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提升客戶零售終端信息系統(tǒng)使用達標率探析

2019年03月29日 來源:煙草在線 作者:孫蘭宗
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  煙草在線專稿  現(xiàn)代卷煙零售終端建設是當前和今后一段時期行業(yè)的重點工作,是增強渠道掌控力的重要手段,是煙草行業(yè)最有價值的戰(zhàn)略工程?,F(xiàn)代卷煙零售終端具有卷煙銷售、形象展示、品牌培育、宣傳促銷、信息采集、消費跟蹤六大功能,其中信息采集功能,是一項非常重要的基礎性功能。通過零售終端采集卷煙零售銷量、價格、庫存以及其他相關市場信息,讓煙草工商企業(yè)更好地把握和滿足市場需求、提升市場響應速度和營銷決策能力,在現(xiàn)代卷煙零售終端建設推進工作中,將發(fā)揮越來越重要的作用。

  目前,崇左市公司城區(qū)營銷部轄區(qū)內,共有366戶零售戶安裝使用了廣西煙草零售終端信息系統(tǒng),這些客戶涵蓋了不同商圈、地段、業(yè)態(tài)、規(guī)模,具有比較廣泛的代表性。零售終端信息系統(tǒng)平臺功能涵蓋卷煙商品信息入庫、銷售、庫存管理、信息查詢等基本功能,信息收集功能是零售終端建設的重中之重,提高客戶零售終端信息系統(tǒng)使用達標率對于提升信息收集功能起到至關重要的作用,因此開展提升客戶零售終端信息系統(tǒng)使用達標率的課題研究。

  客戶零售終端信息系統(tǒng)使用達標率低的原因分析

  1.客戶缺乏針對性培訓??蛻艚?jīng)理對客戶開展針對性培訓較少,通過對崇左市公司城區(qū)營銷部12名客戶經(jīng)理在2018年上半年,開展針對性培訓覆蓋率、客戶滿意率、系統(tǒng)使用達標率相關程度進行對比分析,發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理培訓覆蓋率越低,客戶滿意率越低,客戶系統(tǒng)使用達標率也越低。

  2.客戶經(jīng)理不掌握客戶系統(tǒng)使用情況??蛻艚?jīng)理沒有權限查詢轄區(qū)客戶系統(tǒng)使用情況,營銷部也未能及時通報各客戶經(jīng)理管轄客戶每日系統(tǒng)使用情況,導致客戶經(jīng)理對客戶系統(tǒng)使用及時知曉率不高,未能及時督導客戶。

  3.營銷部無專項激勵機制。在2017年至2018年上半年期間,城區(qū)營銷部沒有制定系統(tǒng)使用達標率專項激勵機制,未能調動客戶使用系統(tǒng)積極性。為了驗證激勵機制與系統(tǒng)使用達標率之間的相關性,2018年7月,營銷部制定客戶系統(tǒng)使用達標率激勵機制,并進行有無激勵機制系統(tǒng)使用達標率對比試驗,發(fā)現(xiàn)未實行激勵機制的客戶系統(tǒng)使用達標率要明顯低于實行激勵機制的客戶。

  4.客戶未執(zhí)行“一包一掃、一客一結”掃碼要求。通過調取系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù),對客戶執(zhí)行“一包一掃、一客一結”掃碼要求進行分析,發(fā)現(xiàn)客戶“不掃碼銷售”和“一次性集中掃碼”現(xiàn)象很突出,直接影響月均掃碼天數(shù)20天以上、日均掃碼筆數(shù)15筆以上的系統(tǒng)使用達標標準。

  提升客戶零售終端信息系統(tǒng)使用達標率的對策實施

  1.針對不同地域和年齡段培訓。營銷部針對市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村客戶不同地域交通狀況不同,以及年齡差異、文化水平的不同,分別采取集中分批培訓和一對一培訓的形式,開展針對性培訓,內容涵括零售終端信息系統(tǒng)安裝、使用、注意事項、常見問題及處理等。

  2.日督促—周檢查—月通報。日督促即營銷部每日在微信員工群公布轄區(qū)客戶系統(tǒng)使用情況,督促客戶經(jīng)理及時提醒客戶按要求掃碼上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù);周檢查即每周召開營銷例會,會上總結一周內轄區(qū)客戶系統(tǒng)使用情況,與上一周進行對比分析,檢查客戶經(jīng)理系統(tǒng)使用達標率執(zhí)行進度;月通報即每月召開一次經(jīng)濟運行分析會,會上總結一個月內轄區(qū)客戶系統(tǒng)使用情況,與上月對比分析,并對各客戶經(jīng)理系統(tǒng)使用達標率進行排名通報。

  3.建立客戶經(jīng)理和客戶雙重激勵機制。建立客戶經(jīng)理系統(tǒng)維護之星競賽機制,分別在市區(qū)客戶經(jīng)理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(含農村)客戶經(jīng)理當中按照系統(tǒng)使用達標率的高低進行排名,排名最高者,獲得當月“系統(tǒng)維護之星”稱號,對獲獎者頒發(fā)流動錦旗和獎金;建立客戶系統(tǒng)應用之星競賽機制,利用自律互助小組平臺選取2個小組作為試點開展競賽,按照月均系統(tǒng)上傳天數(shù)和日均上傳筆數(shù)的高低進行排名,每個小組排名前2名的終端信息系統(tǒng)使用戶,獲得當月“系統(tǒng)應用之星”稱號,對獲獎者頒發(fā)流動錦旗和毛巾、雨傘等物資;建立貨源激勵機制,營銷部每周一制定貨源投放策略,客戶經(jīng)理通過走訪或微信群向客戶宣傳告知投放策略,按照“稍緊平衡”節(jié)奏向系統(tǒng)使用達標客戶合理調整商定總量以及優(yōu)先投放新品規(guī)格。

  4.對標督促客戶。組組對標即利用自律互助小組平臺,組織掃碼不達標客戶到示范小組標桿戶店面交流,以標桿戶系統(tǒng)使用現(xiàn)身說法觸動未達標客戶;組內對標即客戶經(jīng)理通過自律互助小組微信群通報本小組終端信息系統(tǒng)使用戶每日掃碼情況,督導客戶執(zhí)行“一包一掃、一客一結”掃碼要求。

  對策實施效果及總結

  城區(qū)營銷部是崇左市轄區(qū)第一個實現(xiàn)零售終端信息系統(tǒng)使用達標率穩(wěn)定達到75%以上的單位,一舉甩掉該項工作長期落后的帽子,并創(chuàng)新實踐出“日督促、周檢查、月通報”,“組組對標、組內對標”和“內外激勵聯(lián)動”的工作方法,簡單易懂,實用有效,便于各營銷部借鑒運用,填補了推動“系統(tǒng)使用達標率”無明確工作標準的空白,具備在廣西區(qū)范圍內各類似縣、市、區(qū)推廣應用的價值。

  客戶通過零售終端信息系統(tǒng)信息化管理店鋪,可以隨時了解卷煙購銷存情況,方便經(jīng)營決策;同時,客戶經(jīng)理幫助客戶逐步養(yǎng)成隨售隨掃的良好經(jīng)營習慣,提升了客戶的經(jīng)營管理水平,使客戶切實愿意使用系統(tǒng),提高了客戶使用系統(tǒng)的黏性。

  以前,客戶經(jīng)理盤點客戶庫存需要大約30分鐘/戶;現(xiàn)在,在系統(tǒng)庫存準確的基礎上,客戶經(jīng)理只需要1分鐘即可知曉客戶庫存,在指導客戶訂購卷煙時,更具針對性和說服力,不僅節(jié)省了工作時間,更大大提升了工作質量和工作效率。

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