煙草在線專稿 企業千條線,班組一針牽。班組之于企業,如細胞之于肌體,既是最細小、最微觀的組織,也是最基本、最重要的單元。它的運作不僅關系到企業的發展,還決定著企業未來的命運。
一個達標的班組容易建立,而一個卓越班組的打造絕非易事。近年來,煙草企業的發展整體規模快速擴大,組織架構不斷調整,品牌整合效果明顯,煙草行業競爭環境發生巨大變化,各個公司積極創建學習型班組,強化班組建設,轉變作風,精益管理,積極推進建設卓越班組。這一切都對煙草企業各項管理工作提出了更高的要求,基礎管理的重要性日益凸顯。如何讓基層班組打造成高績效的自我管理團隊,真正實現“管理提升到班組、文化落地到員工”,對于促進基層管理能力提升,進而推進煙草企業從優秀到卓越跨越,顯得尤為重要。
在實踐探索中筆者發現,做好六項具體工作,卓越班組建設將事半功倍。
一是完善班組長選拔機制。班組整體能力強弱,與班組長個人的綜合能力與素質有著密切的關系,建設“卓越班組”的第一步是必須培養一批“卓越班組長”。嚴把班組長晉升關,不斷完善班組長選拔與競聘機制,重視優秀班組長的選拔與后備人才的儲備,將為持續推進“卓越班組”建設打好人才基礎。例如在生產車間班組長,敢于管理、善于管理、以身作則,積極參加各種活動,充分發揮了模范帶頭作用。
二是強化班組能力提升。以培訓中心為依托,開展基層班組月度培訓活動,聘請內外部講師對班組開展工藝設備、生產安全、高效團隊建設與管理等相關培訓。同時,注重對班組長綜合素質的培養,有意識地給班組長壓擔子,使之成為基層管理隊伍的后備軍,以適應卓越班組建設的需要。組織全體組員參加TnPM體系的各項培訓;加強對新入職員工的培養,使其盡快進入角色;下大功夫破解作風建設難題,使班組職工責任意識進一步增強,服務意識進一步提升,履職能力進一步加強,工作效能進一步提高,工作作風進一步改進,增強踐行“235”教育實踐活動的主動性和積極性,激發創業激情,促進煙草行業早日實現“煙草夢”。
三是健全班組管理考評機制。無規矩不足以成方圓,一個卓越的班組,首先要有合理的考評機制與高效的管理制度。合理的考評機制可以充分調動和激發員工的工作熱情,調動班組主觀能動性與創造性。例如,山東中煙基層班組已健全完善了包括班組崗位責任制、績效一體化考核辦法、安全與財務管理制度等各項班組管理制度,真正建立起有章可依、有制可循、各司其職、各顯其能的班組管理考評機制,為“卓越班組”建設提供了堅實的制度保障。
四是優化班組及員工成長平臺。為加強對卓越班組建設工作的有力支撐,有必要在員工成長平臺的基礎上進行改造,開發出班組建設及員工成長平臺,將眾多班組按工作內容和性質歸類,實現班組分層化管理。同時,將所有培訓資料、經驗總結、工作心得整合到平臺之中,隨時供班組查詢、交流,實現班組學習制度化。此外,對班組在工作及活動中的表現實施積分制,實現班組激勵顯性化。
五是完善目標管理制度,完善細化班組目標考核標準。比如,依據工藝要求,規范操作流程,確保生產順暢;針對班組各工序設置參數多、參數變動頻繁、控制難度大等特點,各崗位制作了參數驗證卡片附在工作卡背面,隨身攜帶便于查看,杜絕參數設置的漏項和設置錯誤的發生,為保證產品質量提供了最基本的保證;嚴格貫徹“生產過程監控三到位”制度,生產前對工藝參數設置檢查到位,生產中對指標數據監控到位,生產結束時對上下工序的聯系和對設備的監控到位,杜絕各種問題的發生;全面完善設備保養制度,努力提升設備效能;制定崗位間的技能培訓及替崗制度,實現人力資源利用的最大化;積極推行班組月度質量分析制度,對上月的質量情況作深度分析,對存在的薄弱環節進行原因分析并加以改進,進一步提升了班組精細化操作和精細化管理水平。通過班組成員創優、重點績效考核指標的細化分解、指標對比、原因分析以及改進措施的實施,促使各項生產指標取得良好的成績。
六是創建和諧班組文化。企業文化建設能否落到實處,關鍵在班組。在創建和諧班組文化中,需要開展豐富多彩的班組活動,為班組提供展示風采的平臺,進而調動各基層班組的積極性,增強團隊向心力和凝聚力。
煙草企業“卓越班組”建設是一個長期的、系統性的工程,需要創造性地開展各種形式的班組建設活動,持續提升基層班組整體管理能力與戰斗力,使班組與“煙草夢”共同前行。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察