眾所周知,一、二月份歷來是卷煙銷售和調撥的黃金季,面對春節大量調撥后的庫存下降,突發新型冠狀病毒肺炎疫情導致的延期復工,如何做到防疫生產兩不誤,有序推進企業復工復產,確保供應市場的營銷需求?
春節剛過,看到全國嚴峻的疫情形勢,閩西龍煙公司生產管理部主任廖清亮坐不住了。他在想:特殊時期的生產復工,龍煙疫情防控工作肯定是重點。“如何確保生產防疫物資供應?如何保障員工身心健康?如何做到防疫和生產同時抓、兩不誤……這些都必須提早謀劃。”于是,他早早地就開始籌備春節后復產復工工作方案。正月初四(1月28日)晚上,第一稿《公司復工前后疫情防控預案》就提交到公司領導手里,開啟了疫情期間復產復工的整體謀篇布局工作。
制度化保障戰“疫”
制定疫情防控及管控方案,明確疫情防控應急預案演練方案,梳理疫情防控應急流程、具體工作人員及工作職責等等,只有提早做好防疫各項相關工作制度建設才能確保復工復產穩步推進。
1月30日,公司復工復產工作小組正式成立,由生產管理部牽頭,組織辦公室、黨建工作部、人力資源部門、供應部等部門,從防疫組織、人員防疫、環境防疫、防疫物料、防疫宣傳等維度,制定復產復工前、復產復工后相關的防控預案及管控方案。截止至2月9日復工的前一天,公司各部門共形成38份相關方案及表單,為龍煙順利復產復工奠定了堅實的制度保障。
為避免人員聚集,所有的工作均采用云辦公形式開展,工作小組成員通過線上視頻會議、微信群、共享文檔等網絡平臺進行溝通、討論,直到確保所有的方案可行性強、符合龍煙實際才能最終定稿。
“在各項方案制定中,讓我記憶最為深刻的是對于生產現場發現發熱、乏力、干咳癥狀的生產應急預案的討論。”廖清亮介紹說,“這里涉及到醫學判斷、人員隔離、環境消毒、物料處置、生產恢復等多個環節,均沒有成功案例可以借鑒。對此,生產管理部與車間、醫務室、質量管理部等相關部門多輪溝通、反復討論,通過模擬和設定各種可能性的突發狀況,逐一制定相應措施。僅這個預案,前后共組織6輪討論,花了10多個小時,才最終敲定。”
網格化管理戰“疫”
生產一線也是戰“疫”前線。為抓好復工后各項防控工作,龍煙公司引入網格化管理工具,按部門設置網格,再依據地理位置或班組、線段等劃分小網格,確保每位員工、每個區域,每件事情都處于可監控狀態,做到疫情期間人、事、物“零失管”。
然而這個看起來“高大上”的管理方式,制定過程也是頗為曲折。網格化管理是近年來基層管理方式的創新,面對新的管理方式,陌生、不熟悉,怎么辦?
“越是千頭萬緒,就越要抓住重點。”廖清亮說,“邊學邊用、邊用邊改,在非常時期,這便是最有效的學習方式。”他們不斷查閱相關資料,學習大量的先進經驗,量身定做,最終制定出符合龍煙實際的新冠疫情防控期間網格化管理方案。
2月10日,在多方籌備工作全面就緒的情況下,龍煙公司正式復工復產。入廠區前的體溫測量、佩戴防護物品、進入車間和辦公室的清潔消毒……一切都那么有條不紊地進行著。
正式復產了,龍煙人又投入到繁忙的生產工作中。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察