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讓制度從墻上走下來 讓企業發展更高效

江西進賢縣李渡網點管理制度探析
2013年03月25日 來源:煙草在線專稿 作者:歐陽忠
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  煙草在線專稿  “當時我火都來了,足足敲了半個小時的門卻不見半個人影!”2013年1月17日上午,和筆者聊起李渡網點全體員工被罰款3400元的事,性格一向溫和、戴著深度近視眼鏡的江西進賢縣煙草專賣局(分公司)局長(經理)羅敏,仍然顯得有些激動。

  羅敏清楚地記得,那是2012年9月14日下午2時40分,作為縣區局(分公司)一把手的他到李渡網點抽查,結果卻吃了個閉門羹:上班時間已經過了十分鐘,他足足敲了半個多小時門,最后打電話才把所有員工從床上“拉”了起來……然而事后到年底的全年評比,僅僅時隔三個多月,李渡網點以全新的形象出現:各項工作齊頭并進名列全縣六個網點前茅,專賣工作還走在了全市前列。是什么引發了這一蛻變?是變革盛開了李渡網點管理魅力之花。

績效情況和伙食開支等都要進行公示

客戶經理主動服務客戶的意識大大增強

葉志偉(右)開展面談中

用手機鬧鈴成為大伙的自覺行動

  讓制度從墻上走下來

  距進賢縣城約60公里的李渡鎮,是聞名全國的花炮和名酒之鄉,所以李渡網點在進賢局(分公司)起著舉足輕重的作用,卷煙銷量在該縣局(分公司)占比超過20%。

  當羅敏把“集體睡覺事件”帶回到縣局(分公司)領導班子會議上,大家感到很驚訝。然而經過全面了解、分析發現,事情的發生并非偶然而是有其深刻的必然性。其中有李渡網點不重視日常管理,也有對自身管理放松,而最關鍵的問題是“制度掛在墻上”——流于形式!“以往員工遲到早退,都是象征性的扣幾塊錢了事。”作為網點主任的葉志偉,雖然手執不少管理“利劍”,但每每都是舉得高高的放得輕輕的。因為按照“慣例”,就是這么不痛不癢處理的。

  “如果再不嚴明紀律,就無法樹立起制度管人的正氣;那么垮掉的不僅是幾個人,而是李渡網點整個團隊!”這是羅敏和領導班子對“集體睡覺事件”當事人處理形成的、堅定而一致的看法。為此,他們嚴格遵照“南昌市局(公司)員工管理辦法”進行處理,罰款總計達3400元,這在進賢縣局(分公司)從未有過,在市局(公司)也是個案。其中雖然當時不在場,但負有主要管理責任的葉志偉被罰款1400元,其他人員分別受到至少200元的處罰。對于收入不高的網點員工來說,這次處罰的確不輕。

  “當時葉志偉一再求情說,要罰就罰他一個人!”羅敏告訴筆者,但他和其他領導班子成員堅決不同意。因為僅僅處理葉志偉一個人,就無法起到警醒大家、教育全體的作用,更無法在眾人心中樹立起遵紀守規的意識。

  “處理對我們觸動很大,確實感到勞動紀律是不能碰的紅線,我不僅要帶頭遵守,而且要帶領大家執行,縣局(分公司)領導是在幫助我們強化紀律觀念!”負有主要責任的葉志偉最后明白了領導班子的良苦用心。

  “我們再也不敢睡過頭了,除每個人用手機設定好鬧鐘外,大家還會相互提醒!”透著一臉稚氣的90后樊晨,一邊拿出手機,一邊示范著向筆者介紹。同時,他還感到作為退伍兵,現在網點實行準軍事化管理,仿佛又讓他回到了兩年前紀律嚴明的軍營生活了。

  “罰款3400元不是根本目的,目的在于‘讓制度從墻上走下來’,對事不對人,強化制度管人!”羅敏向筆者揭示了領導班子作出罰款3400元處理決定的最終目的。

  也正是這次嚴肅處理促進了李渡網點日常管理水平的全面提升。該網點建立和完善了日常考勤、重大問題公示和每周例會等制度,并營造了8:10到崗、員工生日分享和每周一查等特色文化活動。

  在最后三個月的考評當中,李渡網點奮起直追贏得了后來者居上。在剛剛結束的進賢縣局(分公司)2012年度考核評比中,李渡網點榮登榜首:綜合考評奪得第一、營銷工作奪得第一、專賣工作奪得第一、基礎管理工作奪得第一。其中紀律遵守是基礎管理工作考核的重點。

  不同的聲音唱響同一首歌

  嚴格就像樂隊指揮強調著人們不能跑調,而“網點主任負責制”和“拉開績效收入差距”的考核,則極大的激勵了全員響亮地唱起同一首歌。

  “原來網點由市場經理和中隊長共同負責,結果成了兩個聲音——誰也不管誰!”葉志偉對此前實行共同負責時的尷尬情形深有感觸。

  說是共同負責,結果誰也不負責。同住一個屋檐下,卻是專賣營銷各顧各,有問題就相互推諉,有功勞就彼此爭搶,而需要共同負起的責任,卻都學會了“踢皮球”。

  在羅敏看來,這是組織結構上責權利不明確帶來的內耗,而且會極大地灼傷積極性。“之前,李渡網點私下里流傳著‘中隊長、市場經理都不愿當主任’的說法!”羅敏告訴筆者。

  李渡網點這一現實案例,讓進賢縣局(分公司)領導班子領悟到“兩個和尚抬水——沒水喝”的道理,于是率先在李渡網點試行“主任負責制”。“這種網點主任負責制有點類似包產到戶,在責權利上明確了就是由主任負責,出現任何問題首先就找主任。”葉志偉說。這一改革,不僅在日常管理上賦予網點主任領導和管理權,而且把績效打包給網點,由網點自己設計、編制考核方案,進行自主管理;縣局(分公司)只對考核流程的合理性、過程的公正性,以及內容的科學性負責把關。“網點主任負責制”更是松綁放權,改變了過去縣區局(分公司)一竿子插到底——既管不到位,又管不到實處,還極大地遏制了網點主任積極性的問題。

  “現在跟過去不一樣了,放權給網點,責權利更清楚,我們的積極性更高了!” 葉志偉說,這促使他想盡一切辦法提高工作績效。“面談機制”就是在實踐中,他找到的提高績效的好辦法之一。即月度考核結束,對績效排名較后或下滑的同事,他都會根據自己當月重要日志進行約談。其中工作成效、創新和勞動紀律遵守等是主要內容。“面談機制”是幫助同事一起尋求改善績效的良方,所以作為一項制度堅持開展半年來收到了不錯的效果。

  原來積極性不高的專賣稽查員兼內勤楊硯珮,通過開展面談,葉志偉發現對兼職內勤考核指標的設定不合理,于是果斷進行了調整。小楊的積極性被極大地調動起來,結果2012年度專賣考核由原來的倒數第一躍升到了順數第一!

  為了打破大鍋飯,他們采取“拉開績效收入差距”進行考核,營銷突出對“金圣”等重點卷煙銷售、銷售總量增幅,專賣強調卷煙查處數、案件數等,通過對硬指標考核權重的加大,用數據和事實說話,從而使考核得以向“打破大鍋放,拉大差距,鼓舞干勁”邁進。

  雖然只是短短三個月時間的先試先行,但改革創新讓李渡網點涌現出了新的活力!該網點2012年終績效名列全縣第一,其員工績效差距最大達到7000元,最后一名只拿到了第一名的57%;有趣的是,由于李渡網點業績遙遙領先,人均年終績效比其他網點高出近15%,這讓其他網點員工好不羨慕!

  結束了對進賢縣局(分公司)一天的走訪,從李渡網點三個月實現兩大變化來看,筆者感到,在管理實踐中,要發揮制度的作用,就必須不折不扣照章辦事,尤其是重在執行;而“放權”應做到“該放手時就放手”,這樣的管理創新不是太多了,而是太少了;這種創新越多,組織、團隊才會更顯活力!

 

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