近日,甘肅省定西市漳縣檔案局組織人員對漳縣局(營銷部)檔案工作規范化管理省三級達標認真檢查評估,評估組認為漳縣局(營銷部)檔案管理工作規范,硬件配備、軟件管理水平較高,測評得分726分,符合省三級達標驗收要求。近年來,根據定西市局(公司)檔案工作規范化管理要求,漳縣局(營銷部)通過不斷努力,提升了檔案管理工作水平,改善了檔案室基礎設施建設,檔案管理工作取得明顯成效。
一是加強組織管理和隊伍建設工作。為加強檔案規范化管理工作,漳縣局(營銷部)成立了檔案達標工作領導小組,多次召開檔案規范化管理省三級達標會議,指定專人管理檔案室,開展日常檔案收集整理工作,建立檔案工作組織管理網絡和檔案人員崗位責任制,制定并認真執行收集歸檔、安全保管、查閱利用等各項規章制度。認真組織職工學習貫徹《檔案法》等檔案法規,提高全員對檔案管理重要性的認識,使檔案管理工作水平不斷加強。
二是提升檔案規范化管理基礎設施建設。按照檔案工作規范化管理建設要求檔案規范化管理要求,縣局重新調整了檔案室,購置了檔案柜。檔案室防火、防水、防潮、防光、防蟲設施齊全,安裝溫濕度監測儀器,有溫濕度記錄,配有復印、數碼照相、光盤刻錄、掃描等設備。使檔案信息化與本單位辦公自動化同步規劃實施。
三是不斷提升檔案工作水平。建立案卷級和文件級目錄數據庫,全部錄入檔案案卷目錄并存有電子版。各種文件材料歸檔完整、準確、及時。歸檔文件載體和書寫材料規范,檔案存放整齊統一,符合規范,存取方便。
通過努力,使漳縣局(營銷部)的檔案規范化管理工作得到新的提升,管理水平不斷加強,在今后工作中,縣局(營銷部)將不斷加強檔案規范化建設工作,努力提升檔案管理水平。
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