2018年,廣西壯族自治區貴港市煙草專賣局(公司)單箱物流費用223.02元,同比下降9個百分點,在廣西區局(公司)系統排名第二;2018年,在廣西區局(公司)系統卷煙物流評價中以91.6分的成績位列第一,獲得了廣西區局(公司)系統卷煙物流先進集體稱號。
成績背后,是貴港煙草人對精益求精的不懈追求。近年來,他們以降本增效為定位,以精益工具為載體,深入推進精益物流建設,深挖物流降本提質增效潛力,為推動物流高質量發展夯實了基礎。
用好精益工具 解決管理難題
2018年年初以來,面對分揀車間現場管理松散、卷煙入庫效率低,送貨部車輛維修費用增加、卷煙配送破損率偏高等問題,貴港市局(公司)物流配送中心深刻反思,梳理日常工作中存在的問題,挖根源、想辦法,借助合理化建議、TPM管理、標準化作業等精益工具進一步解決問題,有效提升了現場管理水平,提高了設備和人員工作效率,減少了時間、人員、設備和物資浪費。
“陸部長,我們寫的建議會被采納嗎?”配送車輛駕駛員程波略帶懷疑地問道。
“只要對經營管理和員工生活等有益,并且具有可操作性的建議,通過評審后都會采納的。”物流配送中心送貨部部長陸圣鋆肯定地說。
近年來,為激發員工參與企業管理的主動性、積極性,物流配送中心持續開展全員獻策、合理化建議征集等活動,2018年共征集合理化建議32條,經評審共采納其中的9條,有效提高了物流倉儲、分揀、配送和綜合管理服務質量。
“關閉電源,打開蓋板,打開旋鈕……這份作業指導書簡潔明了,即使是第一次操作也能準確快速地完成貼標機碳帶更換。”站在貼標機旁,分揀員丘如柏對照作業指導書完成了貼標機碳帶更換。
物流配送中心借助SOP(標準作業指導書)將設備操作流程圖示化,使分揀員輕松準確地操作不同設備。
不僅針對設備操作指導,物流配送中心還運用SOP工具將各個崗位的作業流程標準化,“未送出卷煙暫存標準作業指導書”“卷煙出庫標準作業指導書”等使各崗位作業流程一目了然。2018年4月推進物流標準作業建設以來,物流配送中心共制定標準作業指導書30份,建立設備自主維保指導書24份。
為實現從工具應用到價值兌現,物流配送中心將7S現場管理、TPM管理、安全管理、標準化作業等工具融入可視化管理,全面開展可視化管理專項改善,2018年共設計規范各類可視化標準標識2387份,其中制度、崗位職責、流程上墻公示共計65份,以可視化的方式把管理信息公布于作業現場。
“精益工具的運用,有助于我們發現管理漏洞,剖析物流工作潛在提升空間,切實做到流程標準化、表單標準化、現場管理標準化、設備管理標準化、作業標準化、安全標準化。”貴港市局(公司)副經理勞敏說。
推進改善創新 助力降本增效
“創新是源頭活水,精益是蓄水堤壩,創新和精益有機融合,才能推進持續高質量發展。”談到精益物流創新工作,貴港市局(公司)局長、經理鄭剛說。
為實現異型卷煙分揀自動化,提高分揀效率,物流配送中心以QC課題小組的形式,群策群力攻堅克難。
2017年4月,物流配送中心成立QC小組,開展“新型臥式分揀機的研制”課題攻關,著力研制異型卷煙分揀設備。2018年4月,研制成功的異型煙分揀線投入使用,異型煙分揀效率由原來的445條/小時提升到2367條/小時,有效解決了異型卷煙分揀量增長與分揀效率低下的突出矛盾。
針對設備的創新,有效提升了物流生產保障能力,而工作方式的創新則進一步強化了物流成本管控。
2018年4月,物流配送中心在城區送貨部開展彈性配送試點,采用整合串聯、打散重聚等不同的彈性組合方式,結合零售客戶分布、車輛配置、標準戶數等,靈活設置配送線路,降低出車頻次,單車平均裝載率從84%提高到92%。
不僅如此,物流配送中心還積極開展配送線路優化,減少5條送貨線路,進一步擴大直送區域范圍,直送半徑達到60公里,每年可降低配送費用44萬元。
2018年,在廣西區局(公司)系統23個對標指標中,貴港市局(公司)物流配送中心有16項優于全區系統平均水平;在18項行業對標指標中,有8項優于行業平均水平。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察