷包車間KDF2成型機(jī)的溝槽輥在運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生損壞，但寧波卷煙廠該設(shè)備數(shù)量有限且溝槽輥價(jià)格較高，庫備存在浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)，零星采購又會(huì)因流程影響生產(chǎn)。采用VMI模式后，供方提前生產(chǎn)備貨，寧波卷煙廠發(fā)生需求時(shí)當(dāng)天即可供貨，備件庫存管理、生產(chǎn)供應(yīng)保障都能因此獲益。

合作，共贏是基礎(chǔ)。建立供方遠(yuǎn)程庫，供應(yīng)商同樣受益良多。比如，通過提供預(yù)訂單，可以在穩(wěn)定該備件供貨預(yù)期的同時(shí)，讓供應(yīng)商進(jìn)一步掌握浙江中煙的需求情況，以便在保障安全庫存的前提下滿足不同客戶需求、避免造成庫存浪費(fèi)。

除了車間現(xiàn)場(chǎng)庫、供方遠(yuǎn)程庫，浙江中煙在原有物資中心庫開展創(chuàng)新探索，通過備件庫存管控和結(jié)構(gòu)優(yōu)化等持續(xù)優(yōu)化存放布局、完善分區(qū)管理，并結(jié)合引入的備件智能貨柜相關(guān)功能探索不同的管理機(jī)制，全力為備件供應(yīng)保駕護(hù)航。

自此，“車間現(xiàn)場(chǎng)庫—物資中心庫—供方遠(yuǎn)程庫”，一個(gè)囊括備件供應(yīng)保障“三級(jí)陣地”的多點(diǎn)分布式管理模式逐步確立，實(shí)現(xiàn)了備件管理精準(zhǔn)高效運(yùn)行。

浙江中煙表示，將結(jié)合科技項(xiàng)目落地實(shí)施和信息化系統(tǒng)開發(fā)完善，運(yùn)行備件“多級(jí)分布式”管理算法模型，持續(xù)推進(jìn)庫存管理優(yōu)化，讓備件管理更精準(zhǔn)、供應(yīng)更靈活、保障更高效。