為切實提升政務服務效能,增強服務意識,讓政務服務“有速度、有溫度、有態度”,切實提高群眾獲得感、幸福感、安全感。近日,江西九江廬山市煙草專賣局聚焦群眾“急難愁盼”的問題,靶向發力,積極回應群眾訴求,通過開展“三個一”服務,積極打造服務群眾“滿意窗口”。
辦證指南“一本通”
在廬山市煙草的服務窗口,常常能聽到這樣的溫馨提示:“這個辦證指南您可以帶一份回去,下次在家里就可以辦理延續,不用專門跑一趟,不出門也可以辦理的。”證件管理員殷玉萍對前來辦理煙草專賣零售許可證的經營戶說道。
為解決群眾多頭跑、往返跑的難題,廬山市煙草專賣局為辦證群眾準備了一本詳細的網上辦證指南。這本指南涵蓋了煙草專賣零售許可證的網上申請流程、所需材料、注意事項等,讓群眾在家用手機通過網上可以辦理業務。殷玉萍表示,他們會定期對辦證指南進行更新,確保完整準確,同時也會加強與群眾的溝通與互動,不斷提高服務質量。
在辦證大廳,不僅有熱情的服務人員,還有舒適的等待環境。為了進一步方便群眾,廬山市煙草專賣局還在窗口設置了愛心茶室,里面放置了手機充電線、飲水機、半月談、煙草專賣法等,方便辦事群眾在辦證等待過程中休憩,切實提升便民服務水平。
此外,為落實服務群眾的“最后一公里”,針對殘疾人、邊遠地區弱勢群體兩類困難群體,廬山市煙草專賣局組織“星廬”志愿服務隊,將青年干部和黨員下沉到一線,為老弱病殘等弱勢群體開辟“綠色服務通道”,提供上門服務和預約服務,做到不出門也可以領證。
入戶勘驗“約一次”
“我準備開店,現在已經選好了位置,但我不知道是否符合辦證條件。如果等房子租下來再去找你們勘驗,那萬一不符合條件,我就白忙活了。”待辦證戶宋霞在電話里焦急地問道。
面對宋霞這類群體的困擾,為有效解決申請主體因對辦證條件不了解造成的“多次咨詢”“盲目選址”“反復申請”等問題,廬山市煙草專賣局根據群眾的需求開展了“預勘驗”前置服務,延伸前置服務的觸角,助推行政許可服務水平再上新臺階。線上通過行政許可法律法規直播、咨詢熱線等方式宣傳講解許可申請辦理的條件和要求,線下借助誠信互助小組會議、實地走訪發放印制的辦證指南一本通,及時為群眾答疑解惑,有效應對日益增長的咨詢需求。廬山市煙草專賣局始終堅持服務“先行一步”,進一步優化實地勘驗流程,將預勘驗工作做細做實。
“感謝你們的預勘驗服務,這個服務好,能夠幫助我們申請人及時規避不必要損失,等到店租下來又辦不了證,那就相當于白弄了。”廬山市南康鎮金龍花園小區申請辦證的群眾宋霞說道。
服務效能“給一評”
在廬山市煙草專賣局辦證窗口總能聽到這樣一段親切的話語,工作人員微笑著向辦理煙草專賣零售許可證的群眾發出邀請:“您好,請您對我們的煙草專賣零售許可證辦理服務給予評價,感謝您對我們工作的支持。”
廬山市煙草專賣局開展辦證服務實行線上評價機制,及時提醒申請人對辦證服務進行0-100分的服務評價,確保件件有評價,事事有跟蹤。對不滿意事項及時轉辦、督辦、回訪,做到及時簽收、整改和回復。對不認真履行職責、不作為慢作為、工作明顯滯后、服務差評、跟蹤回復不到位、不及時的部門及人員,予以通報批評,責令限期整改,對工作不力影響企業形象的部門或個人,嚴格責任追究,啟動問責機制,最大程度深化“放管服”,提升服務效能。
在“給一評”機制的推動下,廬山市煙草專賣局實現了閉環管理,他們通過實地走訪、電話回訪等方式,了解核實群眾的反饋意見是否得到有效解決,切實落地服務質效。
下一步,廬山市煙草專賣局將持續貫徹落實好“我為群眾辦實事”的要求,緊盯群眾的需求,以服務好群眾為核心,創新工作方式方法,不斷提升政務服務水平,切實提升群眾的滿意度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察