車輛入庫核對并開鎖
2004年,煙草行業生產經營決策管理系統投入運行后,卷煙生產和銷售兩大環節已處于有效受控狀態,但作為產品進入市場的一個重要環節,工業發貨到商業接收的過程尚沒有納入監控。這一環節如果不受控,就難以形成完整的物流管理系統。因此,工商卷煙物流在途信息系統(以下簡稱“在途系統”)于2008年應運而生。
在途系統建設的初衷,是讓工業端了解卷煙的具體位置、車隊所處的環境狀態,讓商業端了解卷煙的到貨時間、市場銷售情況,讓國家煙草專賣局了解全國有多少卷煙在途,以便制定完善計劃。
當時,上海煙草集團有限責任公司承擔了這一項目,系統由北京中煙信息技術有限公司負責研發。經過雙方一年的共同努力,系統開發完成。在2008年12月召開的全國煙草行業現代物流建設會議上,我們向全行業展示了在途系統及承載車輛安全監控信息的電子鎖設備。在途系統使用至今,已經成為行業物流信息系統的重要組成部分,發揮了安全管理、服務延伸、信息共享、科學調度等作用,促進了物流各環節的協同配合,為行業經濟運行提供了更準確及時的卷煙物流信息。
為了讓電子鎖適應全行業推廣的需求,2009年下半年,我們開展了二代鎖(分體鎖)的研發。改進后的電子鎖與GPS功能分離,滿足了長期供電的要求。在此期間,我們反復進行模擬惡劣環境的壓力測試,電子鎖的功能和性能持續完善。2010年一季度,上海煙草集團開展了全面推廣的準備工作,包括分體設備的采購、基礎數據的準備、全面培訓等。2010年上半年,上海煙草集團實現了在途卷煙100%掛鎖,開鎖成功率達到95%。與此同時,湖北、云南、安徽、浙江、江蘇中煙工業有限責任公司等多家工業企業開始試點工作。2010年下半年,國家局發文正式推廣應用在途系統,并組織了現場培訓。年底全行業完成部署。從此,在途系統成為工商物流一體化進程中的有力保障。
在途系統雖然全面運行,但本著精益求精的想法,我們在2011年、2012年、2015年、2017年、2021年多次進行平臺改造、硬件升級、安全備份等工作。
隨著行業物流管理精細化的不斷深入,工商企業對卷煙精準到貨的需求日益增加。去年9月,在中煙商務物流有限責任公司的統一部署下,上海煙草集團與河南中煙工業有限責任公司、北京煙草物流中心等7家單位開展了預約到貨功能試點工作。試點期間,上海煙草集團積極落實工作要求、組織培訓、制定管理辦法,工商環節共完成900余車次預約。試點過程中,上海煙草集團逐步形成了業務流程與預約制度的銜接、庫區停車系統與預約功能的對接,優化了入庫月臺調度,車輛根據庫區各時段車流量分配情況自行選擇到庫時間,做到“即到即卸”,有效減少了車輛等待時間,切實提高了物流作業效率。
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