“過去考核,每次都要填十幾張表格,匯總結果費時費力,準確率也不高。很多偏遠的零售戶,很難找,一兩年也去不了一次,現在應用數字化手段,抽戶更客觀,覆蓋面也全,線路規劃合理,還節省了在途時間,匯總考核結果也省時省力。”從事考核員工作近十年的小曲很是感慨。
近年來,山東濟南市煙草專賣局(公司)將考核作為“一把手”工程,對傳統考核方式進行精益重塑和模式創新,打通營銷網建、專賣內管數據壁壘,建立服務市縣站三級考核員及各級管理者的“三員”基礎工作考核管控平臺,實現考核工作“一屏統攬”“依數定策”,充分發揮績效管理對激發隊伍活力、凝聚發展正能量的積極作用。
一是實行“共享式”集成,促進抽樣科學化。將零售戶基礎信息、終端畫像、歷史違法違規記錄、考核記錄集成到考核平臺上,實現“市縣站”數據共用、“專銷管”數據互聯。根據零售戶的標簽屬性,完成抽樣規則建模,按照規則隨機抽取考核對象,自動規劃考核線路。已考核的零售戶自動標識,“標簽化”管理,動態調整考核頻次。保證了抽樣客觀公平、終端類型覆蓋全面、樣本不交叉重復,解決了科學抽樣“難”的問題。
二是采用“清單化”管控,確保過程規范化。將考核標準和流程內置到平臺上,針對不同終端類型設計考核策略庫和“作業清單”,如在品牌終端要完成運營質量評價,在信息點要盤點庫存。考核員根據平臺提示逐一考核并上傳圖片視頻等佐證資料,全程“寫實”,解決了過程管控“難”的問題。
三是運用“派單式”預警,實現整改精準化。通過考核數據在平臺的集成沉淀,生成考核“體檢報告”,運用熱力圖成像分類顯示市場監管、客戶服務等方面的問題區域,挖掘數據背后的管理短板,向專賣營銷等部門預警派單,促進系統整改,解決了整改提升“難”的問題。
同時,制定了《“三員”基礎工作考核SOP》,對考核反饋的問題,在 5個工作日內完成整改并上傳佐證材料,實現考核過程閉環管控,推進市縣站三級考核“一個平臺運行、一套標準考核、一個渠道整改”。
“通過平臺及時掌握三級考核反饋的轄區問題,對比其他站的考核情況,查漏補缺、調整工作重點、完善工作機制,同類問題被重復扣分少了,服務質量提高了,零售戶更滿意了,全站積極性也更高了。”歷下煙草第一基層服務站站長郭靜對新的考核平臺稱贊不已。
濟南煙草堅持“實真細精深嚴”工作標準和“歸零、強基、創新、超越”工作基調,數字提“智”, 助力趕“考”,持之以恒推進全員、全過程、全方位企業管理,將管理理論和管理實踐轉化為助推企業高質量發展的生產力,企業管理效能得到持續提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察