為徹底理順備件工作業務流程,推動備件系統的信息化、規范化管理,近期,重慶中煙工業有限責任公司重慶卷煙廠物資管理科、信息科、三個車間、香精香料站等部門通力合作,著力開展備件管理ERP系統優化改進工作。
前期,相關部門開展了大量調研,確定了此次改進重點為備件使用部門需求請購計劃流程,著力解決之前的備件請購前半段流程在釘釘系統內完成,后半段流程在ERP中完成,未形成閉環控制的弊端。物資管理科組織各備件使用部門開展多次商討,加強規范管理,改進相關實施細則,修訂完善了《備件管理制度》;在信息科的全力支持下,完成了備件管理工作在ERP系統中從備件計劃的提出、審核、采購、入庫、領用到結算的全流程閉環試運行;四個備件使用部門及物資管理科正式使用改進后的ERP備件管理流程,實現了備件管理從計劃到結算各個流程的封閉管理及完整數據鏈,確保了每個備件的采購和流轉信息都可以通過EPR實時查證,切實提高了備件管理工作的高效性和規范性。
下一步,工廠還計劃在ERP系統中集成備件最低、最高庫存調整等功能,并實現該功能的在線申報和審批。
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