今年以來,河南省周口市煙草公司卷煙物流配送中心以客戶滿意“零投訴”為目標,錨定“五個維度”,優化客戶服務質量,進一步提升客戶滿意度。
一是科學調度有“精度”。圍繞客戶服務需求,深挖送貨線路科學調度潛力,把配送資源利用最大化,在配送過程中減少“回頭路”、“重復路”,杜絕“Z”形路,提倡“O”形路。同時,在線路整合上,敢于動“手術”,開展大區塊再規劃、子區域再優化、線路再整合,達到配送路徑最優、配送效率最高、配送里程最短,提高配送時效,縮短客戶待貨時長。
二是暢通訴求有“廣度”。建立和完善客戶投訴處理機制,多渠道、多層次、多方位暢通客戶訴求采集渠道,指定專人負責訴求受理,確保簡單問題投訴及時處理,復雜問題投訴工作日處理,特殊問題投訴三個工作日解決,堅決做到“有訴必錄、有訴必接、件件有著落、事事有結果”,形成客戶投訴、受理、改進的管理閉環。
三是走訪調研有“深度”。定期對客戶服務的內容、質量等信息進行實地走訪調查,針對客戶送貨準時度、送貨到位率、服務態度、服務禮儀、服務流程、意見建議等進行客戶滿意度市場走訪調研,分析客戶服務存在問題和工作短板,對癥下藥、因人施策,采取針對性措施加以改進。
四是服務考核有“力度”。建立配送服務監督考核體系,每月通過督查、走訪、投訴受理、電話抽查多種方式對送貨員客戶服務進行考核評價,并將考核分值納入送貨員月度績效考核,確保物流服務監督管理落實到位。
五是服務策略有“溫度”。針對不同群體客戶和不同性格類型客戶,在配送服務中摸清客戶基本狀態,因地制宜、因事施策、因人而異,做出適應分析,及時調整服務方式,制定不同服務策略,提升差異化服務水平,增強客戶滿意度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察