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江西吉安峽江縣局強(qiáng)化效能建設(shè) 規(guī)范管理車輛管理

2013年11月14日 來(lái)源:煙草在線 作者:閔華
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  車輛管理工作是企業(yè)界管理的難點(diǎn)問(wèn)題,也是企業(yè)員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。車輛管理不僅關(guān)系到單位形象和財(cái)產(chǎn)安全,而且關(guān)系到個(gè)人生命財(cái)產(chǎn)安全和家庭幸福。江西吉安峽江縣局把車輛管理列為工作重點(diǎn),針對(duì)車輛管理薄弱點(diǎn),建立了一套科學(xué)的管理制度及措施,降低了車輛使用成本,提升了安全管理水平,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  峽江縣局努力構(gòu)建齊抓共管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,從三個(gè)方面做好保障。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任制。局(分公司)成立車輛管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,縣局一把手親任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。同時(shí)完善崗位職責(zé),抓好責(zé)任分解,強(qiáng)化責(zé)任追究,確保工作高效進(jìn)行。

  二是發(fā)動(dòng)員工全員參與。車輛管理問(wèn)題是群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,群眾關(guān)注車輛管理,對(duì)存在的問(wèn)題看的清,看的透。因此,為促進(jìn)工作成效,縣局還拓寬監(jiān)督渠道,發(fā)動(dòng)全員積極參與,在各部門挑選出一名責(zé)任心強(qiáng)的員工作為車輛管理監(jiān)督員,幫助查找工作的弱項(xiàng),提出合理化建議解決存在的問(wèn)題,以此達(dá)到監(jiān)督到位的目的,抓出工作特色。

  三是充分發(fā)揮民主管理、公開(kāi)辦事的作用,拓寬投訴監(jiān)督渠道。建立定期通報(bào)制制。通過(guò)設(shè)立舉報(bào)信箱、設(shè)立舉報(bào)電話等形式,受理群眾對(duì)車輛管理問(wèn)題的投訴,形成“有訴必理,有理必果”的機(jī)制。

  二、查找差距,找準(zhǔn)問(wèn)題

  縣局組織人員對(duì)車輛管理工作進(jìn)行調(diào)查,采取召開(kāi)座談會(huì)、發(fā)放征集意見(jiàn)函、查閱車輛相關(guān)資料和車輛費(fèi)用資料等方式,查找出在車輛管理中存在的主要問(wèn)題:一對(duì)車輛出車臺(tái)帳、車輛燃油、車輛維修費(fèi)用臺(tái)帳不完善;二是駕駛員的素質(zhì)參差不齊,對(duì)車輛維護(hù)、保養(yǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)還不夠精通,車輛故障排除技能掌握不夠,給行車安全帶來(lái)一定的隱患;三是少數(shù)駕駛員缺少安全意識(shí),將開(kāi)“快車”視為英雄之舉,從而形成事故隱患;四制度執(zhí)行力不強(qiáng),在使用過(guò)程中存在隨機(jī)性,有的未經(jīng)許可隨意動(dòng)車、私自用車。

  三、落實(shí)措施,強(qiáng)抓整改

  如何運(yùn)用和使用好企業(yè)的車輛,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。車輛管理的重點(diǎn)在技術(shù)性,難點(diǎn)在安全性,著眼點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)性,因此,縣局以車輛管理的“技術(shù)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性”三點(diǎn)結(jié)合為抓手,以駕駛員優(yōu)選、車輛派出、費(fèi)用控制等環(huán)節(jié)為著力點(diǎn),強(qiáng)化車輛安全管理,減少費(fèi)用開(kāi)支。

  一是嚴(yán)把“進(jìn)人關(guān)”。在聘用駕駛員上嚴(yán)把三道關(guān)口,一是駕齡關(guān),要求參聘人員具有五年以上安全行駛駕齡,年齡在35歲以下;二是崗位資質(zhì)關(guān)。必須取得駕駛員中級(jí)技術(shù)等級(jí)證書(shū)和省局核發(fā)的機(jī)動(dòng)車駕駛員上崗證;三是新進(jìn)員工教育關(guān)。人員錄用后必須經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的崗前培訓(xùn),考核合格后才能上崗。通過(guò)把好三道關(guān)口,提高準(zhǔn)入門檻,確保新進(jìn)駕駛員的高素質(zhì)與高技能。

  二是健全管理制度。管理制度不健全是阻礙企業(yè)管理的“絆腳石”。為此,峽江縣局在建立完善一套行之有效的管理辦法上下功夫,通過(guò)理順工作流程,逐步查找工作弱點(diǎn),完善各項(xiàng)制度。制訂和健全了《駕駛員管理制度》、《派車制度》、《車輛保養(yǎng)和維修制度》、《車輛定點(diǎn)停放制度》等十余項(xiàng)規(guī)章制度,使車輛管、用、養(yǎng)、修等各個(gè)環(huán)節(jié),工作明確,責(zé)任落實(shí)。

  三、強(qiáng)化駕駛員教育,提高綜合素質(zhì)。

  一是組織駕駛員學(xué)習(xí)相關(guān)交通安全法規(guī),剖析事故案例,增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí);二是加強(qiáng)行駛中突發(fā)故障和事故的預(yù)防、日常例行維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),提高駕駛員適應(yīng)各種復(fù)雜的行車路況、氣候等環(huán)境的影響,確保安全行車系數(shù);三是采取定期心理疏導(dǎo)教育方式,增強(qiáng)駕駛員穩(wěn)定情緒的能力,正確、沉著地處理各種情況。通過(guò)定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn),駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了較大的提升。

  四、強(qiáng)化費(fèi)用管理,減少企業(yè)支出成本。

  針對(duì)群眾反映車輛維修費(fèi)和燃油費(fèi)的問(wèn)題,我們采取一系列合理、有效的控制手段減少成本的消耗,降低車輛成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。車輛費(fèi)用成本包括過(guò)路過(guò)境費(fèi)、車輛規(guī)費(fèi)、車輛燃油費(fèi)、車輛維修檢驗(yàn)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。我們以“過(guò)路過(guò)境費(fèi)、燃油費(fèi)和車輛維修費(fèi)的管理”三項(xiàng)費(fèi)用管理為重點(diǎn),控制費(fèi)用的支出。一是落實(shí)派車制度。駕駛員憑科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字的派車單出車。過(guò)路過(guò)境費(fèi)報(bào)銷需附派車單,由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格核定費(fèi)用單據(jù)時(shí)間與派車時(shí)間的一致性,票據(jù)時(shí)間與派車時(shí)間、次數(shù)不對(duì)的不予報(bào)銷,防止了虛報(bào)、多報(bào)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。二是車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修。通過(guò)走訪全縣車輛維修點(diǎn),在充分了解各維修廠資質(zhì)信譽(yù)、維修價(jià)格、售后服務(wù)等情況后,確定信譽(yù)較好的定點(diǎn)維修單位。車輛的保養(yǎng)工作由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)不同的車型和行駛里程,編制合理的維護(hù)計(jì)劃、換油計(jì)劃及檢測(cè)計(jì)劃,按計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),從而減少車輛運(yùn)行故障,保障車輛運(yùn)行安全,延長(zhǎng)車輛經(jīng)濟(jì)使用壽命。車輛維修嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修報(bào)批制,由駕駛員提出維修項(xiàng)目申請(qǐng),經(jīng)綜合辦審核屬實(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合辦開(kāi)具維修單后進(jìn)行維修。車輛維修過(guò)程中,駕駛員到場(chǎng)確認(rèn)維修項(xiàng)目,維修完成后由駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)維修合格性,確保維修質(zhì)量,減少再次維修費(fèi)用,并將結(jié)算單帶回財(cái)務(wù)部門以便報(bào)銷核驗(yàn)。對(duì)未經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的維修所發(fā)生費(fèi)用一律不予報(bào)銷。維修費(fèi)用嚴(yán)禁使用現(xiàn)金支付,由局(分公司)統(tǒng)一核算。三是加強(qiáng)燃油費(fèi)用的管理。采取定點(diǎn)加油、跟車加油、駕駛員簽字確認(rèn)、統(tǒng)一結(jié)賬的方式,控制油料成本的支出。

  五、源頭控制隱患,確保安全出車。

  縣局定期對(duì)所有車輛進(jìn)行車況檢查,并要求駕駛員每天填寫(xiě)行車日志,做好出車前、行車中、收車后的“三檢”工作,充分掌握車輛的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、特性和正確操作方法及保養(yǎng)知識(shí),密切注意車輛技術(shù)動(dòng)態(tài)和技術(shù)要求,對(duì)發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)進(jìn)廠保修診斷,以保持車輛技術(shù)狀況良好。二是對(duì)駕駛員愛(ài)車?yán)9ぷ鬟M(jìn)行按月考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果與員工獎(jiǎng)金考核相結(jié)合。三是提高車輛突發(fā)情況的應(yīng)急處置能力。制定各類突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案,不斷提高企業(yè)應(yīng)急處置能力,最大限度降低車輛事故損失,減輕企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。四是嚴(yán)把監(jiān)控關(guān)。監(jiān)控制度執(zhí)行情況,特別是檢查車輛管理、安全防盜措施、是否存在公車私用、酒后駕車等問(wèn)題,把車輛安全工作落到實(shí)處。

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