2月10日至2月26日,廣東中煙工業有限責任公司共發送卷煙906車次,累計發貨15.11萬箱。自復工復產以來,廣東中煙以變應變,內外協同,精準施策,全力滿足疫情防控期間市場需求。
早一點,再早一點,確保貨源供應不斷檔
自2月2日起,廣東中煙便與廣東省煙草專賣局(公司)就疫情防控和卷煙銷售相關工作進行了溝通,并及時向省內各地市級局(公司)了解當地政府的疫情防控措施、交通管制情況以及訪銷安排。同時,及時與省外市場有發貨需求和計劃的商業企業進行了具體對接。
基于對市場動態的研判和商業企業的需求反饋,為滿足市場需求,廣東中煙生產管理部、市場營銷中心對卷煙生產、貨源投放等及時進行了調整。
“我們依托信息化平臺、營銷綜合系統、各類報表等工具,對卷煙的生產量及生產進度進行合理安排,同時采取動態調整方式,密切關注、每日跟蹤市場需求變化,適時進行生產調度,在嚴格把控產品質量基礎上,最大限度保障市場需求?!睆V東中煙生產管理部部長劉道新告訴記者。
在貨源投放方面,市場營銷中心緊跟市場需求,實時關注各市場各規格卷煙的動銷情況。
據市場營銷中心總經理宋偉介紹,在疫情防控期間,他們優先供應市場急需的適銷貨源、緊缺貨源。
“針對省內市場,庫存可銷天數低于10天的規格緊急補貨;針對省外市場,庫存可銷天數低于15天的規格發出關注警示。無交通管制的市場緊急補貨,有交通管制的市場密切關注,待交通管制解除后抓緊補貨?!彼蝹フf,他們還進一步加強與商業企業的密切協同,加大單次調撥的到貨量,減少到貨頻次和接觸頻率,實現疫情防控與生產經營“兩不誤”。
廣東中煙早溝通、早部署、早執行,為疫情防控期間滿足市場需求、確保貨源供應爭取了主動。
細一點,再細一點,確保物流運輸更暢通
2月10日上午9點,750件“雙喜”(硬經典)準時發往湛江,這是廣東中煙復工復產后發出的第一批卷煙。
在廣東中煙物流中心主要負責人蘇志純看來,疫情防控期間,如何保障卷煙及時送達成為物流中心面臨的考驗。
“任何一個小環節出問題,都有可能帶來大影響?!碧K志純說,為做好卷煙運輸保障,物流中心密切跟進商業企業到貨需求的變化和當地防疫措施的變化,實時調整物流運輸方案。
因防疫管控需推遲發貨的,及時協調車輛和倉庫延緩發貨;如到貨點有特殊的防疫措施要求,及時協調承運商做好準備工作;在保障到貨需求的前提下,減少發貨頻次,提高單次發貨數量。
為提高運輸計劃的精準性,物流中心對哪些地市級局(公司)較缺貨、哪些地市級局(公司)能收貨、各地路上交通管制情況等進行了細分,同時加強與市場營銷中心的溝通協同,充分發揮駐點人員的作用,及時掌握第一手資料,做到精準發運。
在此基礎上,物流中心還進一步加強了運輸過程的精細化管理。
“我們會考慮到運輸過程中可能出現的所有情況,比如相關證明資料、天氣、路況變化等。由于一切情況都是動態的、隨時變化的,因此我們制定了相應的應急預案,以便隨時能夠解決突發問題,確保運輸暢通。”蘇志純說。
在周密細致的應對保障措施下,截至目前,物流中心發貨運輸的執行進度已趕上往年同期水平,最大限度降低了疫情帶來的影響。
穩一點,再穩一點,確保煙用物資不缺位
目前,廣東中煙所屬廣州、梅州、韶關、湛江四家卷煙廠的生產進度正常,煙用物資的供應保障均能夠滿足生產需求。這離不開物資供應部的提前部署和應勢而為。
早在春節假期前,物資供應部就明確了節后復工復產物資供應保障的相關安排和注意事項,并要求業務人員關注疫情的動態,保障供應。
大年初三,他們編制了《春節期間保障供應工作要點》和《2020年春節期間煙用物資供應情況》,完善疫情防控期間物資保障供應的工作方案,并將責任落實到人,每日跟進,密切關注各地防疫情況對煙用物資供應渠道的影響,及時交流匯總信息,并對煙用物資供給保障工作加強研判。
“我們堅持問題導向,建立了看板管理的機制?!睆V東中煙物資供應部主要負責人何達錫告訴記者,自2月8日起,物資供應部每日編報《2020年春節節后供應商復產情況跟蹤表》,及時了解和掌握各供應商節后復工復產、庫存以及物流運輸恢復情況,并做好疫情防控期間煙用物資供應保障動態分析,確保按時按質按量供應。
同時,他們針對重點問題,建立了《重點問題關注清單》,及時解決影響生產的重點問題,并按照清單把工作任務落實到人,強化責任擔當,強調保質保量,做好生產服務“最后一公里”的管控,確保復工復產后煙用物資平穩有序供應。
“下一步,我們將繼續密切關注疫情對煙用物資供應的影響,并根據省內外不同地區的疫情形勢,及時掌握各地區供應商復工復產情況、物流動態和庫存情況,重點關注供應商到貨計劃和生產排產進度的協調銜接,發揮主副供應商機制的作用,因地制宜做好備用供應保障計劃,形成‘提前研判、周密計劃、滾動調整、應急保供、無縫對接’的疫情防控期間物資供應保障機制?!焙芜_錫說。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察