近日,浙江湖州市煙草專賣局成功舉辦全市系統第一屆“星熠灼華·創新有我”小微創新大賽。作為促進創新鏈、運用鏈、轉化鏈、人才鏈深度融合,加快推進創新成果轉化運用的重要舉措,本次大賽共發布12項重大需求,吸引來自全市系統25支隊伍揭榜挑戰。

微創新成果的運用為日常工作的開展帶來了哪些改變?在數智融合運用、創新發展的過程,需要面對和解決哪些問題?后續面對課題的進一步轉化升級有什么探索方向?面對評委的提問,選手們圍繞自己的課題“各顯神通”。

“基于EXCEL函數的應急訂單派單模型”“集成式釘釘現場盤庫應用優化設計”“物流配送園區水資源循環利用小助手的研制”......各項目組結合本部門工作實際,圍繞“生態強基年”定位,突出平臺、數據、生態“三大領域”,以“數據+綠色物流”“智能+卷煙經營”“互聯網+創新生態管理”等作為主攻方向,開展課題研究與實踐應用。

小創新激活大成果

“如何根據消費者的需求找到派單客戶,在這個過程中還要保證公平公正,同時保持市場狀態穩定”“如何使得應急訂單派單工具便捷易操作”。自《湖州應急訂單管理服務細則》發布以來,如何解決以上二個問題就成了湖州營銷人的老大難問題。

營銷條線“基于EXCEL函數的應急訂單派單模型”項目組的成員們,利用本次微創新大賽的契機,期間通過二次預審會議,在經過與條線專家和骨干充分交流探討后,想到利用工作中最常見的EXCEL表格構建數據庫并進行數據表格聯動,在綜合考慮消費響應距離、信用等級等合理性的前提下,排除人為干擾實施自動計算,最終構建EXCEL函數完成應急訂單與終端的快速匹配。

項目采取的工具雖然簡單,但將繁瑣復雜的工作簡單化、便捷化,成功地提升了工作效率,將原本需要30分鐘的工作時間縮短到5分鐘,效率提升500%。

而來自長興縣煙草專賣局展示的課題“集成式釘釘現場盤庫應用優化設計”,則是項目組成員在實際運用現有”釘釘卷煙實盤運用”的過程中,針對等單面顯示規格過少,漏填回查不夠直觀,錯填無法有效識別等不友好、不合理、不便利的痛點進行的攻關。

小組成員基于釘釘開發環境,通過借鑒、模擬、對照,探索四種新思路進行集成式優化改進設計,利用屏面進行橫、縱兩個維度可視界面資源整合、增添虛擬小鍵盤、借鑒EXCEL條件格式中突顯規則,對漏填項進行變色突顯等方式,實現客戶經理單次實盤時間減省10分鐘,將因誤盤產生的錯盤率降到0。

“通過本次小微創新活動,在應用工具層面尋求最優的解決方案,解決了客戶經理實盤耗時長、回查難、誤操作、客戶確認等問題。”該項目負責人說到。

圖為第一屆“星熠灼華·創新有我”小微創新大賽現場。

小項目升級大創新

項目的后續發展規劃也是本次大賽的重要評比環節。

“園區水資源利用這個項目應該想想辦法將單純的水資源的利用上提升水、電、氣、油一體,打造綠色物流園區特色工程”......項目發布結束后,專家評委針對每一個項目的后續突破和拔高都進行了點評。

“針對評委提出的意見建議,我們研判了項目前景和實施難度,最終選擇采取相互協作的方式,在企業管理處的協助下,以季度任務書的方式持續推進、優化項目,不論是統籌規劃、突破方向,目標確立、標準制定,還是人員配置、使用場景,培訓提升等,都跟之前相比有了顯著的提升,最終整個項目成長為一個涵蓋照明、空調、倉儲與分揀、空壓機、送貨車輛使用、用水管理、綠色辦公、光伏發電八大領域的綠色互聯平臺,在2023年全省煙草商業系統數據產品大賽中斬獲三等獎。”該項目負責人說道。

圖為湖州煙草配送中心園區綠地雨水回收噴灌裝置。

今年以來,湖州市煙草專賣局先后出臺《湖州煙草進一步加強創新工作實施方案》,修訂完善《科技項目管理辦法》《科學技術獎勵實施細則》等制度規定。通過微創新大賽等方式,組成創新攻關最優組合,構建“以賽選優”創新項目計劃立項新模式,即把通過大賽成功選拔并具有一定發展前景的項目,列為重點研發計劃項目并進行立項支持,形成“項目組負責提出需求,創新管理部門負責滿足需求”的激勵機制。

截至目前,首屆微創新大賽已累計服務項目25項,解決項目組提出問題64次,為相關項目進行“滴灌式”培訓3次,相關微創新項目轉化為QC、創新項目的共計12項,真正實現小微創新成為湖煙科創項目的“試驗田”和“策源地”。

“大賽匯聚各方資源,探索形成‘基層出題、條線立題、全市系統資源協同破題’的產學研協同創新路徑,進一步激發了全市系統的協同創新活力,在全市營造了良好的成果轉化氛圍。”湖州市煙草專賣局企業管理處相關負責人說。

堅持“抓創新就是抓發展、謀創新就是謀未來”的工作思路,湖州市煙草專賣局不斷推動創新成果轉化政策創新、機制創新和制度創新,已探索形成“基礎創新+協同創新”“共性研發+院企合作”等特色高效創新成果轉化模式。通過不斷加快全市系統一體化創新平臺建設,實現重點突破領域進行全域覆蓋運用;通過長興縣煙草專賣局創新大師工作室、與湖州師范學院的校企合作等模式,引進培育第三方咨詢評估等科技服務機構,加強對賽事需求成果的跟蹤幫扶,促成產學研深度合作。