“你好,請問是德安縣煙草專賣局嗎?我叫楊金來,是唐山鄉付山村的村民,今年75歲了。我在我們村里開了一家食雜店,現在想賣點香煙,請問怎么申請辦理煙草專賣許可證?”這是近日江西省九江市德安縣煙草專賣局煙草專賣零售許可證辦證員郭雯接到的咨詢電話。
在詳細向老人解答了具體辦證流程和需準備的材料之后,郭雯得知,楊金來老人因為年邁多病,行動非常不便,且不懂得如何使用電腦網絡和智能手機,加上唐山鄉付山村距離縣城路程較遠,要想現場到辦證窗口或者網上提交辦證申請著實困難。郭雯當即將這一情況向上級匯報。
德安縣煙草專賣局主要負責人陳芳得知這一消息后,立即安排辦證執法工作人員開車三十多公里,前往楊金來老人家里進行上門辦證服務,主動幫其跑腿收集各項辦證材料,并在材料審批通過之后,再次提供送證上門服務。
“感謝德安縣煙草專賣局對我的關懷,你們為我做的,真的是暖到我的心窩里去了。有了煙草證,我的食雜店生意就會更好了,我和我老伴的生活來源也就更有指望了,真的謝謝你們,太辛苦你們了!”在接過煙草專賣工作人員送上門的零售許可證時,楊金來老人感慨萬分的說到。
為深入推進“放管服”工作,進一步提升政務服務水平,提高行政許可的辦事效率,為申請人提供優質服務,德安縣煙草專賣局積極落實“我為群眾辦實事”主題實踐活動要求,多舉措深入推進“放管服”改革,持續開展個性化服務、便民化舉措,靈活變動服務方式,為辦證群眾“開綠燈”,竭誠為群眾提供便民高效服務,切實縮短了服務群眾的“最后一公里”。
“暢通專賣零售許可證申辦、延續綠色通道,為老、弱、病、殘等困難群體提供了‘上門辦證’‘送證上門’等服務只是我們為群眾辦實事其中一項舉措而已。除此之外,我們在進一步拓展許可服務新平臺、優化服務新制度、傳遞暖心服務新理念等方面也是下足了功夫,辦證效率切實邁上了新的臺階?!标惙既缡钦f到。
一是做好了“高效”服務,規范業務流程。明確崗位職責,設定AB崗工作制,縮短行政許可辦事流程,切實規范許可證申請、受理、審核、審批、發放各個環節的業務流程,并建立窗口首問負責制和一次性告知制,負責解答群眾質疑,一次性告知申請人備齊所需材料,壓縮業務流程用時的同時,不讓群眾多跑腿。
二是做好了“滿意”服務。持續強化辦證員、稽查員的業務培訓,要求相關工作人員熟練掌握《煙草專賣許可證管理辦法》條例要求,嚴格按照法律規定的程序與時限開展行政許可服務工作,對新辦、延續的群眾的申辦服務要做到“態度熱情周到、工作細致到位、解釋滿意到位”,切實提高辦證服務滿意率,讓群眾辦事笑哈哈。
三是推廣了網上辦證。充分運用新媒體、新平臺、新技術進行宣傳,結合辦證大廳、公開欄、微信群、宣傳單、拜訪服務等渠道,全面推廣網上辦證,幫助申請人熟知網上辦證平臺和辦證流程,指導申請人通過網上申請辦理煙草專賣零售許可證事項,切實讓群眾辦事由“最多跑一次”變成了“一次不用跑”,實現零售戶足不出戶,輕松辦證。自網上辦證業務推行以來,德安縣煙草專賣局受理網上許可證申請已達到200多起。
四是做好了“陽光”服務。在“政府網上辦事大廳”信息平臺公示煙草專賣行政許可辦證指南、業務流程,并提供網上咨詢、網上辦證等服務,每月公示行政許可情況、舉報電話,在線收集群眾服務意見,保障群眾知情權和參與權,保障行政服務在陽光下進行,切實提升行政許可辦理工作的透明度。
下一步,德安縣煙草專賣局將牢記“為群眾辦實事”的初心,進一步探索實行“黨建+”模式,深入了解群眾所思所想所盼,持續提升服務群眾的能力,用心用情用力,主動擔當作為,繼續把為民服務辦實事各項工作落到實處,切切實實把群眾普遍關心的現實問題辦好辦實。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察