“一趟車平均每天要送90家客戶,要是在一家店耽擱1分鐘,送貨時間就要延長一個半小時!”在浙江省杭州市煙草專賣局配送中心的創新研討會上,技術骨干和一線員工代表正在碰撞思想的火花,“我們可以從人、車、貨、線等要素入手,逐一深挖降本增效的潛力……”
近年來,現代化、智慧化的物流產業發展日新月異。作為承接社會基礎消費品日常配送責任的基層部門,該局主動適應、積極作為,組織業務能手成立“數字工坊”專項小組,立足終端送貨存在的難點痛點問題,打開思路探索新方法、新模式,讓配送的“最后一里路”不再遙遠。
場景化設定,線路規劃隨“數”所欲
該配送中心地處城市東北郊,擔負著這個省會城市7個區上萬家直送工作。對于如此巨大體量的單位,工作精細度很難照顧周全。談及對于送貨工作的意見建議,有一肚子想說的話。
“在送貨淡季,每日銷量偏少,一次出車都裝不滿!”“我這條線路有不少大型商超類客戶,有時候幾家店的貨就塞不下了。”“我是娛樂類客戶,平時開店時間較遲,能否安排在下午送貨?”類似這樣林林總總的問題,其實歸根結底指向同一個問題:傳統的固定送貨線路模式,已無法適應當前高效率、個性化的送貨需求。
針對問題結癥,“數字工坊”專項小組于2年前就開始攻關。該中心送貨部副主任謝宇樂介紹說:“我們利用積累的行車軌跡、客戶點位分布、客戶屬性標簽、客戶距離、客戶訂單等歷史數據,搭建了運算模型,分別設置了旺季的全運力送貨模式、淡季的高效率送貨模式。兩種模式可以一鍵切換、次日出車。”
圖為送貨班組運用工作終端查看線路
目前,該模式已經在部分區縣試點運行,成功實現在旺季所有運力資源納入線路規劃,在淡季精簡線路、智能調配每條線的車輛資源,保證每車次95%以上的裝載率,讓線路規劃真正做到隨“數”所欲。
云技術應用,找新客戶不再“燈下黑”
找新客戶,一直是送貨員最頭疼的事。“一來系統上的具體地址得花時間仔細找尋,如果是在小巷里更得下車步行定位;二來不了解新客戶與周邊客戶間的交通關系,送貨順序也不好安排。”
經過長期思考,專項小組提出了后臺與前臺對接、合作建立店鋪位置信息“云圖庫”的解決辦法。
業務部門在對新客戶開展前期踩點時,及時拍攝采集街景照片并上傳系統,相關信息會同步到送貨員的移動工作終端上。在實際送貨時,送貨員點擊新客戶名片,便會跳出照片導引,快速準確幫助他們找到客戶位置。同時,新客戶歸屬系統會根據地址進行送貨線路匹配,裝貨順序再也不是一件“煩心事”。
融合導航數據技術,突發路況有“解決方案”
在擁有千萬人口的杭州,道路施工、擁堵等突發路況并不鮮見,要是剛好撞上送貨時間,往往會打斷原有的線路安排。送貨員老馬回憶說:“以前遇到這樣的情況,我們只能靠自己隨機應變,通過更換送貨順序盡量完成工作;但若是送貨班組對事發區域不熟悉,那這樣做只會更加忙中出錯。”
雖然這樣的意外不是經常能碰上,但該中心還是將其納入考量。經過爭取上級支持和多方協同,他們成功將主流導航APP數據引入工作平臺,對可能影響送貨的路況提前發出預警,并針對受影響客戶重新編排線路,送貨班組只需跟著引導完成送貨即可。
可視化屏幕,送貨狀態盡在“掌握”
“每日那么多貨在送,那么多車在跑,送貨進度怎么樣,車輛是否安全?”物流配送是“生命線”,如何提高對在途貨物的監管能力,一直是項目小組重點攻關的方向。
圖為智控中心大屏實時監控作業流程
在該中心的智控中心,一塊內容豐富的可視化屏幕就是最新的研究成果。這塊大屏實時展示當日送貨量及送貨線路、送貨進度、客戶滿意度評分等數據,反映了送貨效率和服務質量;展示車輛回庫情況、送貨成功率、工作時長等,體現了當日送貨狀態。同時,操作人員還可以隨時檢查車載視頻監控,監管駕駛員行為、行車速度等,真正做到送貨狀態盡在“掌握”。
智聯萬物,數創未來。下一步,該中心將在智慧物流道路上繼續深入探索,不斷拓展應用場景,努力推動全鏈物流更加暢通無阻。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察