圖為龔玉林在采集樣本客戶卷煙庫存量
龔玉林是安徽省合肥市肥東縣煙草專賣局(營銷部)全國卷煙市場信息直接監測網絡(商業)直采網絡信息員。在直采信息員崗位上,為國家局對全國市場狀態和重點品牌狀態進行科學、細致、準確的研判,宏觀調控和工商企業制定營銷策略提供了及時、可靠的數據支持,被中國卷煙銷售公司評選為“2023年度優秀信息員”。
“身入”了解摸排,在樣本客戶的合理性上下功夫。
循道而行,方能致遠。龔玉林定期對樣本客戶開展評估管理,強化樣本管理。選擇思想覺悟高、配合度好、經營穩定、信息誤差小的客戶,確保樣本客戶的合理性。按照信息采集規范要求,采取系統篩選和實地排查相結合的方式,綜合考量檔位、業態類型、位置分布、誠信經營、配合程度等要素,科學合理選取樣本客戶,確保樣本能夠全面反映真實市場情況,最大程度提高樣本代表性。
他認真學習信息數采管理制度,提高對政策理解和把控能力。每月提報信息進行后臺分析,對于頻繁出現負銷售等異常信息的樣本點,核實其經營情況,對于確實不符合樣本點要求的(串碼煙銷售)客戶進行退出調整管理,確保樣本數據的真實性和合理性。
用好新技術應用能占領先機、贏得優勢也是創新。他前瞻構思了“信息采集樣本點與‘徽映’店鋪管家融合”的想法,專項攻堅融合難題,在推進過程中發現,高檔位樣本客戶融合潛力最大,并據此制定融合計劃。通過兩類客戶的有效融合,實現采集數據的相互比對、相互支持,有效提升直采數據的有效性、及時性和可靠性。
樣本融合模式讓數據在線上“流起來”,也讓數據在線下“留下來”。樣本融合模式夯實市場信息采集工作基礎,更好統籌當前與長遠,既滿足當前需求,又為未來信息采集現代化提供基礎保障。
“心至”協同高效,在找準癥結上下功夫。
數據清洗,營造氛圍。龔玉林通過與樣本客戶面對面訪談,向樣本征集問題、交流看法,把影響采集數據質量問題找全、找透、找準,把直采工作做精、做細。
他把采集數據時間放在客戶營業較為空閑的時間段,這樣客戶才會有耐心接受調查。并認真收集零售客戶的意見和建議,多聽客戶訴求,多解客戶之憂,同時幫助零售客戶建好“管理臺賬”,營造客戶信任、配合、依存的信息收集氛圍。
指導樣本客戶將卷煙分規格、分煙支形態、分價位進行擺放,做到庫存卷煙擺放有序,庫存區域整潔干凈,從而能夠便于庫存數據采集的準確性和便捷性。
他改變采集方式,提前打印樣本客戶近期訂單作為參考,避免漏填錯填現象。面對價庫采集時間集中、任務重現狀,摸索出了“客戶當日提報品規信息、采集員入店隨機抽取規格驗證”在結果驗證真實準確的情況下,將客戶提供數據逐一填報系統,有效減輕了工作壓力。
對樣本客戶是“徽映”店鋪管家的,上門采集的數據與云POS后臺直接導出的庫存、價格進行驗證,相互補充,雙重保障數據準確。對系統庫存與實際庫存不符的客戶增加拜訪頻次,在找準癥結上下功夫,定期進行“數據清洗”,引導客戶養成自盤庫存和隨賣隨掃的經營習慣。
他積極配合上級聯絡員臨時工作安排,按時按質完成“商業高價卷煙市場零售價格采集”,“高價卷煙在36個重點城市零售價格上報系統的測試”和“重點城市價格采集”上報工作。
“唯實”集思廣益,在提高質效上下功夫。
自我加壓,自我提高。龔玉林通過調取系統數據、實地入戶采集等方式對樣本客戶的卷煙價格、庫存等信息進行采集,認真收集零售客戶的意見和建議,從源頭上確保信息采集質量。
他不畏苦,不抱怨,為了按時上傳數據,雙休日堅守在直采崗位上是常態,嚴格按照時間節點進行采集,加強數據審核,上傳前對數據進行邏輯檢查,尤其是對價格和庫存波動較大的品規進行重點復盤查,通過查找短板、設置目標,形成“信息傳遞、異常預警、精準核查、及行處置”動態鏈條,提高信息采集的規范性、時效性、準確性。
抽絲剝繭“洞察”市場狀態,發揮采集數據“賦能”價值。光采集數據不研究就會“浮在面上”,光研究不調查則是“紙上談兵”。
他把“話筒”交給客戶,與客戶“身挨身坐、心貼心聊”深度交流市場狀態共性問題。利用直采數據得出的存銷比、社會庫存、市場價格等重點指標。借助歷史銷售數據進行“打深井”式分析。搭建研究市場狀態“立交橋”,打造“數據—分析—報告—落實”的全鏈條閉環,推動直采成果超值。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察