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今年以來,江西吉安市煙草專賣局積極踐行“綠色循環(huán)、精益高效、協(xié)同共享”發(fā)展理念,以“數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)”“無紙化簽收”“主動(dòng)安全防御系統(tǒng)”為抓手,內(nèi)外兼修,切實(shí)加快了物流配送數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
數(shù)智倉(cāng)儲(chǔ) 施展精密集約“追蹤術(shù)”
2023年11月末的一天下午,忙碌了一天的物流中心儲(chǔ)配主管馬珊林和倉(cāng)管員張琴正在庫(kù)區(qū)辦公室做著一天的收尾工作。
“過兩天財(cái)務(wù)、營(yíng)銷部門又會(huì)來咱們物流中心盤點(diǎn)了!”張琴對(duì)著正坐在電腦旁核對(duì)數(shù)據(jù)的馬珊林說道。
馬珊林微微抬起頭,微笑地指著電腦說:“自從咱們上了系統(tǒng)后,不要說每月一盤,實(shí)時(shí)盤點(diǎn)都沒問題的。”
“以前咱們?cè)露缺P點(diǎn)是倉(cāng)管、分揀、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷人員齊上陣,浩浩蕩蕩10來個(gè)人,要半天的時(shí)間,才能把庫(kù)存盤清楚,現(xiàn)在盤點(diǎn)5個(gè)人,1個(gè)小時(shí)就完工了!”張琴笑著回應(yīng)。
圖為叉車工通過平板查看數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)
他們說的系統(tǒng),正是吉安煙草開發(fā)的數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。
近年來,吉安市煙草專賣局以問題為導(dǎo)向,積極探索數(shù)字信息技術(shù)與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)深度融合,大力推進(jìn)數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)投入使用,從根本上轉(zhuǎn)變了粗放式管理模式。
數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)通過信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口,實(shí)時(shí)和精準(zhǔn)采集各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)和過程數(shù)據(jù),讓倉(cāng)儲(chǔ)管理更精準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還建立了智能調(diào)度策略模型,減少無效作業(yè),僅叉車出入庫(kù)作業(yè)時(shí)間,每天可節(jié)約3小時(shí),年節(jié)約750小時(shí),作業(yè)效率提升20%。
數(shù)智配送 打好節(jié)能高效“組合拳”
“李老板,我是送貨員小孫,還有10分鐘就到你店里了,再等等,別著急哈!”
“李老板,請(qǐng)你拿出客戶手冊(cè),我?guī)湍迟N小票。”
“李老板,請(qǐng)你在客戶簽字表上簽字。”
過去,吉安市煙草專賣局平均每天打印票據(jù)8500張,峰值期打印票據(jù)達(dá)13000張,年度票據(jù)采購(gòu)費(fèi)用達(dá)12萬(wàn)余元。傳統(tǒng)的配送簽收方式需要送貨員將紙質(zhì)票據(jù)交給客戶簽收確認(rèn),同時(shí)送貨員還需將送貨小票粘貼在臺(tái)賬上,這種方式不僅效率低下,還需指定專人花費(fèi)大量時(shí)間打印票據(jù)。
自從實(shí)施無紙化簽收后,每天票據(jù)打印時(shí)間從1小時(shí)縮短至5分鐘,在降低物流成本的同時(shí),簡(jiǎn)化了工作流程,讓配送更高效便捷安全,有力地促進(jìn)了客戶滿意度的提升。
數(shù)智管理 加固安全生產(chǎn)“保險(xiǎn)栓”
“看到送貨車輛安全回來,我才能安心下班。”這是物流中心主任顏小丹常說的一句話。
圖為送貨員(右)提醒客戶在手機(jī)APP上簽收貨物
安全生產(chǎn)是物流工作的重中之重,每天送貨車輛從物流園區(qū)開出的那一刻起,物流管理人員的安全弦就是緊繃的。尤其是每年元春時(shí)期,配送量大、送貨時(shí)間長(zhǎng),送貨車早出晚歸。以前,物流管理人員只能通過電話聯(lián)系送貨員,了解送貨進(jìn)度,叮囑駕駛員安全行車。
主動(dòng)安全防御系統(tǒng)的應(yīng)用,從根本上解決了這個(gè)難題。它既可以采集和整合物流送貨在途各種數(shù)據(jù),又可以動(dòng)態(tài)監(jiān)控配送全過程。駕駛?cè)藛T一旦有不規(guī)范行為,系統(tǒng)會(huì)立即觸發(fā)報(bào)警提示,警示駕駛?cè)藛T規(guī)范操作,系統(tǒng)同時(shí)生成記錄并進(jìn)行行為分類分析,加固了卷煙安全配送的“保險(xiǎn)栓”。
除此之外,通過查看系統(tǒng),物流管理人員能夠?qū)崟r(shí)掌握每條線路配送進(jìn)度,配送行駛路徑,讓物流管理人員心中有“數(shù)”。
好風(fēng)憑借力,送我上青云。下一步,吉安市煙草專賣局將借助數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、數(shù)智賦能之力,進(jìn)一步打破信息壁壘,加快數(shù)據(jù)信息共享,持續(xù)推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化、分揀配送智能化、安全管理智慧化,為吉安煙草高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)能。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察