“補貼沒見半分,字先簽了一堆,我們拿鋤頭的這雙糙手一整年寫的字,全是給你們煙草公司簽字了。”云南省麗江市古城區(qū)的一名煙農(nóng)曾向煙站工作人員發(fā)出這樣的感嘆。煙葉生產(chǎn)過程中煙用物資發(fā)放、補貼兌現(xiàn)、服務(wù)保障等工作,都需要煙用簽字確認,不僅環(huán)節(jié)多且涉及面廣,加之云南省麗江市煙區(qū)大多均在海拔較高、交通不便、村落分散的山區(qū),煙農(nóng)平均年齡較大、文化水平高低不等,導(dǎo)致補貼兌付效率低下,時有代簽、冒簽現(xiàn)象發(fā)生。
煙葉生產(chǎn)投入補貼調(diào)查回訪。黎晶 攝
“煙農(nóng)簽字確認問題一直是阻礙我們財務(wù)審核煙葉生產(chǎn)投入補貼提升規(guī)范性、及時性、高效性的一張網(wǎng),也是我們公司提高服務(wù)煙農(nóng)質(zhì)量、提升煙農(nóng)對企業(yè)的滿意度和認可度、為民解難題辦實事的一道難題。”古城區(qū)煙草專賣局(分公司)財務(wù)股股長黎晶說道。
2019年,云南省煙草專賣局(公司)啟動智能財務(wù)共享平臺建設(shè)項目,深入挖掘制約煙葉生產(chǎn)投入補貼資金結(jié)算質(zhì)、效的流程和環(huán)節(jié),不斷運用現(xiàn)代化信息技術(shù)賦予財務(wù)驅(qū)動服務(wù)的效能,積極探索煙草補貼兌付新途徑。智能財務(wù)共享平臺于2020年6月在云南全省煙草商業(yè)系統(tǒng)正式上線運行,它的到來,將煙葉生產(chǎn)投入補貼兌付由“數(shù)”變帶向“智”變,極大程度推動財務(wù)工作向數(shù)字化、自動化、智能化邁進。
補貼合并“多變一”,煙農(nóng)群眾“少簽字”。智能財務(wù)共享平臺上線之前,核報煙葉生產(chǎn)投入補貼需要一項補貼附一份煙站自制的補貼兌現(xiàn)確認表,煙農(nóng)需在每一份表上簽字確認。平臺上線后,對煙農(nóng)進行直補的(例如育苗補貼、機耕補貼、烘烤補貼、分級補貼、運輸補貼等),多個補貼可由系統(tǒng)按煙站合并生成一份補貼兌現(xiàn)確認表,直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)打印即可,煙農(nóng)只需簽一個字就可收到多份補貼。
“智能財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)了煙葉生產(chǎn)投入補貼信息化,不僅使煙農(nóng)少簽字,也讓煙技員和煙站工作人員少跑路,有效提高了工作效率,得到煙農(nóng)群眾、煙技員和同事們的一致認可。”古城區(qū)煙草專賣局(分公司)金山煙站報賬員譚春霞說。
數(shù)據(jù)搭載“直通車”,補貼兌付“快到賬”。智能財務(wù)共享平臺打通多方系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)交互,煙葉生產(chǎn)管理系統(tǒng)銜接智能財務(wù)系統(tǒng),將煙農(nóng)合同簽訂面積及交售擔(dān)量等數(shù)據(jù)直接推送財務(wù)系統(tǒng),自動創(chuàng)建和推送付款申請。不僅如此,交互的數(shù)據(jù)還具有較強的準確性、真實性、全面性,因此也減少了此前大量的相關(guān)財務(wù)附件資料,避免數(shù)據(jù)線下加工的“主動性錯誤”,同時極大縮短了處于業(yè)務(wù)末端的財務(wù)作業(yè)流的反應(yīng)時間。
“十多年前我們還是帶著收購發(fā)票跑幾十公里路去煙站排隊領(lǐng)錢呢,現(xiàn)在煙葉款和補貼款到賬真是越來越快,越來越方便了。”古城區(qū)七河鎮(zhèn)煙農(nóng)和永春看著收款短信向煙草公司煙葉生產(chǎn)投入補貼調(diào)查回訪的工作人員說道,臉上洋溢著收獲的喜悅。
智能監(jiān)管“云發(fā)力”,資金規(guī)范“全掌控”。智能財務(wù)共享平臺不僅在財務(wù)層面實現(xiàn)了煙草補貼資金結(jié)算的集中化和自動化,在監(jiān)督管理層面,也實現(xiàn)了前置化和智能化。系統(tǒng)內(nèi)置的稽核校驗規(guī)則,實時進行業(yè)務(wù)跟蹤與偏差分析,實施結(jié)算數(shù)據(jù)“零容錯”管控,避免資金支付風(fēng)險。同時,財務(wù)附件全部電子化、影像化,監(jiān)管部門可實時、多層次、多維度抓取煙葉生產(chǎn)投入補貼相關(guān)信息,加強全過程管理監(jiān)督,確保各項補貼兌付工作落實到位。
“智能財務(wù)共享平臺功能眾多,對應(yīng)不同角色設(shè)定不同管理權(quán)限,并提供數(shù)據(jù)匯總提取、附件電子可視化等一系列功能,能夠有效提高管理員對權(quán)限生產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總分析,為區(qū)局(分公司)決策提供依據(jù)。”古城區(qū)煙草專賣局(分公司)財務(wù)分管負責(zé)人趙紹全介紹說,“同時,它實現(xiàn)了有跡可循,便于追溯,能夠有效緩解煙草公司與煙農(nóng)之間的矛盾,讓煙農(nóng)輕松種煙、放心種煙、安心種煙。”
近年來,古城區(qū)煙草專賣局(分公司)依托智能財務(wù)共享平臺,持續(xù)加強煙葉生產(chǎn)投入補貼資金管理工作,充分發(fā)揮“財務(wù)驅(qū)動業(yè)務(wù)、智能推動效能、數(shù)智賦能監(jiān)督”的作用,做好煙草惠農(nóng)補貼資金的企業(yè)“明白賬”、煙農(nóng)“暖心賬”、社會“公開賬”。