“各縣級局(分公司)要在確保職工生命安全和身體健康的前提下,主動配合協助市局(公司)做好卷煙配送相關工作,確保卷煙及時送達客戶手中。”2月9日,河南省許昌市煙草專賣局(公司)主抓卷煙營銷工作的副經理朱勝利在“許煙物流”微信群里向各縣級局(分公司)推送了一條信息。
新冠肺炎疫情突發,對卷煙物流配送工作是一場重大考驗。受疫情影響,不少零售客戶已經“清倉”,節后原有的物流配送節奏被打亂。如何實現卷煙安全、高效配送,成為擺在許昌市局(公司)物流配送人員面前的一大挑戰。
“嚴防控”,打好復工第一仗
“許昌市局(公司)認真貫徹黨中央國務院決策部署,嚴格落實國家煙草專賣局、河南省煙草專賣局(公司)疫情防控工作要求,沉著應戰、主動作為,有序推進卷煙物流配送戰線復工復產,全力保障疫情防控期間卷煙配送到位。”許昌市局(公司)局長、經理王宏超說。
卷煙物流配送是線下作業,嚴格落實各項防護措施、構筑嚴密的防控網絡,是復工復產的重中之重。
1月25日,大年初一。許昌市局(公司)卷煙物流配送中心經理李劍秋一大早便來到單位,迅速對疫情防控工作進行安排部署。“卷煙物流配送中心是經營重地,疫情防控絲毫不敢馬虎。”李劍秋深知自己擔負的責任。
為強化組織保障,許昌市局(公司)卷煙物流配送中心迅速成立疫情防控工作領導小組,由中心經理牽頭,分管領導分條塊負責,各部門充實到綜合協調組、業務督導組、疫情防控與支援保障組、監督執紀組四個專業組中,細化分工、強化協同。同時,出臺疫情防控工作方案、應急預案、防控措施,組建疫情防控突擊隊,所有黨員、入黨積極分子全部參戰。
“零接觸”,織密陣前防護網
“車間準備就緒,可以正常接收入庫。”
“云F47156車輛,裝載卷煙350件,將于2月17日到達許昌,請做好銜接準備。”
“好的。到達物流園區后,請嚴格落實‘零接觸’防護措施相關要求,有序入庫交接。”
“收到。”
2月16日,許昌市局(公司)卷煙物流配送中心儲配部副部長杜建全通過“許昌煙草工商物流”微信群,與工業公司客戶經理進行在線交流,上傳儲配車間信息,掌握工業車輛送貨情況。
這只是許昌市局(公司)卷煙物流配送中心“無接觸”入庫模式的前奏。
“通過這個微信群,卷煙物流配送中心和工業企業能夠及時互通信息。這樣做的好處在于,工業送貨車輛到達之前,卷煙物流配送中心就提前掌握了工業送貨車輛的基本情況,車輛進入園區時,車輛裝載情況檢查流程有效優化,這樣就可以把更多精力放到疫情防控上。”李劍秋介紹說,工業車輛司機只需將準運證、身份證等有效證件裝入透明塑料袋出示一下,并配合做好體溫測量,無異常后即可領取“卸車序號牌”,將車輛有序停至備用停車場。然后,車輛按序號排隊,在接到卸煙通知后,車輛可駛入卸車位,將準運證、電子合同等相關票據放在單據交接處,上車等待卸煙即可。
這是為防止交叉感染,卷煙物流配送中心針對工商交接環節推行的“零接觸”作業模式。
在其他業務環節,許昌市局(公司)同樣推行“零接觸”模式。對分揀作業中出現的殘煙,許昌市局(公司)改變以往面對面交接的方式:分揀員將殘煙送到“殘煙調換處”,對殘煙外包裝進行消毒,并電話聯系倉庫保管員進行調換,待倉庫管理員調換到位后,分揀員再過來取煙。分揀機器如果出現故障,分揀員先自行排查,對無法解決的,做好標記,再通知維修工搶修。
在送貨環節,采取店門外送貨取貨的方式,與客戶提前電話溝通,約定送貨時間,并提醒客戶在店門口等候。到達零售客戶店門口后,將卷煙及小票放在離自己兩米遠的地方,等待客戶核對確認后拍照簽收。
“零接觸”模式的推行,確保了疫情期間許昌市局(公司)卷煙物流配送工作安全有序開展。
“保供應”,誓以戰績驅陰霾
“王哥,送貨車將于20分鐘后到達咱們張村牌坊接貨點。請戴好口罩,帶上證件,準時來領取您訂的卷煙。”
“丁營鄉的客戶已全部完成配送,第二輛送煙車下午2點30分到達城區,請大家做好準備。”
……
這是許昌市襄城縣煙草專賣局(分公司)卷煙營銷人員在安排全縣的卷煙配送工作。物流配送復工后,客戶訂購的卷煙品種多、數量大,市場供需矛盾顯現。一方面是客戶的急切需求,另一方面是卷煙送貨時間拉長、送貨效率低,及時將卷煙送達客戶手中成為亟待解決的問題。
許昌市局(公司)充分認識到,單靠卷煙物流配送中心一方的力量,很難高效完成配送任務。為此,許昌市局(公司)果斷推行“上下聯動、接力送貨”的應急管理措施。“對需要集中送貨和長時間等待接貨的客戶,由送貨員送到縣級局(分公司)指定地方,由縣級局(分公司)負責接力送貨。”李劍秋說。
由此,全市6家縣級局(分公司)擔當起物流配送“二傳手”的角色。在市局(公司)的統一指揮下,結合各自轄區市場實際,各縣級局(分公司)制定出“接力送貨”辦法。襄城縣局(分公司)局長、經理毋彥彬介紹:“我們與營銷、物流、客戶誠信小組共同建立四方協調的二次送貨模式:交通封閉的地區,以客戶誠信小組為依托,設立若干個臨時接貨點,由客戶定點取貨;對老弱病殘等客戶,由縣級局(分公司)派專人送貨到家。”通過提前謀劃布局,襄城縣局(分公司)打通卷煙送貨“最后一公里”,有效打破了疫情期間的送貨困局。
“接力送貨體現了市、縣兩級煙草公司的責任擔當,最終目的是確保以最快速度將卷煙送達客戶手中。”朱勝利說。
在卷煙物流配送中心儲配車間,同樣是熱火朝天的景象。2月17日晚上9時,卷煙物流配送中心的8名黨員突擊隊員仍然奮戰在異型煙分揀線上。
2月17~18日,僅兩天時間,許昌市局(公司)的卷煙配送量達3800箱,將相當于平時3倍多的卷煙全部送至全市4608位客戶手中。
特殊時期,許昌市局(公司)以敢打善勝的信心和決心,眾志成城,激情滿懷,敲響了戰勝疫情、滿足市場供應的戰鼓。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察