為提高案卷制作質量，江西省九江市湖口縣煙草專賣局多次召開專題會議，查短板，補漏缺，制定了“湖口縣局行政執(zhí)法案卷審核制度”，層層把關，嚴格落實審核制度。要求各監(jiān)督環(huán)節(jié)端正態(tài)度，掌握案卷文書制作基本功，找出案卷存在的問題、瑕疵，提出整改意見，確保整改工作落實到位，切實提升湖口縣局案卷制作水平。

一是將案卷文書制作分為三個環(huán)節(jié)，既調查環(huán)節(jié)、案審環(huán)節(jié)、結案環(huán)節(jié)，要求各個環(huán)節(jié)相互配合、相互監(jiān)督，按照規(guī)定的程序完成本環(huán)節(jié)文書制作、審核工作。

二是為避免因意識散漫，慵懶致使案卷文書未及時完成制作，及時審核，后期因為趕進度而匆匆忙忙敷衍了事，導致文書程序紊亂、證據(jù)不全，審核不嚴等問題，而特別規(guī)定了各個環(huán)節(jié)制作審核應在規(guī)定的時間完成。

三是建立考核機制，對違反上述規(guī)定，整改不力的情況納入本單位二級考核，強化相關負責人、直接責任人員的責任意識。