近年來,貴州省煙草專賣局(公司)堅持數字化與現代化一起謀劃、模式創新與生態打造一體推進、功能擴展與價值創造一并實現,努力構建貴州山區“三同三轉三化”(物流網絡三同,即小樞紐多點協同、多樣化配送協同、跨區域聯動協同;物流功能三轉,即從傳統的倉儲、運輸、配送向渠道掌控、需求拉動、供應鏈整合轉變,從單純的提供服務、成本管控向價值創造轉變,從單一的卷煙物流向“兩煙”物流轉變;物流運行三化,即一體化、智慧化、綠色化)現代物流新模式。
堅持目標引領,貴州省局(公司)確立“四全四化”數字化轉型目標,即對物流業務全流程、全層級、全要素、全業務進行數字化管控,著力實現物流運行一體化、業務數字化、管理智能化、決策智慧化。同時,堅持全鏈條轉、系統性轉原則,使數字化轉型不局限于一點、一事、一域;堅持效率、效益、質量原則,把效率是否提升、效益是否提高、質量是否改善作為檢驗轉型效果的標準;堅持可復制、可推廣原則,開發通用版本信息系統和場景應用,滿足不同層級、不同地區推廣復用需求。
明確思路 有序推進
在具體實踐中,貴州省局(公司)明確邏輯、步驟、路徑、方式等,著力推動物流數字化轉型。
明確“留數—聚數—用數”邏輯。通過信息系統,把各類物流數據及時、真實、完整“留下來”,形成數據資源;以物流為樞紐,打通數據接口,盡可能把各類數據“聚起來”,實現“數入一庫”;通過算力、算法、模型支撐,把各類數據“用起來”,發揮數據價值。
明確“先系統建設、后場景應用”步驟。建設物流信息系統,形成全省煙草商業系統所有物流中心人、財、物、事“大數據”;開發一系列應用場景,構建一批智慧化管理模型、決策模型、服務模型,推動機器替代人工、算力替代人力、模型替代經驗,賦能決策、執行、監督、服務等。
明確“省局(公司)‘修路’、市州局(公司)‘行車’”路徑。堅持一體化運行方向和集約性建設原則,貴州省局(公司)統一建設管控系統,統一開發應用場景,統一技術標準、流程節點和業務模式,各市州局(公司)落地運用,既避免“各自為政”形成壁壘,也防止“單打獨斗”浪費資源。
明確“業務主導、外部借力”方式。堅持業務部門全面主導,全程負責需求整理、流程梳理、功能設計、模型建立、場景打造等。同時,積極借助外部力量,選擇強有力的技術實施單位,確保功能實現得了、效果滿足得了、進度保障得了。
一網通辦 一管到底
堅持“系統觀念建系統”理念,貴州省局(公司)建成“縱深到作業層、管控到全領域”的智慧物流一體化管控系統,信息鏈貫通省、市、站、戶,業務鏈串聯儲、分、送,信息源包括數、像、圖;開發了煙葉物流等功能模塊,實現卷煙、煙葉等物流業務在同一個系統下運行和管控,推動形成“大物流”運行格局。目前,一體化管控系統共有16個大板塊、近180個小模塊,已打通12個系統、200多個內部接口,實現了物流運行管理“一網通辦、一管到底”。
同時,貴州省局(公司)建設“黔煙慧”譜系十大場景應用,實現數字化轉型“落實到業務、細化到環節、應用到崗位”:“黔煙慧圖”數字管控大屏實現物流運行管控“一目了然”,“黔煙慧算”核心業務模型實現運行調度“一鍵秒算”,“黔煙慧服”服務平臺實現物流服務“一號通用”,“黔煙慧行”分段式智慧導航實現卷煙配送“一路暢通”,“黔煙慧享”運維資源共享庫實現設備資源“一庫共享”,“黔煙慧答”物流大數據搜索引擎實現指標數據“一呼即應”,“黔煙慧隨”手機版實現物流結果狀態“一機全覽”,“黔煙慧潔”模塊平臺實現綠色物流運行管控“一臺統管”,“黔煙慧眼”智慧“天眼”實現物流作業現場“一眼通覽”,“黔煙慧園”智慧管理模塊實現物流園區“一園慧感”。
數字化轉型給貴州煙草商業物流帶來了運行質量、管理質量、服務質量等的深度變革,催生了物流新模式、新生態、新價值。
實現了效率之變。配送調度模型和分揀調度模型使單次調度時長從原來的30分鐘縮短到3分鐘以內;“黔煙慧行”使單日配送作業耗時縮短1個小時,單車日均送貨量提升4.5%;共享庫的建立使備品備件應急響應時間從原來的3~5天縮短到半天以內;“黔煙慧答”使物流數據統計查詢時間縮短到1分鐘以內;“黔煙慧隨”為物流人員隨時隨地掌握物流狀態提供了便利。
實現了效益之變。僅“黔煙慧服”取消紙質小票一項,全年可節約費用120萬元;“黔煙慧享”解決了各物流中心備品備件“重復備份”造成的浪費,解決了維修人才數量不夠、經驗不足問題;配送調度模型每年可減少出車次數4000余次,縮短送貨里程30余萬公里,節約配送費用50余萬元。
實現了質量之變。數字化轉型使貴州煙草商業物流一體化運行、智慧化管理成為現實,使綠色物流內容更加豐富。同時,管理顆粒度由粗變細、管理時效由“延時”變成“實時”、業務覆蓋面由單一變成多元,有力推動了物流提質增效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察