車輛管理工作是企業界管理的難點問題,也是企業員工關心的熱點問題。車輛管理不僅關系到單位形象和財產安全,而且關系到個人生命財產安全和家庭幸福。江西吉安峽江縣局把車輛管理列為工作重點,針對車輛管理薄弱點,建立了一套科學的管理制度及措施,降低了車輛使用成本,提升了安全管理水平,促進了企業經濟效益的提升。
一、加強領導,落實責任
峽江縣局努力構建齊抓共管領導機制,從三個方面做好保障。一是加強領導,落實工作責任制。局(分公司)成立車輛管理工作領導小組,縣局一把手親任組長,分管領導任副組長,各部門負責人為成員。同時完善崗位職責,抓好責任分解,強化責任追究,確保工作高效進行。
二是發動員工全員參與。車輛管理問題是群眾關心的熱點問題,群眾關注車輛管理,對存在的問題看的清,看的透。因此,為促進工作成效,縣局還拓寬監督渠道,發動全員積極參與,在各部門挑選出一名責任心強的員工作為車輛管理監督員,幫助查找工作的弱項,提出合理化建議解決存在的問題,以此達到監督到位的目的,抓出工作特色。
三是充分發揮民主管理、公開辦事的作用,拓寬投訴監督渠道。建立定期通報制制。通過設立舉報信箱、設立舉報電話等形式,受理群眾對車輛管理問題的投訴,形成“有訴必理,有理必果”的機制。
二、查找差距,找準問題
縣局組織人員對車輛管理工作進行調查,采取召開座談會、發放征集意見函、查閱車輛相關資料和車輛費用資料等方式,查找出在車輛管理中存在的主要問題:一對車輛出車臺帳、車輛燃油、車輛維修費用臺帳不完善;二是駕駛員的素質參差不齊,對車輛維護、保養的基礎知識還不夠精通,車輛故障排除技能掌握不夠,給行車安全帶來一定的隱患;三是少數駕駛員缺少安全意識,將開“快車”視為英雄之舉,從而形成事故隱患;四制度執行力不強,在使用過程中存在隨機性,有的未經許可隨意動車、私自用車。
三、落實措施,強抓整改
如何運用和使用好企業的車輛,將直接影響到企業的經濟效益和市場競爭力。車輛管理的重點在技術性,難點在安全性,著眼點在經濟性,因此,縣局以車輛管理的“技術性、安全性、經濟性”三點結合為抓手,以駕駛員優選、車輛派出、費用控制等環節為著力點,強化車輛安全管理,減少費用開支。
一是嚴把“進人關”。在聘用駕駛員上嚴把三道關口,一是駕齡關,要求參聘人員具有五年以上安全行駛駕齡,年齡在35歲以下;二是崗位資質關。必須取得駕駛員中級技術等級證書和省局核發的機動車駕駛員上崗證;三是新進員工教育關。人員錄用后必須經過一個星期的崗前培訓,考核合格后才能上崗。通過把好三道關口,提高準入門檻,確保新進駕駛員的高素質與高技能。
二是健全管理制度。管理制度不健全是阻礙企業管理的“絆腳石”。為此,峽江縣局在建立完善一套行之有效的管理辦法上下功夫,通過理順工作流程,逐步查找工作弱點,完善各項制度。制訂和健全了《駕駛員管理制度》、《派車制度》、《車輛保養和維修制度》、《車輛定點停放制度》等十余項規章制度,使車輛管、用、養、修等各個環節,工作明確,責任落實。
三、強化駕駛員教育,提高綜合素質。
一是組織駕駛員學習相關交通安全法規,剖析事故案例,增強安全責任意識;二是加強行駛中突發故障和事故的預防、日常例行維護保養知識,提高駕駛員適應各種復雜的行車路況、氣候等環境的影響,確保安全行車系數;三是采取定期心理疏導教育方式,增強駕駛員穩定情緒的能力,正確、沉著地處理各種情況。通過定期的學習培訓,駕駛員的業務素質得到了較大的提升。
四、強化費用管理,減少企業支出成本。
針對群眾反映車輛維修費和燃油費的問題,我們采取一系列合理、有效的控制手段減少成本的消耗,降低車輛成本,提高企業的經濟效益。車輛費用成本包括過路過境費、車輛規費、車輛燃油費、車輛維修檢驗費、車輛保險費等費用。我們以“過路過境費、燃油費和車輛維修費的管理”三項費用管理為重點,控制費用的支出。一是落實派車制度。駕駛員憑科室負責人、分管領導、主要領導簽字的派車單出車。過路過境費報銷需附派車單,由財務人員嚴格核定費用單據時間與派車時間的一致性,票據時間與派車時間、次數不對的不予報銷,防止了虛報、多報過路過橋費的現象發生。二是車輛維修實行定點維修。通過走訪全縣車輛維修點,在充分了解各維修廠資質信譽、維修價格、售后服務等情況后,確定信譽較好的定點維修單位。車輛的保養工作由車隊隊長根據不同的車型和行駛里程,編制合理的維護計劃、換油計劃及檢測計劃,按計劃對車輛進行定期保養,從而減少車輛運行故障,保障車輛運行安全,延長車輛經濟使用壽命。車輛維修嚴格執行車輛維修報批制,由駕駛員提出維修項目申請,經綜合辦審核屬實,由分管領導、主要領導審批后由綜合辦開具維修單后進行維修。車輛維修過程中,駕駛員到場確認維修項目,維修完成后由駕駛員、車隊隊長確認維修合格性,確保維修質量,減少再次維修費用,并將結算單帶回財務部門以便報銷核驗。對未經請示領導進行的維修所發生費用一律不予報銷。維修費用嚴禁使用現金支付,由局(分公司)統一核算。三是加強燃油費用的管理。采取定點加油、跟車加油、駕駛員簽字確認、統一結賬的方式,控制油料成本的支出。
五、源頭控制隱患,確保安全出車。
縣局定期對所有車輛進行車況檢查,并要求駕駛員每天填寫行車日志,做好出車前、行車中、收車后的“三檢”工作,充分掌握車輛的結構特點、特性和正確操作方法及保養知識,密切注意車輛技術動態和技術要求,對發現故障及時進廠保修診斷,以保持車輛技術狀況良好。二是對駕駛員愛車例保工作進行按月考評,并將考評結果與員工獎金考核相結合。三是提高車輛突發情況的應急處置能力。制定各類突發情況的應急預案,不斷提高企業應急處置能力,最大限度降低車輛事故損失,減輕企業的經濟損失。四是嚴把監控關。監控制度執行情況,特別是檢查車輛管理、安全防盜措施、是否存在公車私用、酒后駕車等問題,把車輛安全工作落到實處。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察