“我們的服務多走心,零售客戶就有多放心。”這就是山東省棗莊市煙草專賣局對推進煙草專賣零售許可延續(xù)工作的“心”要求。
近期,山東棗莊市局通過“走心”的“四位”工作方法,用心服務煙草專賣零售客戶,在零售許可延續(xù)工作上,做到宣傳引導到位、摸底排查到位、流程優(yōu)化到位、責任意識到位,受到廣大煙草零售客戶的贊許。
“貼心”指導,宣傳引導到位
該局開展“許可證延續(xù)工作動員宣傳”活動,對年底全市需要換證的1.1萬余戶持證零售客戶進行宣傳動員,通過發(fā)放宣傳冊或明白紙,把換證工作有關要求、需要準備的材料及更換時間等向廣大零售客戶宣傳到位,讓他們一眼明了,一看就懂,幫助零售客戶做到心中有數(shù)、提早準備,避免出現(xiàn)許可證過期等情況。
圖為專賣管理人員上門進行面對面宣傳指導
“如果不是專賣人員來店里提醒并且告訴我具體的換證步驟,我還真不知道我的許可證快要到期了,更不知道具體的換證流程,真是太感謝他們了,有了這么好的服務,我心里踏實多了,再也沒有證件到期之后的后顧之憂了。”零售客戶徐大叔說道。
“齊心”協(xié)同,摸底排查到位
結合動員宣傳活動,該局發(fā)揮專銷協(xié)作優(yōu)勢,對全市卷煙零售許可證使用情況進行核查,建立“許可證延續(xù)工作信息臺賬”,詳細登記零售客戶的工商營業(yè)執(zhí)照、經營地址、身份信息等,根據(jù)排查情況制作負面問題清單,依法對許可證是否予以延續(xù)、注銷、新辦等情況進行明確界定,并分類登記造冊,為許可證延續(xù)的審批、換發(fā)工作打下堅實基礎。
圖為專銷人員協(xié)同摸排零售客戶信息
“細心”安排,流程優(yōu)化到位
該局按照“一次辦好”原則,對許可證申請、受理、審查、審批等環(huán)節(jié)進行流程優(yōu)化,充分結合行業(yè)“三統(tǒng)一系統(tǒng)”,按照許可證到期的先后順序,采取預約方式分時段、分片區(qū)辦理,避免零售客戶集中等待辦理,確保零售客戶換證過程中新、舊許可證銜接到位,切實提高換證效率。
“前期有專賣人員的上門指導,辦證材料準備的一樣不少,避免了往返跑、重復找;現(xiàn)在,線下流程也優(yōu)化了,錯時辦理,不用排隊等候,既省時又省力。”在基層服務站大廳現(xiàn)場辦證的楊先生說道。
“全心”守護,責任意識到位
該局嚴格落實國務院“放管服”工作要求,印發(fā)《棗莊市煙草專賣局零售許可證延續(xù)換發(fā)工作實施方案》,在宣傳、核查、審批、換發(fā)等階段工作中,將許可證延續(xù)工作落實到人,并將許可證延續(xù)換發(fā)與事前事中事后監(jiān)管相融合;開展“執(zhí)法為民樹新風”“四諾先鋒營、黨員排頭兵”活動,高效處置零售客戶辦證需求,打造全心全意為民服務的高效辦事窗口,確保以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一位零售客戶,做到換發(fā)工作零差錯。
圖為為零售客戶提供許可證上門送達服務
“流程簡化了,辦證便利了,用心的服務讓我們放心、舒心。”零售客戶楊先生在收到零售許可證時稱贊道。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察